3 פשוט, אבל גאון מערכות פרודוקטיביות לנסות את השנה

יש משהו מאוד אישי בפרודוקטיביות: מה שעושה מישהו פרודוקטיבי יכול באמת לעבוד בכיוון ההפוך בשבילך, מה שהופך אותך לאיבוד המום.

ראיתי את זה הרבה פעמים. אני כבר רב tasking במשך שנים, אבל אני אף פעם לא להתווכח עם אנשים הטוענים Multi-tasking בדרך כלל הורג את הפרודוקטיביות. אני מבין שזה יכול להיות מכריע. זו גם הסיבה מדוע אני אף פעם לא ממליץ multi-tasking כמו טקטיקה פרודוקטיביות הגנרית. זה לא לכולם.

$config[code] not found

אני לוקח ברצינות את הפרודוקטיביות האישית. הסברתי את תהליך הכתיבה שלי, אבל כתיבה היא לא הדבר היחיד שאני עושה. אני צריך עוד טריקים כדי לארגן את השגרה שלי.

עכשיו, יש הרבה שיטות פרודוקטיביות וטקטיקות. בחרתי את שלושת אלה לפעול ביותר אני הולך לנסות השנה. הם נראים קל מאוד פשוט, והכי חשוב, הם כל כך פשוט, כי אתה יכול במהירות להבין אם זה "שלך" ואם אתה רוצה להמשיך.

פומודורו

הטכניקה Pomodoro היא הדרך להישאר ממוקד - במיוחד אם אתה צריך להיות. אולי כבר שמעתם על זה.

הטכניקה כוללת עבודה של 25 דקות בלוקים עם חמש דקות הפסקות. כל שלושה עד ארבעה בלוקים אתה לוקח הפסקה 20 דקות. זה זמן קצר, אבל מספיק כדי לעשות הרבה אם אתה לשבור את היום שלך לתוך בלוקים של עבודה איכותית.

יש Apps עבור זה:

קורמק ריינולדס מציע להשתמש באפליקציה הנקראת 'רגוע'. זה פשוט מדיטציה App המאפשר לך להגדיר את משך הזמן שלך, בכל מקום בין חמש ל 30 דקות. זה נהדר אם אתה מרגיש קצת מבולבל והוא יכול להיות מושלם במשך 10 דקות בתוך תקופת Pomodoro יותר.

Pomodoro טיימר iPhone App הוא עוד אפשרות מצוינת לנסות.

"סלעים גדולים" מערכת

אחת המטרות העיקריות שלי השנה היא לעלות על "ביג סלעים" המערכת, שבו אתה בוחר שלושה עד חמישה דברים לעשות כל יום ואתה להתמקד אך ורק על הדברים האלה עד שהם בוצע. למדתי את זה מימי לינדזי וקים רואץ '. רוב האנשים נותנים לעצמם את רשימות המשימות הארוכות והמכריעות האלה, ולעתים קרובות הם מסיימים את היום לאחר שלא קיבלו שום דבר בעל חשיבות ממשית.

זה הרבה יותר חכם לבחור שלוש משימות חשובות אתה רוצה להשיג בכל יום ולהתמקד בהם. זה חיוני כדי להקצות את מגבלת הזמן לכל משימה כדי ללמוד לעקוב אחר זמן גם כן. ברגע שהם עושים, אתה יכול לעשות דברים אחרים, אבל בסוף היום זה יאפשר לך:

לקבל חשוב (לא רק כל) דברים שנעשו קודם
אלץ את עצמך לקבוע סדר עדיפות

ללא שם: יש App עבור זה:

אני בודק את Cyfe כדי להגדיר את מרכז השליטה של הפרודוקטיביות שלי. ארבעת הווידג'טים שבהם אני משתמש על לוח המחוונים "ביג רוקס" הם:

יישומון טקסט (כדי להקליד את רשימת המשימות שלי למחר מדי יום)
יישומון יומן Google (כדי לעקוב אחר הפגישות שלי, צ'אטים של Twitter, שיחות וכו ')
Gmail (כדי לפקוח עין על הודעות דוא"ל אחרונות עבור כל דבר דחוף)
אזורי זמן וזמן (יש לי מפתחים, חברי צוות וכו ', בחלקים שונים של העולם, אז אני מייבא את אזורי הזמן כאן כדי לראות במהירות אם כל האנשים החשובים עשויים להיות זמינים כרגע)

שעה אחת ביום

בעוד שני עקרונות לעיל מאפשרים לך להתמודד עם סדרי העדיפויות, איך אתה עדיין להתארס למשהו יצירתי, מעורר השראה ומהנה? איך לוודא שאתה מקדיש קצת זמן לצמיחה אישית?

הנה המערכת שבה אני הולך לנסות השנה: "שעה אחת ביום". אני מקצה שעה אחת ביום למשהו שאני מחויבת לעשות (גם אם זה לא משימה ענקית). השנה אני משתמש זה טריק לכתוב את הספר.

הנה דוגמה נהדרת לעשות את רוב זה שעה אחת ביום ייתכן שתרצה לגנוב.

יש אפליקציה בשביל זה:

OneHourADay App - סוף טיימר המשימה כדי לסייע בהשגת המטרות שלך רק שעה אחת ביום.