בעלי עסקים קטנים רבים מכירים את היתרונות של שילוב או הקמת חברה אחריות מוגבלת (LLC) עבור העסק שלהם. בין היתרונות, הגבלת האחריות האישית היא המפתח. כלומר, אם החברה שלך נתבע לתבוע, החברה (ולא אתה באופן אישי) הוא אחראי על חובותיה והתחייבויותיה.
בעוד שילוב עסק או הקמת LLC היא צעד קריטי, העבודה שלך לא נעשה לאחר הגשת טפסים אלה הראשונית. אתה חייב לוודא כי התאגיד שלך או LLC נשאר במצב טוב, כי אם העסק שלך קורה לתבוע, התובע עשוי לנסות להראות כי לא יש לציית לחוקי הציות של המדינה שלך על בסיס שנתי כדי לשמור על התאגיד שלך / LLC בהתאם. ואם הם מצליחים, המגן הארגוני שלך הוא פירסינג התובע יכול לחפש התאוששות נגד הנכסים האישיים שלך.
$config[code] not foundשמירה על תאגיד או LLC היא תהליך מתמשך. הנה מה שאתה צריך לדעת כדי לוודא התאגיד שלך או LLC נשאר תאימות במשך שנים לבוא …
1. קובץ דוחות ראשוני / שנתי (הידוע גם בשם "הצהרת מידע"): רוב המדינות דורשות צורה כלשהי של הגשת דו"ח שנתי (כמה בכל שנה, כמה כל שנתיים). תאריכי יעד ספציפיים גם להשתנות ממדינה למדינה - במקרים מסוימים, זה ביום השנה של תאריך העסק שלך "התאגדות; במקרים אחרים, זה כאשר הדוחות המס השנתי שלך הם בשל; ובמקרים מסוימים, זה בסוף השנה הקלנדרית. הקפד לדעת את מועד ההגשה הספציפי שלך (בדוק עם משרד המדינה של המדינה שלך). חסר מועד זה עלול לגרום קנסות ועמלות מאוחרות - במקרה הגרוע ביותר, החברה שלך יכולה להיות כפופה השעיה או פירוק.
2. שמור מעודכן עם דקות החברה שלך החלטות: אם העסק שלך פועל כתאגיד S או C Corporation, יהיה עליך להקליט פרוטוקולים של פגישות בכל פעם שתתקיים פגישה תאגידית. יהיה עליך לציין כל פעולה או החלטה עבור החברה בדקות אלה. תוכן דקות כולל בדרך כלל: זמן ומקום מפגש, נוכחות ויו"ר של הפגישה, כל הפעולות (רכישות, בחירות, וכו '), חתימה של מקליט ותאריך. שמירה על דקות אלה, גם אם אתה הבעלים הבלעדי של התאגיד שלך, יכול לעזור לך לעמוד בבית המשפט ולהגן על מגן אחריות מוגבלת שלך במידת הצורך.
3. שיא כל השינויים עבור התאגיד שלך / LLC על ידי הגשת "מאמרים של תיקון": האם שינית את הכתובת שלך? זרוק את '.com' מ שם החברה הרשמי שלך (או כל שינוי שם אחר)? לאשר עוד מניות? האם חבר מועצת המנהלים או הבמאי עזבו את העסק? בכל פעם שאתה עושה שינוי לתאגיד שלך או LLC, אתה יכול בעצם לסמוך על צורך להגיש הודעה רשמית (המכונה "תיקון") עם המדינה שלך. במדינות רבות, אלה נקראים מאמרים של תיקון.
ואם כבר מדברים על שינויים, אם אתה צריך להמיר מתאגיד ל LLC או להיפך, תצטרך ליצור המרה. כמובן, העיתוי של מעשה כזה יכול להיות השלכות משמעותיות על המסים שלך, ואתה צריך להתייעץ עם רואה החשבון שלך / רואה חשבון. בנוסף, לא כל המדינות מאפשרות המרות; במדינות שבהן ההמרה אינה מוכרת, עליך לפזר את הישות הנוכחית ולאחר מכן ליצור את החברה שלך כישות חדשה.
4. ודא שאתה חוקי בעת ביצוע עסקים מחוץ למדינה: אם אתה מנהל עסקים במדינה אחרת מאשר המדינה שבה יצרת את התאגיד שלך או LLC, תצטרך לקבל סמכות או רשות לעשות זאת. ברוב המקרים, זה כרוך במוקדמות כמו תאגיד זר או LLC בתוך המדינה כי אתה עושה עסקים בתוך. השם האמיתי של הטופס משתנה (לדוגמה, הוא נקרא "הצהרת וייעוד על ידי תאגיד זר" בקליפורניה) והוא בדרך כלל מוגש עם מזכיר המדינה של המדינה. רשיונות ואישורים ספציפיים עשויים גם להיות נחוצים עבור סוגים מסוימים של עסקים גם כן.
5. אל תערבב את הכספים האישיים והעסקיים שלך: בעלי עסקים קטנים לעתים קרובות להשקיע כל כך הרבה זמן אישי שלהם, עבודה, וכסף בחברה שלהם כי הכספים האישיים שלהם העסק להיות בלתי ניתן להבדיל. עם זאת, אתה צריך לשמור בודדת בודק חשבונות כרטיס אשראי לשימוש עסקי אישי. זה צעד פשוט גם יעזור לך לבוא זמן המס, כמו כל ההוצאות שלך ואת ההוצאות הקשורות הנכס יהיה במקום אחד.
כמובן, הגדרת חשבונות היא רק הצעד הראשון; אתה צריך להשתמש בהם כראוי. כאשר סל הקניות שלך מכיל שילוב של רכישות אישיות ועסקיות, זה מפתה פשוט להשתמש המחאה שלך או כרטיס אשראי על הכל. עם זאת, להישאר ממושמע. זה זמן נוסף קטן יהפוך את החיים שלך הרבה יותר קל בזמן המס, יסייע להבטיח LLC שלך או התאגיד נשאר תואם להגן על הנכסים שלך.
6. קבצים DBA עבור כל וריאציות שם: עבור תאגיד או LLC, DBAs חייב להיות מוגש תחת התאגיד או LLC בכל פעם שאתה מנהל עסקים באמצעות שם זה שונה מאשר התאגיד שלך או שם LLC - כלומר אם CorpNet, Inc היא עושה עסקים כמו CorpNet.com או קורפנט, ואז DBA של צריך להיות מוגש על ידי CorpNet, Inc עושה עסקים כמו "CorpNet.com או קורפנט". תלוי איפה אתה גר, DBAs מוגשות ברמת המדינה ו / או המחוז.
7. אל תשכח לסגור עסק לא פעיל על ידי המסת התאגיד שלך / LLC: אולי אתה העביר את המיקוד שלך מ LLC או תאגיד שיצרת לפני שנים. לא קידמת את העסק שלך, אין לו הכנסות ואין לקוחות. אתה עדיין צריך להגיש סיום רשמי (הנקרא "מאמרים של פירוק" או "תעודת סיום") עבור LLC או תאגיד. אחרת, עדיין תוכל לחייב עמלות המשויכות לעסק. עדיין יהיה עליך להגיש דוח שנתי (אם רלוונטי). עדיין תידרש לשלוח דוחות מס למס הכנסה ולמצב.
כבעל עסק קטן, לוח הזמנים שלך הוא תמיד עסוק. אבל הקפד להפריש קצת זמן כדי להתמודד עם החובות המינהליים, והחוקיים שלך. דע את תאריכי היעד שלך ולקבל את הניירת שלך בזמן. זוהי משימה קלה יחסית יעזור להבטיח LLC שלך או תאגיד נשאר בהתאם ו ממשיך להגן על הנכסים האישיים שלך.
עוד ב: התאגדות 21 הערות ▼
