תרשים Gantt הוא כלי המשמש תזמון פרויקטים, אירועים או אבני דרך אישיות או מטרות. הוא נוצר כדי להראות את סדר הפעולות (משימות) שיש לעשות לפני הפרויקט יכול להיחשב מלאה. הנרי גנט, מהנדס מכונות, המציא את תרשים גנט בשנות העשרים. הוא עיצב את התרשים שלו כדי שמנהל העבודה של הייצור יוכל לצפות בלוחות זמנים כדי להבטיח שהעיבוד ייעשה בזמן. Gantt תרשימים שימשו בעת בניית סכר הובר לארגון פרויקטים גדולים.
$config[code] not foundתחשוב הפוך. לדוגמה, 30 ביולי הוא תאריך ההשלמה. יש 10 משימות שיש להשלים לפני זמן זה. הצעד הראשון הוא להחליט איזו משימה יש להשלים לאחרונה ומה המשימה צריכה להיות מושלמת קודם. ואז להחליט מה המשימה לא ניתן להשלים עד משימה אחרת נעשה. משימות שאינן ניתנות להפעלה עד להשלמה נוספת נקראות משימות תלות הדדית.
להחליט אם תרשים גנט פשוט או מורכב יש צורך. תרשים גנט פשוט מכיל עמודות עבור המשימה, האדם אחראי ותאריכים לפני השלמת. תרשים מורכב יכול לכלול עמודות אלה בתוספת תאריכי התחלה וסיום, מספר הימים שיידרש להשלמת המשימה, מספר הימים שחלפו, משימות משנה ואחוזים שהושלמו.
שים את שם המשימה בעמודה השמאלית ביותר (משימה אחת בכל שורה), שם האדם האחראי בעמודה השנייה וסדר את שאר העמודות לפי חודש, יום או שבוע. לקבלת תרשים מורכב, כלול עמודות עבור אחוזים או מידע אחר הנחשבים חשובים למעקב אחר הפרויקט.
צייר קו או תיבת חלול כדי להראות את אורך הזמן הצפוי כל משימה ייקח, הזדנבות את התיבה תחת תאריכי ההתחלה והסיום המתאימים. שקול את משימות התלות ההדדית וארגן אותן מתחת אחת ולתחת את משימתן העיקרית. משימות עצמאיות ניתן להתאים לאורך חיי הפרויקט לשימוש הטוב ביותר של משאבים וזמן.
זכור לאפשר גמישות בקו הזמן של הפרויקט. אם תאריך היעד הסופי הוא 30 יולי, זה בדרך כלל רעיון טוב לתכנן השלמה שלה יומיים עד שלושה קודם לכן. זה מאפשר את האפשרות של מחלה עובד או אירוע בלתי מתוכנן אחר.
צבע במשימה המצוין בתרשים כאשר הוא הושלם או להשתמש בצבע שונה כדי לציין את המשימה הושלמה. תאריך ההשלמה ניתן להוסיף לתרשים, אם תרצה בכך. אם הפרויקט ארוך, המנהל עשוי לשקול צעדים קטנים חגיגיים לאורך הדרך כדי לעודד עובדים להישאר על המסלול.
בדוק את קו הזמן באופן קבוע (כגון יומי) כדי להבטיח את המשימות פרויקטים מתבצעת במועד. אם הפרויקט פועל מאחורי לוח הזמנים, ייתכן שיהיה צורך במשימות סידור מחדש. לעומת זאת, אם הפרויקט הוא לפני לוח הזמנים, לארגן מחדש כמה משימות שעשויות להיות קשה יותר כדי להבטיח פגישה את המועד המקורי.
עצה
לקיחת הכיתה בניהול פרויקטים הוא רעיון טוב, כפי שהוא נותן לאדם סקירה של התכנון. Gantt תרשימים ניתן ליצור בתוכנית גיליון אלקטרוני. תוכנת Gantt Chart ניתן לרכוש באינטרנט או מרוב קמעונאים התוכנה.
