בין אם אתה שוקל שינוי קריירה או שאתה לאחרונה החליטו להיכנס לעולם העבודה, עמדות פקידות יש פוטנציאל יותר מאשר אנשים רבים חושבים. אף אחד מן הניהול האמצעי או מעל יכול להשיג את כל מה שהם צריכים לעשות בלי צוות מזכירות העליון לרוץ דברים ברקע. בנוסף, אף חברה לא תצליח זמן רב, אלא אם כן יש לה צוות קבלה מרתק ויעיל בדלפק הקבלה.
$config[code] not foundוידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילאיך אתה מקבל את החוויה שאתה צריך כתף אחריות אלה? זה פשוט יותר מכפי שאפשר להאמין.
מה זה פקיד?
עצה
פקיד יכול להיות עובד משרד כללי, פקידת קבלה, עוזר דלפק קבלה, עוזר רפואי, פארלגל, קופאי, מנהל חשבונות, פקיד הזנת נתונים, איש צוות של דלפק מידע, אספן חשבונות, מבקר או נציג שירות לקוחות.
פקידים המשרתים כעובדי משרד יכולים לעשות הכנסה חציונית של 31,500 $ לשנה, או 15.14 $ לשעה, עם תעודת בגרות בלבד. אתה לא צריך לעתים קרובות להשתמש במכשיר הפקס מאז הופעת של קודי QR וחתימות דיגיטליות, אבל אתה עדיין צריך להכיר את האופן שבו הם פועלים. אתה צריך גם ללמוד להשתמש מכונות העתקה, מכירות תוכנה ההזמנה, תוכניות הנהלת חשבונות בסיסיים ומערכות הטלפון multiline.
פקידות הקבלה ואנשי דלפק הקבלה משמשים את פניה של החברה או המשרד. החובה שלך כקבלן מורכב עושה רושם ראשוני נהדר. רושם זה מתחיל כאשר מישהו מתקשר לחברה שלך או הולך דרך הדלת. היחס הנכון מפסיק בעיות לפני שהם מתחילים, אז אישיות ידידותית ומרתקת מספקת את ה- C Suite ואת צוותי המשרד האחורי עם מרחב הנשימה שהם צריכים לפתור בעיות.
מהו עבודה פקידותית?
הביטוי "העבודה לא נגמרה עד שהניירת נעשית", מהווה את המוטו של פקידים בכל העולם. מזכירות ופקידים מקבלים חתימות ותיעוד תיוג, ושולחים ומקבלים טקסטים ודואר אלקטרוני, שיחות טלפון ודואר חלזונות. עוזרים אדמיניסטרטיביים המבקשים להגיה הכל לפני שליחתו בשם הבוסים. הם משתמשים הרבה טיפול עבור בקשות של מנהל באמצע lowliest כפי שהם עושים עבור הצהרות של המנכ"ל. C-suite aspirants מזכירות להבטיח כי כל הצהרה רשמית עשה יש "אני" מנוקד וכל "לא" חצה.
כיצד להשיג חוויית פקידותית
כל הפקידים, הפקידים או עוזרי המינהל חייבים ללמוד להגיש מסמכים והתכתבות עם 100 אחוז דיוק. הצעה לעדכן את רשימת התפוצה של קבוצות הקהילה המועדפות עליך, כגון בנק האוכל המקומי שלך, שירות ללא קורת גג או מחסה לבעלי חיים.
ימק"א ו YWCA, בנים ובנות מועדונים, צופים ומועדונים חברתיים אחרים לא למטרות רווח אף פעם לא צריך לעזור מספיק במהלך כונני התרומה השנתית שלהם. כדי לזכות ניסיון כנסייתי בארגון ללא מטרות רווח, מציעים לחבר ולערוך מסמכים, מכתבים, הודעות דוא"ל ופקסים לעתים קרובות ככל שתוכל למצוא את הזמן.
הספרייה הציבורית המקומית שלך לעתים קרובות לוחות זמנים כיתות מתחילים ו ביניים המחשב. להפגין את היכולת שלך לאתר מידע פיזי דיגיטציה ותקשורת על ידי השגת אישורים בתוכנות עסקיות כגון Excel, QuickBooks, Open Office ויישומים שימושיים אחרים. ניתן גם ללמוד ליצור, לכתוב, לערוך ולשנות דוחות, תרשימים, גרפיקה ומצגות אלקטרוניות או פיזיות בעלות קטנה או ללא עלות.
פקידים מקבלים שכר ממוצע של 28,390 $ לשנה, או 13.65 $ לשעה, עם מעט יותר מאשר תעודת בגרות גבוהה מיומנויות תקשורת מעולה. אם יש חברים או בני משפחה יש עסק, מציעים לברך מבקרים, לענות לטלפונים ולהסביר את השירותים של החברה, חזון המבנה הארגוני במונחים כלליים.
אם אתה משתתף כעת בשיעורים במינהל עסקים, סיעוד או בעלות הברית, בדוק עם היועץ האקדמי שלך על הזדמנויות ללימוד עבודה הכוללות תפקידים מזכירות או מינהליים. לקבלת הניסיון הנוכחי, קריירה מיושר, לבקש התמחות אם יש לך אפשרות זו. אם אתה כבר עובד במצב שונה במשרד עסוק, לבקש חובות ניהוליות כאשר יש לך זמן השבתה. אתה מקבל מבט מעמיק יותר על האחריות העתידי שלך, וגם רשת עם ניהול העליון, הספקים שלך וספקים, ואת הפוטנציאל שלך ואת בסיס הלקוחות בפועל.אם אתה צריך להחזיר את כוח העבודה לאחר הפסקה עבור אחריות משפחתית, בעיות בריאות או גורמים כלכליים, מציעים לקחת דקות, יישומים הגהה או פורמט הדרכה והדרכה תעסוקה עבור הקהילה האהובה עליך הקהילה, צדקה או בית הפולחן. האם העבודה הנוכחית שלך היתרונות של החבילה כוללים שילם במכללה והכשרה עבור שיעורים הקשורים המיקום הרצוי שלך? קח את ההזדמנות כדי לחדד את כישורי הפקידות והמנהל שלך אם לוח הזמנים שלך ואת רמת האחריות לאפשר. עוזרים רפואיים עוזרים לרופאים עסוקים לבלות את זמנם באבחון וטיפול בחולים במקום לרדוף אחרי הניירת. אם אתה לוקח את התמקדות הרפואה הקהילתית ולהרוויח שנתיים של תואר של עוזר רפואי סיוע, אתה יכול לצפות חציון שכר של $ 39,180 בשנה, או 18.83 $ לשעה. אתה יכול לצבור ניסיון כעוזר רפואי באמצעות התמחות, או לחפש אירועים רפואיים קהילתיים שבו השירותים שלך כמתנדב יעזור להאיץ את תהליך צריכת.
