על פי נתוני הלשכה לסטטיסטיקה (BLS) מאי 2008 הדו"ח, "תעסוקה Outlook מדריך, 2010-11 Edition," מזכירות ועוזרים מנהליים לפצות את הכיבוש הגדול ביותר בארצות הברית. כמעט כל חברה שוכרת עוזרים מנהליים ומנהלים כדי לנהל את הפעילויות היומיומיות שמפעילות עסקים, סוכנויות ממשלתיות, אוניברסיטאות ומלכ"רים. עוזרי מנהלים בכירים תופסים משרות ניהוליות מתקדמות ובדרך כלל תומכים בתפקידים בכירים בחברות גדולות.
$config[code] not foundפונקציה
בנוסף לביצוע תפקידי ניהול בסיסיים כגון מענה, סינון ובימוי שיחות טלפון, מסייעים עוזרי ההנהלה הבכירה לספק שירותי מזכירות למנהלים כגון נשיאים ומנכ"לים. הם אחראים על תזמון נסיעות ופגישות, הקלטה ותיעוד תיעוד עסקי, וכן הכנת אג 'נדה ופגישות. עם זאת, הם יכולים גם לפקח על עוזרי מנהלים אחרים, להכשיר צוות מנהלי על ציוד משרדי, מאגרי מידע אלקטרוניים ומערכות פנימיות אחרות. תפקידים אחרים שהוקצו למנהלים בכירים כוללים פיתוח מזכירים הגהה, יצירת גרפים, תרשימים וטבלאות עבור דוחות, וניהול דואר נכנס ויוצא.
חינוך
על המועמדים לקבל לפחות תעודת בגרות וחמש עד שבע שנות ניסיון כעוזר בכיר. עם זאת, מעסיקים מסוימים מעדיפים מועמדים בעלי תואר אקדמי, כמו תפקידים בכירים עוזר עוזר בדרך כלל עמדות ניהול העליון. למרות הכשרה במהלך העבודה הוא נפוץ, המשך החינוך הוא אינטגרלי עבור עוזרי מנהלים המעוניינים לרענן ולחזק את המחשב ואת כישורי המשרד. קורסים מקוונים זמינים עבור אנשי מקצוע מחפשים ללמוד סריקה חדשה, יישום תוכנה וטכנולוגיות מאגר נתונים. עוזרי ההנהלה יכולים גם לקבל הסמכה כמקצוע מוסמך מוסמך או מוסמך ניהול מקצועי באמצעות האיגוד הבינלאומי של אנשי מקצוע מינהל (ראה משאבים).
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילמיומנויות
עוזרי בכיר צריך להיות חזק הקלדת, כתיבה ויכולות תקשורת אוראלי. שירות לקוחות מעולה ומיומנויות בינאישיים נדרשים, שכן עוזרי מנהלים בכירים עוסקים במספר רב של אישים ורמות בארגון ומחוץ לו. המעסיקים מחפשים מועמדים בעלי נכונות, מקצוענות ויחס חיובי. עוזרי מנהלים בכירים חייבים גם להיות בקיאים ביישומי מחשב כגון Microsoft Word, Excel ו- PowerPoint, מחקר באינטרנט וניהול פרויקטים.
שכר
על פי BLS, השכר הממוצע החציוני עבור מזכירות מנהלים ועוזרים מנהליים היה 40,030 $ נכון לחודש מאי 2008. עם זאת, הרווחים משתנים בהתאם למעסיק ותעשייה. לדוגמה, BLS קובע כי המזכירות המבצעת המועסקים על ידי משרדי ממשלה בעיר הרוויח שכר שנתי ממוצע של 41,880 $. PayScale מדווח כי בכיר עוזר למשרת עוזר בארצות הברית עשה שכר ממוצע החל מ 46,174 $ ל 64,868 $ בחודש מאי 2010.
פוטנציאל
BLS צופה כי תפקידי מזכיר ועוזרים מנהליים יגדילו 11 אחוזים בעשור 2008 ו 2018 עקב הצמיחה הכלכלית ועובדים היציאה מהמגזר. הרחבת תעשיות כגון בנייה, חינוך, שירותים חברתיים, טכנולוגיה ומדע תהיה הזדמנויות עבודה ביותר עבור עוזרי המינהל. בנוסף, עובדים עם כישורי מחשב ותקשורת חזקים, כמו גם ניסיון מזכירות נרחב יהיו בעלי הסיכויים הטובים ביותר לעבודה עד 2018.
2016 פרטי שכר עבור מזכירות ועוזרי ניהול
מזכירות ועוזרים מנהליים הרוויחו משכורת שנתית ממוצעת של 38,730 $ ב -2016, לפי נתוני משרד העבודה האמריקני. בקצה הנמוך, מזכירות ועוזרים מנהליים הרוויחו משכורת של 25 אחוזים של 30,500 $, כלומר 75 אחוז הרוויח יותר מסכום זה. השכר באחוזים ה -75 הוא 48,680 $, כלומר 25% מרוויחים יותר. בשנת 2016 הועסקו בארה"ב כ - 3,990,400 מועסקים כמזכירות ועוזרים מנהליים.
