איך להיות מזכיר יחידה

מזכירות היחידה הן אנשי תמיכה מינהליים הפועלים כקשרים בין רופאים לחולים. רוב המזכירות היחידה עובדת בעיקר בבתי החולים, אם כי מרפאות פרטיות, משרדי עורכי דין, משרדי רופאי שיניים, חברות ביטוח וגופים ממשלתיים מעסיקים גם מזכירות יחידה. חובות משרה עבור מזכיר יחידה כוללות, אך לא רק, תזמון, חיוב, הקלדת מכתבים ודוחות, תעתוק רפואי וחובות פקידות וניהול. תפקידם של עובדי המזכירות ישתנה בהתאם לצורכי המעסיק ורמת המיומנות שלהם. טווח התשלום עבור מזכיר יחידה הוא 20,870 $ ל 42,600 $ בשנה, עם $ 29,680 השכר השנתי הממוצע. טווח השכר של מזכיר יחידה מתבסס על מספר גורמים, כגון מיקום גיאוגרפי, ניסיון ומקום עבודה. כמו בכל המקצועות, יש לעמוד בקריטריונים מסוימים לצורך התחשבות בעבודה. כדי להיות מזכיר יחידה, אתה צריך להחזיק את הכישורים המעסיק מחפש ואתה עשוי להזדקק הסמכה באחד התחומים הבאים: תעתיק רפואי, ניהול המשרד או סיעוד.

$config[code] not found

השגת תעודת בגרות או GED (תעודת הוראה כללית). מעסיקים לעתים קרובות דורשים המבקש יש תעודת בגרות כדי להיחשב לעבודה.

השג את חוויית המשרד הנחוצה. תפקידה של מזכירת היחידה תלוי ביכולתה לנהל ביעילות משרד; זה כולל חובות פקידות, כגון הגשת, באמצעות מכונת צילום, סורק, מכשיר פקס וציוד משרדי אחרים ללא סיוע. כדי לזכות ניסיון כנסייתי, להתנדב בבית החולים המקומי שלך, משרד עורכי דין או חברת הביטוח; עבודה כזו נראית מרשימה על קורות החיים שלך יאפשר לך לקבל את הניסיון הנדרש ללא עלות לך.

הגדל את מהירות ההקלדה. מזכירות יחידה נדרשים לעשות הרבה הקלדה; זה כולל שעתוק, התכתבות, דוחות וצורות אחרות של תוכן כתוב. רוב המעסיקים דורשים מזכירות יחידה להקליד לפחות 40 מילים לדקה כדי להיחשב לעבודה. כמה הדרכות הקלדת חינם זמינים כדי לעזור לך להשיג את המהירות ואת הדייק הדרוש כדי להיות מזכיר יחידה. אלה כוללים learn2type, Mavis ביקון ו TypingMaster וניתן לרכוש באינטרנט או על קמעונאי המקומי שלך Best Buy.

לתרגל על מיומנויות המחשב שלך. אתה חייב להיות מיומנות ב- Microsoft Word, Word מושלם, Excel ו- PowerPoint. כי מזכירות יחידה חיוניים לתמיכה הניהולית הכוללת, עליך להיות בעל ידע בתוכנות המתאימות ותוכניות. מזכיר יחידה צריך להיות מסוגל לבצע משימות מפתח, כגון הורדה והעלאה של קבצים, שמירת ואחסון קבצים, וכן שורה של מיומנויות מחשב הצורך אחרים. אתה לא צריך להיות מומחה אבל אתה חייב להיות מסוגל לעבוד על תוכניות אלה עם מעט ללא סיוע.

קח כמה קורסים במכללה במדעי המחשב או הממשל. הטכנולוגיה תמיד מתקדמת, וכך גם אתה. השלמת קורסים במכללה בזמן הפנוי שלך יהיה הסתכל על חיובי על ידי המעסיק הפוטנציאלי שלך.