משרדי התפעול מטפלים בחובות פקידותיות ומשרדיות עבור מנהל בכיר של החברה, בין אם המנכ"ל (מנכ"ל), מנהל התפעול הראשי (COO) או נשיא החברה. במילים אחרות, שותפים לעבודה עבור אנשים אשר עושים את רוב ההחלטות החשובות עבור העסק שלהם; לכן, עמיתים להחזיק משרות חשובות גם כן.
יסודות
פעולות מקשר קדימה שיחות טלפון לממונים ולקחת הודעות מלקוחות חשובים. הם לתזמן פגישות, הקלד את הבוס "מכתבים ולעקוב אחר מידע חשוב לגבי עובדים ולקוחות, בדרך כלל באמצעות המחשב. הם עשויים להזכיר למפקד המבצעים את סדר היום היומי שלו, לקחת דקות של פגישה, להגיב לדוא"ל ולטפל בדואר רגיל. הם עשויים גם לסייע עם החיוב, אוספים שכר.
$config[code] not foundמיומנויות
יותר מכל, שותפים לפעילות חייבים להבין את המשימה של החברה שלהם ולהיות מסוגלים לבצע את ההוראות; ולכן, הם חייבים להחזיק מיומנויות הקשבה חזקה. הם חייבים להיות גם Communicators חזק, שכן הם לעתים קרובות את הקשר בין הממונים עליהם ואנשים מנסים ליצור קשר איתם. כמו כן, הם צריכים להיות מקצועיים, מוטיבציה, מאורגן, אדיב ואמין. הם חייבים גם להיות בעל ידע במחשב ויש להם מיומנויות הקלדה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילרקע כללי
כאשר שכירת שותף מבצעים, רוב המנהלים הבכירים מעדיפים מועמדים בעלי ניסיון בסביבה פקידותית. רוב יכול לקבל שכרו עם היסטוריה עבודה מוצק והפניות חזק כי הם ילמדו על עבודה עם הכשרה מוגבלת. עם זאת, כל נדרשים להיות לפחות תעודת בגרות. חלקם גם יש תעודה או תואר של עמית ללימודים הקשורים למשרד כגון מקלדת, דקדוק, מתמטיקה או עסקים.
הסיכויים
קרוב ל -1.6 מיליון עובדים הועסקו כמזכירי מנהלים במאי 2008, על פי נתוני משרד העבודה האמריקני, והזדמנויות עבורם ימשיכו לגדול. משרות עבור מזכירות מנהלים צפויים להגדיל ב -13% עד 2018, על פי BLS. לקוחות פוטנציאליים אלה עשויים להישאר יציבים במשך זמן מה, שכן מנהלים בכירים תמיד צריך מישהו כדי להתמודד עם חובות אלה, ובכך לחסוך להם זמן יקר.
שכר
מזכירות מנהלים הרוויח יותר מ 31,500 $ ליותר מ 50,000 $ בשנה החל במאי 2010, על פי PayScale.com. הסכום המדויק תלוי בחברה ובאורך הזמן עם אותו מנהל.
