רוקוויל, מרילנד (הודעה לעיתונות - 17 במרץ 2011) - HyperOffice הודיעה על הוספת דוא"ל מאוחסן בארכיון שלה עטורת הפרסים HyperOffice הודעות ענן & תוכנות שיתוף פעולה.
הודעות אימייל כוללות נתונים ארגוניים קריטיים, כולל חוזים, חשבוניות, מסמכים עסקיים ומידע חשוב אחר. עם הזמן, מידע זה מפוזר, קבור או אבוד על פני מספר תיבות דואר. זה הכרחי על עסקים לאחד ולשמור על מידע זה. בנוסף, בדיקה רגולטורית מוגברת ואיום של התדיינות משפטית מחייבת שהודעות דוא"ל יישמרו בצורה מוכנה לביקורת לתקופות ממושכות. הארכיון בארכיון משרת את הצרכים הללו על ידי אחסון ואינדקס של כל הודעות הדואר האלקטרוני הזורמות דרך חברה, ומאפשר את אחזורן בעת הצורך.
$config[code] not found"עסקים קטנים ובינוניים נוטים לחשוב שארכיון הדואר האלקטרוני הוא רק עבור הדגים הגדולים, ארגונים גדולים שצריכים לעמוד בדרישות הרגולטוריות", אמר פרזין ארסנג'אני, נשיא HyperOffice. "אבל תקנות אלה חלות גם על SMBs. לדוגמה, אלפי חברות מימון קטנות נופלות תחת סמכותו של חוק Sarbanes-Oxley. עם זאת, ציות לתקנות הוא בהחלט לא היתרון היחיד של הארכיון בארכיון. היא מאפשרת לחברות להתכונן מראש לבקשות גילוי בליטיגציה או בפניות פנימיות. הפרק האחרון של משתמשי Gmail המאבדים הודעות דוא"ל מדגיש את חשיבות השמירה על נתונים ארגוניים בעידן הענן. ארכיון דוא"ל מוסיף כי שכבת אבטחה נוספת ", הוסיף פרזין.
התכונה החדשה מביאה אלטרנטיבה מאוחסנת לארכיון של הודעות דואר אלקטרוני עבור חברות שאין להן משאבי IT לפריסה ולתחזוקה של תוכנות ארכיוניות מבוססות דואר אלקטרוני יקרות כמו Exchange 2010. "ייתכן שארכיון הדואר האלקטרוני היה יקר מדי עבור SMBs בשנים קודמות, אך עושה תחושה עסקית מוצקה לאור נקודות מחיר מופחתות באופן דרמטי של אחסון בארכיון מתארח ", אמר פרזין. מאז שירות הדואר האלקטרוני של HyperOffice כולל שילוב של Outlook, אפילו הודעות דוא"ל של Outlook ניתן לאחסן בארכיון ולגשת לאינטרנט.
"היו לנו הזדמנויות רבות כאשר מידע חשוב על החברה אבד באלפי הודעות דוא"ל שהופצו מדי יום. הארכיון האלקטרוני של HyperOffice מבטיח גישה מהירה וקלה לכל היסטוריית הדואר האלקטרוני וללא כל נטל נוסף על צוות ה- IT שלנו ", אמר פרד אריאן, נשיא LaserShip." זהו הביטוח הטוב ביותר נגד אובדן מידע קריטי של החברה ונגד ציות עצום האתגרים הקשורים להתדיינות משפטית ", הוסיף פרד.
ההנפקה החדשה של HyperOffice עוקבת אחר מגמות השוק האחרונות. בשנת 2009, גרטנר ניבאה שהארכיון של הדואר האלקטרוני ימשיך להיות אחד מהשווקים המהירים ביותר בתעשיית ה- IT שמקורם בצרכי שימור, גילוי ותאימות. קבוצת Radicati ציינה כי פתרונות אחסון בארכיון מתארחים בקצב מהיר יותר מאשר מוצרים מקומיים, תוך מתן יכולת גבוהה יותר בטווח הקצר.
"השוק מתקדם לעבר פתרונות תקשורת ושיתוף פעולה משולבים מבוססי אינטרנט - גישה שאושרה על ידי תוכנות כמו Google Apps ו- Office 365. המשתמשים רוצים פשטות. הם רוצים שהצרכים שלהם יוגשו בפתרון אחד, במקום לעבוד עם מספר תוספים ", אמר פרזין. "אנו מציעים דוא"ל עסקי משולב עם צוות שיתוף פעולה כלי ניידות במשך יותר מעשור, וכל הזמן לשפר את ההצעות שלנו לאור הצרכים המתעוררים. ארכיון הדוא"ל היה תוספת לוגית לתכונות דוא"ל העסק הכוללות אירוח דוא"ל, לדחוף דוא"ל סינכרון ניידים, אינטגרציה של Outlook ועוד ", הוסיף.
על HyperOffice
נוסדה בשנת 1998, HyperOffice Inc., היא ספקית מובילה של שיתוף פעולה מקוון, הודעות & תוכנות ניידות עבור SMBs. חלוץ בתוכנה כשירות, HyperOffice משלב את כל הכלים צוותים, עובדים, לקוחות ושותפים צריכים לתקשר, לשתף פעולה, לנהל מידע להיות פרודוקטיבי מכל דפדפן אינטרנט או מכשיר נייד.
