דו"חות הביניים נכתבים במגוון הקשרים, במסגרות אקדמיות, בעסקים, בעבודת צדקה או בכל הקשר שבו ההנהלה רוצה לקבל מושג איך הדברים מתקדמים. רוב העבודה בדוח כזה מתרחשת לפני כתיבתו. אתה צריך לאסוף נתונים מדי יום על מה שאתה עושה, אם הדוח הוא עלייך, או על מה הקבוצה שלך עושה. אם יש לך את המידע, crafting את הדו"ח עצמו לא קשה.
$config[code] not foundכתיבת דוחות
איסוף מידע באופן עקבי, ברגע שאתה לומד כי הדו"ח יהיה בשל, גם אם זה שישה חודשים משם. זה עשוי לעזור לשמור יומן של מה שאתה עושה, ולקחת עשר דקות בסוף כל יום כדי למלא את הפרטים. הערה משימות הושלמה, מחקר נעשה, אנשים פנו, בקיצור, הכל. הכלי החזק ביותר שלך יהיה ראיות שאתה אוסף.
שים לב במיוחד מה המטרות של מנהלים הם וכיצד אתה עובד כדי להשיג אותם. כמו כן, לרשום הערות על בעיות נתקל ואיך להתגבר עליהם.
סקור את ההערות שלך מעת לעת כדי לראות אם אתה במשימה, עושה מה הבוס שלך רוצה לעשות. היומן והערות שאתה לוקח הם מקור מצוין למשוב. אם אתה מבחין כי אתה מבלה יותר מדי זמן במשימות לא פרודוקטיבי, אתה יכול לשנות את ההתנהגות, ואז אתה יכול לדווח על שינוי זה כעלייה בפריון על הדו"ח באמצע השנה.
כתוב מבוא המציין את מטרות המפתח שלך וכיצד השגת אותם. מנהלים יכולים או לא יכול להתענג על הרעיון של קריאת ערימות של דוחות, כך שאתה יכול להתבלט אם אתה ללכוד את תשומת הלב במבוא.
ארגן את הדוח באחת מהדרכים הבאות: בעיה / פתרון, יעד / הישג, לפי סדר כרונולוגי או באופן קטגורי. איזה דפוס תבחר תלוי במצב שלך. בעיה / פתרון מראה כיצד אתה מסתגל למצבים חדשים ולעבוד באופן עצמאי. יעד / הישג מראה את ההישגים העיקריים שלך ומאפשר למנהל שלך לדעת עד כמה אתה בעל ערך לארגון. סדר כרונולוגי עשוי להתאים את התהליך שננקט במטרה להגיע למטרה אחת גדולה, את כל הצעדים והאתגרים שבדרך. הקטגוריות עשויות להתאים למקומות עבודה שבהם אתה מבצע פונקציות דיסקרטיות, כגון ארגון, רכש, תיאום והגדרת יעדים. אתה יכול גם להשתמש בשילוב של דפוסים, למשל, החל בקטע על מטרות והישגים, כולל סעיף על מחסומים נתקלו להתגבר.
התייעץ עם המנהל שלך אם יש לך ספק לגבי הפורמט שהיא דורשת, ואם יש דוגמאות טובות בעבר זמין, לשאול לראות אחד או שניים. מאז הדיווחים נכתבים בנסיבות משתנות כאלה, לקחת את הזמן כדי לחקור בדיוק מה הוא רצה.
