כישורים למזכיר אקזקיוטיבי

מזכירות לספק תמיכה ניהולית לצוות המשרד. מזכירות מנהלים מעניקים רמה גבוהה יותר של תמיכה מנהלית למנהלים בכירים בארגון אחד או יותר, ויכולים לפקח על צוות הפקידות של המשרד. הם מסייעים למנהלים בכירים על ידי תזמון פגישות, ביצוע הסדרי נסיעה, הפקת מסמכים הקלדת התכתבות. לעתים קרובות הם שומרים קבצים סודיים למנהלים וליצור דוחות. חינוך, ניסיון ומיומנויות מסוימים מסייעים למזכירים הבכירים להצטיין בתפקיד.

$config[code] not found

חינוך

תעודת בגרות או GED היא הדרישה המינימלית עבור מזכירות מכל הסוגים. מעסיקים מסוימים עשויים לדרוש אימון postecondary או תואר של עמית לתפקיד ברמה גבוהה יותר של מזכירות מנהלים. בתי ספר מקצועיים ומכללות הקהילה מציעים קורסים הקשורים למינהל המשרד. בתעשיות המתמחות, כגון בתחומים משפטיים ורפואיים, המעסיקים דורשים לעתים קרובות הכשרה ספציפית או ניסיון.

מיומנויות

מזכירות מנהלים חייב להיות חזק כתיבה, הקלדה ומיומנויות המחשב עבור לבצע את האחריות ברמה גבוהה של העבודה. מזכירות מנהלים לעתים קרובות לכתוב ולכתוב התכתבות עבור מנהלים בכירים, ולהשתמש במחשבים כדי ליצור דוחות ולשמור קבצים. בגלל מזכירות מנהלים לשמור על מגוון של קבצים ולבצע משימות מרובות בו זמנית, הם חייבים להיות מאורגנים בפירוט אוריינטציה. נדרשים מיומנויות בין-אישיות מצויינות, משום שאנשי מקצוע אלה עובדים עם עובדים רבים בארגון ומייצגים מנהלים בכירים. היכולת לשמור על מידע סודי היא קריטית בתפקיד זה, כי מזכירות מנהלים לעתים קרובות להתמודד עם מידע רגיש שרק למנהלים הבכירים יש גישה.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

ניסיון מקצועי

בדרך כלל, מזכירה המבצעת מקדמת לתפקיד על ידי הראשון צובר ניסיון מקצועי בעמדות ניהוליות. ביצועים חזקים כמזכיר כללי או עוזר אדמיניסטרטיבי עשויים להוביל להזדמנויות לקידום בחברה. עוזר מנהלי בדרך כלל חייב להגיש בקשה לפתיחת עבודה פנימית כמזכיר בכיר וראיון עם מנהלים בכירים כחלק מהתהליך. חברות עשויות להעדיף להעסיק מועמדים פנימיים לתפקידי מזכירות מנהלים בשל היכרותם עם החברה ומשימתה.

קריירה ומשכורת

הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה מעסיקה שיעור צמיחה של 13% עבור מזכירות מנהלים ועוזרים מנהליים בין השנים 2010 ו 2020. שיעור זה דומה לממוצע של 14 אחוזים הצפוי עבור כל העיסוקים. בשנת 2011, השכר הממוצע היה 48,120 $ לשנה עבור מזכירות מנהלים ועוזרים מנהליים המבצעת, על פי BLS.