תכנון עסקי יעיל הוא יותר מאשר להחליט לאן אתה הולך הגדרת תוכנית להגיע לשם. להערכתי אנחנו צריכים להסתכל על זה הוליסטית, מתוך נוף 30,000 רגל. מה הם כל הרכיבים כדי להיות מוצלח?
סיכם, הייתי אומר שהם חזון, פעולה וניטור.
אלמנטים של תכנון עסקי אפקטיבי
חזון
לאן אתה הולך עם החברה שלך? מהן המטרות? איך המחלקה שלך משחקת בחזון הזה? לא משנה אם אתה הבעלים של החברה, ראש מחלקת, או מפקח על קבוצה של אנשים, אתה צריך לדעת את המטרה הכוללת של הארגון, ואיך אתה משחק תפקיד.
$config[code] not foundרוב הארגונים יש חזון, הצהרת המשימה. זהו הכוכב המנחה שסביבו כל ההחלטות צריכות להיעשות. תכנון עסקי קורה בקשר ישיר למשימה זו. כאשר אתה יודע לאן החברה הולך לך ואז לשאול את השאלה - מה זה הולך לקחת להגיע לשם?
קח רגע ושאל את עצמך - מה המטרה שלך? זה יכול להיות המטרה של החברה, או את המטרה של המחלקה שלך. אולי יש יותר ממטרה אחת. אם כן, שקול אם הם חלק ממטרה גדולה יותר או נפרדים באמת. אם הם חלק של מטרה גדולה יותר, מקל עם המטרה הגדולה לרגע.
אם הם נפרדים, יהיה עליך לשקול אותם בנפרד, ולשקול את התוכניות עבור אותם בנפרד.
אם אתה אחראי על מחלקה בתוך חברה, אחת השאלות אתה רוצה להיות בטוח שאתה יכול לענות על מה תהיה השפעה על ההצלחה שלך על החברה כולה. ההצלחה שלך צריכה להיות קשורה ישירות למשימה הכוללת ואת המטרות של החברה. המטרה שלך היא חלק משמעותי של השלם.
אחת השאלות החשובות ביותר שעליך לענות עליהן היא:
מי מעורב בעזרתך להפוך אותה למציאות? צוות, ספקים, לקוחות, משאבים…
חשוב לדעת מי אתה צריך כדי לעזור לך להפוך את המטרה שלך למציאות כי הם צריכים להיות כלולים בתוכנית שלך. גם אם היית מחלקה או חברה של אחד, עדיין יהיו לך אנשים או חברות שעזרתם תצטרך להתגייס.
קח רגע ועשה רשימה מהירה של אנשים או חברות שעולות בדעתך. זכור, אלה יכולים להיות עמיתים לעבודה, שותפים, עובדים, קבלנים, או ספקים. זה יכול להיות הממונים עליך. פעמים רבות אנחנו צריכים לגייס את עזרתם כדי שנוכל לעמוד ביעדים שלנו.
אז עכשיו אתה יודע לאן אתה הולך ומי אתה צריך לעזור לך להגיע לשם. מרכיב קריטי בתכנון עסקי יעיל הוא תקשורת.
איך תתקשר עם כל אחד מהציבור? אני שולח את זה הוא אזור שנופל הרבה בעסקים. אנחנו מקבלים כל כך שקוע בעשייה שאנחנו לא חושבים על תקשורת. ואנחנו חושבים שכולם יודעים לאן אנחנו הולכים, איך אנחנו מגיעים לשם, ואת תפקידם בתהליך.
אני לא מאמין שאנשים באמת לאמץ משימה, ואת תפקידם בהשגת אותו מהר ככל שתרצה. אני מאמין שזו האחריות שלנו לתקשר באופן עקבי, ברור, באופן משכנע.
זה מתחיל עם שיתוף החזון שלך ואת התוכנית שלך עם כולם. אל תשאיר את זה במקרה. אתה רוצה לדבר על זה מוקדם, ולעתים קרובות. בנוסף, לדבר עם כל אדם או חברה על איך הם ממלאים תפקיד. כאשר אתה ברור על מה שאתה צריך מהם, ואת ההשפעה שהם יהיו, אתה מרוויח שלהם לקנות, ואת האנרגיה.
אם הם לא יודעים, הם לא יהיו נלהבים לגבי זה; הם לא יפעלו לקראתו כפי שאתה צריך ורוצים אותם. אז ספר את הסיפור שלך. תגיד את זה הרבה. לדבר על התקדמות, על אתגרים. משוך אותם כדי לקבל את ההחלטה ואת פתרון הבעיה שבו אתה יכול.
פעולה
אנחנו יכולים להיות כל כך מעורבים ביום עד היום כי אנחנו לא עושים את הדברים באמת להזיז אותנו קדימה. האם אי פעם עצרת והבנת שאתה לא קרוב יותר למטרה? זה יכול להיות כי בזמן שיש לך מטרה, ואולי אפילו תוכנית, לא היה לך את התוכנית ממופה בצורה שאתה יכול לעבוד את זה בצורה יעילה.
ולפעמים המטרה נראית כל כך גדולה שיש לנו קשה להחליט איך לעשות את זה. אז אנחנו פשוט עושים דברים. אבל הדברים האלה לא מקבלים אותנו לאן שאנחנו רוצים ללכת.
נסה לקחת את המטרה שלך לשבור אותו לתוך מטרות רציף קטנים יותר. צעד אחד בכל פעם. בסופו של דבר, אלה מטרות קטנות יביא לך את המטרה. נקודת המפתח האולטימטיבי כאן היא לשים את השלבים האלה על לוח השנה שלך - לא על רשימת todo.
כאשר אתה רוצה להיות בטוח שאתה מקבל אותם לעשות, אתה רוצה לעשות אותם דברים בפועל, פגישות בפועל על לוח השנה שלך. שמור אותם קטנים - לא יותר מ 30 דקות. אתה שם לב כמה אתה להשיג.
וזכור - כאשר יש אנשים אחרים המשפיעים על ההתקדמות שלך אתה רוצה אחד הצעדים הקטנים שלך כדי להיות בודק עם אותם כדי להיות בטוח שהם מתקדמים גם כן.
מעקב
אחת הסיבות שאני אוהב מטרות לטווח קצר יותר הם קל יותר לעקוב אחר ולעקוב אחר. והם עושים את זה קל יותר להתאים את התוכנית שלך על סמך איך הדברים הולכים.
אני אוהב מטרה לטווח קצר של 30 יום. אני חושב שזה מספיק זמן כדי להתקדם אבל לא כל כך הרבה זמן, כי אתה לא תוכל לזהות מה, אם בכלל, אתה צריך לשנות.
כאשר אתה משתמש בתכנית של 30 יום, אתה מתזמן זמן לבדיקה. אז ביום האחרון של החודש למשל, אתה תסתכל על 30 הימים האחרונים ולשאול את עצמך 4 שאלות.
- מה עבד
- מה לא עבד
- האם פגעתי במטרה שלי
- מה אני הולך לעשות במשך 30 הימים הקרובים
לאחר תשובות לשאלות אלה יעזור לך להתקדם.אתה עלול לגלות שיש לך את האנשים הלא נכונים במקומות הלא נכונים. או אולי תהליך אתה משתמש אינו עובד. לאחר מערכת ניטור ברורה באמת לעזור לך לזהות בזמן אמת מה קורה ולכן, לעזור לך להגיע למטרות שלך.
המטרות שלך ואת התוכנית שלך הם דברים שאתה צריך לדבר על הרבה. עם כולם! התוכנית צריכה להיות מחולקת לתוך מטרות קטנות עם צעדים פעולה קטנים, ומתוכנן על לוח השנה. ומעקב אחר ההתקדמות שלך צריך להיות דרך חיים.
שלושה מפתחות תמונה דרך Shutterstock
3 תגובות ▼
