אשתי ואני התברכנו לאחרונה עם הילד הראשון שלנו, וזה לא רק תוספת מרגשת מאוד למשפחה שלנו, אלא גם אומר כי לעתים קרובות עובד מהבית בעוד שאר הצוות שלי במשרד הפך הכרחי בשבילי. ניהול עסק קטן מהמשרד הביתי (אה, חכה, המשרד הביתי שלי עכשיו משתלה, אני מתכוון שולחן המטבח!) הוא מאתגר.
למרבה המזל, הטכנולוגיה עושה דברים נעים קדימה כאשר אתה מחוץ למשרד קל יותר מאשר אי פעם. הנה כמה כלים אני משתמש כדי לעזור לצוות שלי להישאר פרודוקטיבי כאשר אני עובד בבית.
$config[code] not found
Yammer - Yammer הוא כמו טוויטר פרטית עבור המשרד שלך. זוהי דרך מצוינת לפרסם עדכונים ולתת לצוות לדעת את הסטטוס שלי - כלומר, כאשר אני צריך להתרחק הטלפונים, אם אני צריך מישהו להסתכל לתוך משהו, או כאשר אני מוכן לדבר על משהו. Yammer יכול לעבוד על שולחן העבודה שלך בנימוס מאפשר לך לדעת מה קורה בלי להפריע את העבודה שלך. יש גרסה חופשית של שירות זה, למרות שהחברה שלי משלמת 5 דולר למשתמש.
סקייפ - סקייפ היא דרך מצוינת באופן פעיל להפריע / פינג מישהו עם שאלה כאשר אנחנו לא באותו משרד. אני יכול לראות מתי הם מקוונים ולשאול שאלה במהירות. אנחנו גם משתמשים בו כדי להעביר קבצים קטנים ישירות אחד עם השני. היופי של סקייפ הוא גם downside - כמו שיחת טלפון, זה קוטע אותך. למרבה המזל, אתה יכול לשנות את הסטטוס שלך "משם" או "עסוק" כדי לשמור על עמיתים לעבודה מפריע בדרך כאשר יש לך דברים חשובים קורה (כמו שינוי חיתול). החשוב מכל, סקייפ בסיסי הוא בחינם.
FaceTime - השירות של צ'אט וידאו של אפל הוא בחינם, וזה היה באמת עוזר לי לקיים שיחות פנים אל פנים עם הצוות שלי. זה עובד רק על iPad, Mac ו- iPhone, ולכן כל צד צריך אחד מאותם מכשירים יקרים למדי לנצל את זה. עם זאת, אני מוצא FaceTime הוא פשוט כמו ביצוע שיחת טלפון ואמינה יותר מאשר תוכניות וידאו צ'אט אחרים. כאשר אני צריך לנהל שיחה חשובה עם מישהו ורוצה לראות את התגובות ואת הבעות הפנים הוא כאשר אני מוצא את עצמי משתמש בו ביותר.
Google Docs - אני משתף גיליונות אלקטרוניים בסיסיים עם עמיתים לעבודה ב- Google Docs מזה זמן מה, כך שזה מתאים למצב העבודה שלי מהבית. אני מוצא ש- Google Docs שימושי במיוחד לשיתוף פעולה סביב חוזים או הצעות פוטנציאליות שאנו שולחים ללקוחות שלנו. הערה מהירה: אנו עדיין משתמשים ב- Word לצורך עיצוב סופי. התוכניות העסקיות של Google Apps מתחילות ב- $ 50 לשנה למשתמש.
GoToMeeting - עבור פגישות פנימיות גדולות יותר אנו משתמשים ב- GoToMeeting. זה מאפשר לנו לקבל טלפון בחיוג, פגישות קוליות באינטרנט שיתוף מסך בבת אחת. נהגנו להשתמש בסקייפ למטרות אלו, אבל זה הפך להיות אמין מדי עבור שיחות קבוצתיות, אז אנחנו עבר. GoToMeeting לא זול ב $ 49 לחודש, במיוחד כאשר המתחרים מציעים שירותים דומים בחינם. עם זאת, אני מרגיש שעדיף לשלם עבור שירות הפגישה במקום שיש העובדים שלי לחכות מסביב לפגישה וירטואלית כי מתעכב בגלל בעיות טכניות. זה הפסד של כסף! אני רואה GoToMeeting כמו חובה כמו שאני מנסה לשמור על החברה זז קדימה מהבית שלי.
טלפון ודוא"ל - שני כלי בונוס שכולנו משתמשים בו! תוך כדי עבודה בבית, עשיתי מאמץ רציני להיות זמין בטלפון ובדוא"ל בזמנים ספציפיים במהלך היום (כמובן, התינוק שלי לא בדיוק לקבל את זה תזכיר). אני מקבץ הן את זמני הטלפון והן את הטלפון, שכן קל להשהות את מה שאתה עושה עם דוא"ל כדי לענות לשיחה. אני גם נציג דוא"ל - העברת פריט לחבר צוות ולבקש מהם לטפל בו תוך cc'ing את השולח המקורי.
האם הצלחת וגדלת את העסק שלך מהבית? אילו כלים וטקטיקות השתמשת? אשמח לשמוע מה עובד בשבילך. האם יש לך רעיונות שיעזרו לי להיות יעיל יותר כאיש עסקים בזמן שאני עושה את חובתי כאבא חדש?
16 תגובות ▼
