תמונה זו: אתה נכנס למשרד שלך ואת האור ממשיך באופן אוטומטי. אתה מתיישב ליד השולחן שלך והמחשב שלך מזהה את הפנים שלך, פותח את המסך. אתה שואל את העוזר הדיגיטלי שלך איזה פגישות יש לך, ואתה מקבל תגובה קולית בחזרה. אין כניסה, אין הקלדה.
אתה מוכן להדפיס ארבעה עותקים של התוכנית האסטרטגית של השנה שעברה לפגישה צוות מחר. ואז אתה רואה את הטכנולוגיה המתקדמת מדפסת Canon MAXIFY שלך אומר לך את רמת הדיו נמוכה ואתה כמעט בחוץ. אבל אין דאגות - כבר נרשמת על מנוי על חומרי דיו יש להם על היד. אתה להחליף את מחסנית מדולדל עבור אחד מלא, ופגע "להדפיס" - אין צווי העומס ברגע האחרון.
$config[code] not foundאתה בודק את הצ 'אט שלך בשידור חי ולראות Chatbot אוטומטי שלך "שיחה" עם לקוח פוטנציאלי בזמן שאתה בחוץ.
בינתיים, המבקר נמצא בלובי. תוכל לראות מהטלפון הנייד שלך שהגיע, באמצעות אפליקציית מצלמת אבטחה אינטראקטיבית.
כל הטכנולוגיה הזו זמינה כיום - וזה זול מאוד עבור עסקים קטנים.
העתיד משרד טק הוא כבר כאן
עבור משרדים קטנים לבית, אתה יכול לפרוס חלק מאותם פתרונות כמו אלה אנו משתמשים בבתים שלנו.
מונעת על ידי צמיחה של מכשירים מחוברים כגון אמזון הד ו - Google הבית רכזות, צרכנים חשיבה קדימה מתחילים לראות את היתרונות של הטכנולוגיה בבית חכם. לפי Kagan Research, 15 מיליון משקי בית בארה"ב היו בתים חכמים בסוף שנת 2016. מספר זה צפוי לגדול ולהקיף 28% מכלל משקי הבית בארה"ב עד שנת 2021.
אבל לא כל הטכנולוגיה המתקדמת היא עבור בית חכם או אפילו עבור בניינים. שורה של ההתקדמות מרגש הם תוכנה עסקית וחומרה המשרד.
שלוש מגמות עיקריות הן נהיגה טק עתידיים עבור משרדים קטנים ומשרדי הביתה:
- למידת מכונהתוכנה מאופשרת עושה תהליכים יעילים יותר עמדות עסקים להשיג יותר מבלי להוסיף צוות נוסף או תהליכים ידניים. המכונה גם אינטליגנציה מלאכותית או AI, זה נשמע מורכב ו עתידני. אבל אתה כנראה משתמש בתוכנה העסקית היום עם AI, אם אתה מבין את זה או לא. זה כבר שולבו במספר גדל והולך של יישומי תוכנה, כולל כמה analytics, CRM, שיווק בדוא"ל, תוכנות פיננסיות אחרות.
- מחובר ענן מבוססי Apps ומכשירים לחסוך זמן והם נוח מאוד. מדפסת אלחוטית המאפשרת לך להדפיס ישירות מן הענן יכול לעשות עבור משרד הרבה יותר יעיל, חוסך זמן וכסף. כאשר הנתונים מאוחסנים או נגישים בענן, יחד עם התקנים "מחוברים", אתה untethered ולהשיג חופש.
- ניידות, כמובן, הוא מפתח המאפשר עבור עסקים קטנים. כאשר יש לך צוות קטן, אתה צריך לצאת על אבל עדיין יכול להיות מסוגל לנהל את העסק בצורה חלקה. עם טאבלט או טלפון חכם, אתה יכול להשיג את רוב העבודה באמצעות יישומי ענן לא משנה היכן אתה במקרה. הלקוח שלך לא צריך לדעת אם אתה יושב בשדה התעופה או על החוף.
שותפים גדולים הם המפתח
כשאני מדבר עם בעלי עסקים קטנים, אחד החששות הגדולים ביותר שאני שומע הוא עד כמה הטכנולוגיה המכריע של היום יכול להרגיש. כל כך הרבה buzzwords, כל כך הרבה ללמוד!
אבל הדבר שיש לזכור הוא, רוב הטכנולוגיה המתקדמת הזו הוא להיות הבנתי החוצה מונע על ידי ספקי המוצר אנו משתמשים. אנחנו בעסקים קטנים לא צריך לבנות אלגוריתמים מכונת למידה. כמו כן, אין אנו חייבים להתמחות באופן שבו התקני IoT מחוברים מתקיימים או נשמרים.
במקום זאת, כמו בעלי עסקים ויזמים, אנחנו פשוט צריכים למצוא מכשירים ויישומים נהדר מספקים גדולים התומכים בנו היטב.
זה מתחיל להיות מודעים מה יש בחוץ, אז אנחנו יכולים לעשות את הבחירות הטובות ביותר מן הטכנולוגיות המתקדמות ביותר כדי לענות על הצרכים שלנו.
החלף פחד עם תשוקה: מה אנחנו רוצים הטכנולוגיה כדי להשיג עבור העסקים שלנו?
אל תניח שאתה יודע מה פיסת תוכנה או חומרה יכול לעשות, רק בגלל זה באופן מסורתי מה זה נעשה. במקום זאת, לחקור מה יש לחברות להציע ולאמץ טק חדש. אתה עשוי להיות מופתע לטובה מה מכשיר פשוט או יישום יכול לעשות היום.
אמינות השירות הגדול הם חשובים יותר מאשר אי פעם
הנה מה לחפש בטכנולוגיה "העתיד" של היום:
האם המוצר קל להתקנה? האם זה קל לשימוש? האם זה אינטואיטיבי?
מה עם אינטגרציות ו interoperability? האם הטכנולוגיה עובדת טוב עם טכנולוגיה אחרת אתה משתמש? דוגמה לכך היא האינטגרציה האחרונה של Canon עם אפליקציית חשבונית Concur. לדברי מייק Duffett, סמנכ"ל & GM, ITCG מדפסת שיווק, Canon USA, שילוב זה מאפשר "Canon MAXIFY משתמשים לסרוק ולשמור את הקבלות ישירות לחשבון Concur שלהם. פשוט על ידי הורדת האפליקציה באמצעות מסך המדפסת של MAXIFY, משתמשים יכולים לסרוק את הקבלות שלהם ולשמור אותם בחשבון 'חשבון קונקור' שלהם ממסך MAXIFY - אין צורך במחשב ".
היכולת לשלוח קבלות סרוקות ישירות לאפליקציה חשבון הוא משפר פרודוקטיביות ענק. זוהי רק אחת הדרכים, הוא אומר, כי מוצרי Canon "מייעלים עומסי עבודה של בעלי העסקים הקטנים שלנו, ובסופו של דבר תומכים בצרכים העסקיים שלהם".
ומה עם תמיכה? רוב הספקים מציעים קבצי עזרה מקוונים ותמיכה בדוא"ל. זה בסדר, עד כמה שזה הולך. אבל מה לגבי כאשר אתה ממהר גדול? או שניסיתם להבין את הפתרון מדפי עזרה, אך עד כה לא היה לכם מזל? זה הזמן שבו תמיכה חיה מאנשים בטלפון היא מה שאתה צריך. ולפעמים, עם מוצרי חומרה, ייתכן שתצטרך שירות מהיר על החומרה.
Duffett אומר המחקר של Canon מראה שירות חשוב מאוד לבעלי עסקים קטנים. הוא מוסיף, "את Canon MAXIFY שורה במיוחד יש קו ייעודי עבור בעלי עסקים קטנים להתקשר כי יהיה המסלול אותם ישירות צוות שיכול לתמוך בצורכיהם. עבור בעל עסק על המועד האחרון - זה סוג של לעשות או לשבור תמיכה כי המותג שלנו מספק. צוות תמיכת הלקוחות מגיב במהירות מסחררת לבעלי עסקים, שלעולם לא ינותבו מחדש או ידברו עם מישהו שאינו מומחה למוצר ".
כהרחבה של שירות ותמיכה הפונקציה, Canon הוא נותן לבעלי עסקים קטנים ויזמים גישה ישירה תובנות ממקור ראשון ועצות מן ההצלחות העצמיות לקראת עסקים קטנים יום שבת. ב -14 בנובמבר, רב המכר של ניו יורק טיימס וגורו העסקי הקטן, קרול רוט, יתייצבו עם המייסדים של האם-להקת "הכריש טנק", "Wicked Good Cupcakes" מתגוררים בפייסבוק ממפקדת Canon USA.
כמו הטכנולוגיה ממשיכה להתפתח ב lightspeed ולקבל חכמה יותר, העסק שלך יש את הפוטנציאל להיות יעיל יותר ולהעביר עם מהירות יותר לכיוון לכידת הזדמנויות. ועם טכנולוגיה חכמה כבר כאן היום, האנשים שלך יכול להיות משוחרר לעשות משימות ברמה גבוהה יותר, כי להוסיף ערך רב יותר לעסק שלך.
נשמע כמו נוסחה מנצחת לי.
משרד צילום באמצעות Shutterstock
עוד ב: Sponsored 1
