טיפים יעילים עבור עסקים קטנים אוטומציה

בעידן של תחרות מסיבית, אוטומציה עסקית קטנה יכולה לשמש כדי לצוף.

עם כמות גדולה של עומס העבודה נוטים וכמה כובעים לחדד, עסקים קטנים נלחצים בדרך כלל לזמן. משימות יום-יומיות נדרשות נערמות ויכולות להיות זמן רב ומיותרות. כתוצאה מכך, עסקים לא יכולים להתמקד לחלוטין על המשימות החשובות בהישג יד. מאז זה הופך תהליך מתמשך, זה עלול להוביל לעכבות של צמיחה.

$config[code] not found

אוטומציה של עסקים קטנים היא פתרון יעיל לבעיה זו. זוהי השיטה של התייעלות פעולות חוזרות ונשנות מפרך על ידי ביצוע זה דיבורית. במילים אחרות, תהליכים עסקיים אוטומציה (BPA) מנצל טכנולוגיה בצורה חכמה לעשות את המשימות פשוט ויעיל יותר, ובכך להגדיל את הפרודוקטיביות.

הנה כמה דרכים יעילות כדי להתחיל עם תהליך אוטומציה העסק הקטן שלך.

השתמש אוטומציה עסקים קטנים עבור משימות יומי

אם אתה מסתכל מקרוב, תגלו כי משימות מסוימות היומי לקחת יותר זמן מהנדרש, ובכך להשפיע על הפרודוקטיביות. משימות אלה יכולות לכלול:

בדיקת הודעות דוא"ל
ניהול פרוייקט
תקשורת
מתן תמיכת לקוחות

מלבד הסתמכות על אפליקציות וכלים אחרים, פעילויות אלה יכולות להיות אוטומטיות על ידי קיבוץ אותן יחד לפי הקטגוריות הרלוונטיות. לדוגמה, מעבר מיילים פעמיים או שלוש פעמים ביום במקום כל כמה דקות יכול לחסוך הרבה זמן.

אוטומציה משימות חוזרות

אתה צריך לזהות את המשימות כי הם עתירי עבודה וחוזר על עצמו.

אילו משימות של פעולת העסק שלך דורשות ניהול חוזר ונשנה ואין לך ערך מוסף אנושי רב? אלה הם אלה שצריך להיות אוטומטי הראשון. חלק ממשימות אלה עשויות לכלול:

חשבונאות ושכר
חשבונית
ניהול מלאי
יצירת דוחות

כלים כמו Openbravo, Freshbooks וכן הלאה יכול להפוך את המשימות האלה בשבילך. כלים אלה יבטלו את טווח הטעות האנושית תוך חיסכון בכסף ובזמן, אשר ניתן להשקיע במשימות חשובות אחרות.

ייעל נתונים וערכים

הנתונים הם אחד הנכסים הגדולים ביותר של עסקים קטנים ובינוניים. זה כולל נתונים של פעילויות הצרכנים, כמו גם את הניתוח המציין את הביצועים של החברה.

ישנן מספר דרכים לאסוף נתוני לקוחות כגון מתן WiFi חינם, ניטור התנהגות הלקוח וכן הלאה אשר עשוי להיות יותר זמן ממה שחשבת. בנוסף, ניטור מדדים כדי לנתח את ההתקדמות של אסטרטגיות חדשות להיות מגולגל על ידי החברה שלך יכול להתברר די מייגע גם כן.

החדשות הטובות הן, התהליך כולו יכול להיות אוטומטי בעזרת כלים ויישומים שונים. לדוגמה, Google Analytics, Act, Qualtrics וכו 'יכולים לפשט משימות אלה. בנוסף לכך, אוטומציה אלחוטית כבר מבושל סערה לאורך השנים ביצוע תהליכים עסקיים נגיש יותר והגברת הקישוריות.

עם הפיכת נתונים הופכים החשש העיקרי, אוטומציה עסקית קטנה היא להיות מתווכחים כאחד הפתרונות לבעיה זו.

שלב שיווק אוטומציה

במילים פשוטות, אוטומציה שיווקית היא שיטת ההתייעלות ופישוט פעולות השיווק באמצעות השימוש בתוכנה.

כל חברה עוסקת במגוון של מסלולי המרות עבור הלקוחות שלהם. אלה עשויים לכלול:

חיפוש בגוגל
המרות של מדיה חברתית
שיווק בדוא"ל
שיווק תוכן

זה הופך להיות מאוד לא נוח לרדוף אחרי כל אלה מסלולי המרה ייחודיים בנפרד. זה המקום שבו אוטומציה שיווק מגיע פנימה כלים כמו MailChimp, HootSuite וכו 'הם יעילים מאוד.

בנוסף, עם שיווק סלולרי צובר תאוצה, השתתפות הדרישות הרלוונטיות הפך את הצורך של שעה. לאחרונה, ספקית תוכנה שיווקית, הודיעה Marketo על שותפות עם חברת השיווק הסלולרי, Vibes כדי להפוך את השיווק הנייד.

גייס עסקים קטנים אוטומציה מומחים

עם כמה תהליכים אוטומציה קורה, אלה יכולים להיות די מבלבל וקשה לנהל בנקודה מסוימת של זמן. שכירת מומחה אוטומציה יכול להיות פתרון יעיל במקרה זה.

מומחית לאוטומציה מנתחת כל תהליך עסקי שהיה אוטומטי, מזהה פרצות, מיישמת את האסטרטגיות הנכונות ומפתחת שיטות להגברת היעילות של כל תהליך. מומחה יביא ניסיון לטבלה ולהגדיר את שיטות אוטומציה של העסק שלך על המסלול הנכון.

אוטומציה היא הפתרון הבא של הדור לעסקים קטנים להתמקד יותר על הצמיחה ולפתוח את מלוא הפוטנציאל שלהם. עם אוטומציה הופך לנורמה ליזמים של היום, הגיע הזמן לעשות את רוב זה.

קו הייצור באמצעות תמונה Shutterstock