השימוש ברשומות אלקטרוניות הגדיל מאוד את התפוקה במקום העבודה. לאחר מידע בקלות ובמהירות נגיש בגיליון אלקטרוני אלקטרוני או באתר יש מהפכה במקום העבודה המודרני. עם זאת, מעקב אחר הוצאות העובדים, אשר בדרך כלל דורש הגשת קבלות נייר, נותר מכשול זמן אינטנסיבית עבור עסקים רבים. ההסתגלות המהירה של הטכנולוגיה הניידת ושמירת הנתונים המבוססים על ענן צמתים יצרה לבסוף פתרון לבעיה זו - אפליקציות לניהול חשבון מקוון המקשרות ישירות למסדי נתונים.
$config[code] not foundחקור את יישומי ניהול חשבון העובדים באינטרנט כדי לקבוע איזה מהם מתאים ביותר לצרכיך. תכונות טווחי מחירים להשתנות באופן דרמטי, רק כמה דולרים עבור יישומים המיועדים לעסקים קטנים אלפי דולרים עבור תוכנה ברמת הארגון מותאמת אישית משולבת עם חברה קניינית חשבונאות החברה.
הגדר את מערכת ניהול חשבון העובדים באינטרנט ברשת העבודה שלך. רוב מערכות בסיסיות עבור עסקים קטנים הם מתקנים פשוטים, אבל זה תמיד רעיון טוב להתייעץ עם מומחה IT בעת התקנת תוכנה חדשה ברשת. יישומים מורכבים יותר של מעקב אחר הוצאות המיועדים לעסקים גדולים יותר מותקנים ומוגדרים בדרך כלל על ידי עובדי הספק שעובדים עם צוות ה- IT של החברה.
הגדרת חשבונות עובדים בודדים כדי לאכלס את מערכת ניהול העובדים החדשה. לאחר שיוקמו כל החשבונות, יוכלו העובדים לרכוש פריטים ושירותים באמצעות כרטיסי אשראי של החברה וקבלה אלקטרונית תישלח אוטומטית למאגר המרכזי. העובדים יכולים גם לשלוח עותק סרוק של קבלה באמצעות הטלפון החכם שלהם. משמעות הדבר היא כי לא רק עובדים לא צריך לדאוג שמירת קבלות נייר, אבל מנהלי חשבונות ורואי חשבון כבר לא צריך להיכנס בעמל רב כל הקבלה הפרט לתוך מסד הנתונים.
ניהול הדרכה לכל העובדים בשימוש במערכת החדשה לניהול הוצאות עובדים. ספקים עשויים לסייע בהדרכה ליישומים ברמת הארגון.
עצה
לספק את כל העובדים עם יישום ניהול חשבון עובד עבור הטלפון החכם שלהם.
