האם אתה מגרד את הראש עם השאלות האלה, באופן קבוע, תוהה איזה דו"ח הוא הדו"ח הנכון לקרוא בזמן הנכון.
$config[code] not foundאתה יודע דוחות חשובים. (טוב, שלום?) כמובן. אבל בהתחשב כמה חברות … להתעלם הדיווחים שלהם בסופו של דבר עד מותו, זה נראה חשוב לומר שוב. (ואולי אתה כבר ויתר בעבר.)
הנה ההצעות שלי לדיווחים לבדיקה ובאיזו תדירות. יש ספרים ומכללות קורסים מוכנים לדון בכל דוח וכיצד להשתמש בהם.
זה לא הרשימה הסופית. הוסף את ההצעות שלך. אנחנו יכולים ליצור רשימה שיכולה להיות רשימה סופית. ישנן שתי קטגוריות:
.1 דוחות כספיים 2. דוחות תפעוליים
דוחות כספיים עבור אלה אני פונה סקוט המשפטים, רו"ח ו MBA. סקוט כבר בחפירות ויש לו את פצע המלחמה כל בעל עסק קטן סובל. הוא בלוגים ב VirtualCFO. הטוויטר שלו הוא VirtualCFO. ההודעה שלו הדוחות הכספיים בעלי עסקים קטנים ויזמים צריכים להשתמש הוא פוסט מעולה. הוא מונה 4 דוחות. אני אוסיף את המחשבות שלי לגבי התדירות שבה אתה צריך לבדוק אותם ולמה. הצהרת הכנסה - מציג את ההכנסות, ההוצאות, ואת הרווח / הפסד של החברה שלך לתקופה מסוימת של זמן. תדירות: רבעונית. סקוטי עשוי להסכים כאן. דוחות הכנסה הם החשובים ביותר עבור רואה החשבון שלך כדי לעזור לך עם הגשת מסים שלך ואת הדיונים SEC. אבל, דוחות אחרים, במיוחד את תזרים המזומנים הצהרה או מקורות ושימושים של דו"ח מזומנים, מדויקים יותר לדווח על התוצאות של הפעילות שלך, במיוחד אלה של עסק קטן או ההפעלה. מאזן – מציג את המצב הכספי של החברה שלך בתאריך ספציפי. זה כולל נכסים, התחייבויות והון הבעלים. (סקוט המשפטים) כלולים אלה הנכסים היא יתרת המזומנים שלך. כלול ההתחייבויות שלך הם החובות שלך ואת תאריך היעד המקורב שלהם תחת הכותרת של לטווח ארוך (יותר משנה) ו לטווח קצר (בתוך שנה). תדירות: חודשי - סקירה מהירה לנהל את יתרות המזומנים שלך לטווח קצר לתשלום לוח הזמנים. רבעוני: סקירה מפורטת לצרכי התכנון הפיננסי העתידי וכדי להבטיח עקביות, מדויקות, דיווחים אחרים. * תזרימי מזומנים. * צ'ה-צ'ינג! דוח זה הוא הדו"ח החשוב ביותר עבור עסקים קטנים ו startups. עסקים קטנים וסטרט-אפים מתקשים יותר לייצר את הכסף הדרוש למימון פעולותיהם ממשאבים מסורתיים. כסף שולט. תזרימי מזומנים הופכים אותך למלכים או לאביונים. מזומן עשוי להיות קרוב מאוד השני הנכס החשוב ביותר עבור ההפעלה או העסק הקטן. השני מאחורי הנכסים האנושיים שלה. למה? נכסי אנוש, כישרון של החברה שלך, הם הנכסים המספקים את המותג שלך. עם זאת, אין כסף והכישרון שלך הוא נאלץ להתמקד במציאת אותו, לא גדל את המותג. דו"ח זה יהיה דו"ח אחד ללמוד אם אתה יכול ללמוד רק דוח אחד. זה יקר. תדירות: חודשי: בפירוט. (הסקירה היומית לא תהיה תכופה מדי.) נהגתי בקידוח המטפל שלי בפרטי פרטים. וזה עושה את זה עזר לנו להחליף תזרים מזומנים מן השוק הקמעונאי הולך וקטן ככל התעשייה שלנו הפך commoditized. יש זהב בזה הצהרה תזרים מזומנים. תסתכל מקרוב על הצהרת תזרים המזומנים שלך. תמצא אותו. הפוך את עצמך מאוד מכיר את תזרים המזומנים הצהרה. להיות שלה BFF ואני מתכוון לנצח. לעשות את זה. ואתה תישאר המלך של התחום שלך. דוח על השווי המאזני – מציג את ההון העצמי שיש לך בחברה שלך בתאריך מסוים. ההון הוא בעצם הערך של ההשקעה שיש לך בחברה שלך. - סקוט צדק אלה הם 4 הדוחות הכספיים שלך. דוחות תפעוליים ישנם 5. אלה אתה צריך לסקור, בפירוט, חודשי. השווה אותם עם התוצאות של החודש האחרון, ברבעון האחרון, בשנה שעברה. למה? הם המקור הבולטי של המעיין עבור המספרים שמופיעים בחודש הבא בהצהרת תזרים המזומנים שלך. * שער חליפין איזה אחוז מוביל או לקוחות פוטנציאליים עושה הצוות שלך להמיר ללקוחות משלמים? על ידי צוות, אני כולל שירות לקוחות וחשבונאות, IT ו מנהלים, יחד עם מכירות ושיווק. איזה איש מכירות מייצר את האחוז הגבוה ביותר? למה? איך? מה ניתן לחלוק עם אחרים כדי לשפר את התוצאות שלהם? איזה איש מכירות מייצר את האחוז הנמוך ביותר? למה? איך? האם אתה מאומן אותם כראוי, מניע אותם כראוי, תמריץ אותם בצורה משמעותית? שאלת? אם תענה כן לכל, אולי שותפות זו אינה פרודוקטיבית. * נטישה של לקוחות ראה לעיל. כמו כן, להסתכל על הסיבות שלהם למה הם עזבו את החברה שלך. אתה שואל אותם למה הם עזבו, נכון? * הובלות כמה? מאיזה מקור? מהי התוצאה? לקוח חדש? לקוח חוזר? לקוחות עם אחוז גבוה של חוב רע? * הפניות עסקים מתמידים ליצור מספר גבוה של הפניות. מנקודת מבט זו, המטרה שלך היא ליצור הפניות. לעשות את זה היטב ואתה לקיים את הפעולות שלך. ההשפעה של מספר גדל והולך של הפניות משתקפת ביכולות שלך, בחלוקת הלקוחות ובשיעור ההמרות שלך. זה משתקף גם המוטיבציה של העובדים שלך. הפניות לשמש מקור מוחשי של משוב חיובי כי הוא משמעותי מאוד לעובדים שלך. * בקשות שירות לקוחות כמה? איזו סיבה? באיזו תדירות אתה רואה את הסיבה הזאת? למה? דוא"ל או שיחת טלפון? שיחות טלפון משמשות כאשר הוא דחוף. מה התוצאות? כמה הודעות דוא"ל ותגובות טלפוניות נדרשות? הפוך את הלקוחות שלך מאושרים ותגובתם מדווחת בדוח 'הפניות' שלך. הפוך את הלקוחות שלך לא מרוצים, שוב ושוב, והתגובות שלהם כלולות בדוח 'נטישת הלקוח' שלך. הדיווחים מספרים את סיפורו של המותג. להבין את השפה שלהם, להבין את הסיפור שלך ולהבין את הסיפור של כולם בחברה שלך. הבן את הדוחות שלך; להבין את הדלתות פתוחות וסגורות בפניך. הדיווחים מציינים את העבר, ההווה והעתיד עבור המותג שלך. העבר הוא אמר עם החלטות הצוות שלך ואת השותפים שלך לעשות כל יום. ההווה הוא תמונת המצב של כל ההחלטות האלה, שנעשו בכל רגע, שהופכות לדפוס. ודפוס זה מוכר בדוחות אלה. העתיד תלוי בך. מה שנעשה, נעשה. אבל תוצאות אלה בדוחות אלה מציינים את המרחק שנותר כדי להגיע למטרה שלך. * * * * * 14 להוסיף ▼ 
