Bookkeepers לעשות עבודה הקשורים עסקאות פיננסיות, רשומות ודיווח. חלק לעבוד עבור חברה אחת בעוד אחרים לעבוד עבור חשבונאות או ייעוץ לחברות, מתן שירותים למספר לקוחות. בעוד החובות המדויקות של מנהלי חשבונות להשתנות על ידי המעסיק, משימות רבות הקשורות הקלטה ואיזון עסקאות פיננסיות משותפים רוב עמדות הנהלת חשבונות.
זכאים
פונקציות חשבונות זכאים מטופלות בדרך כלל על ידי מנהלי חשבונות. המשימות כוללות קבלת חשבוניות, אימות קבלת מוצרים ושירותים, התאמת חשבוניות לרכישת הזמנות וחוזים, קביעת מועדי פירעון והבטחת עיבוד התשלומים ועריכתם במועד.
$config[code] not foundחייבים
מנהלי חשבונות מעורבים גם ניהול חייבים. החובות עשויות לכלול יצירה ושליחה של חשבוניות לקוח והצהרות, קבלת תשלומים, רישום תשלומים כנגד חשבוניות או חשבונות לקוח והפקדת פיקדונות בבנקים. כי הלקוחות לא תמיד לשלם חשבונות במועד, מנהלי חשבונות חייבים גם לשמור על קשר עם העבר בשל חשבונות, לשלוח אוספים מכתבים ולעשות שיחות אוספים.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילחשבונות בנק
בנוסף לשמירה על תשלום הוצאות וקבלת הכנסות תוך הבטחת כי כל העסקאות להישאר איזון, מנהלי חשבונות מעורבים לעתים קרובות לשמור על הרשומה הקשורים הבנקאות. לעתים קרובות חובות כוללות אימות הפקדות ותשלומים, שמירה על יתרות חשבון וביצוע התאמות חשבון בנק חודשי.
פונקציות שכר
עיבוד שכר נכלל לעתים קרובות תיאורי עבודה הנהלת חשבונות, במיוחד בחברות קטנות יחסית. מנהלי חשבונות העוסקים בשכר עשויים להיות מעורבים בחישוב שכר לעובדים לשעת עבודה ולשכירים, חישוב ניכויים בגין הטבות והשלמת שכר, עיבוד מסמכי שכר והגשתם ועוד.
דיווח כספי
מנהלי חשבונות אחראים בדרך כלל להפקת דוחות כספיים חודשיים, רבעוניים ושנתיים למנהלי החברות. הדוחות עשויים לכלול דוחות רווח והפסד, דוחות חייבים חייבים, דוחות זכאים ויתרות זכות, סיכומי הכנסות, מאזנים ועוד.
הזנת נתונים
הזנת נתונים היא חובה חשובה הקשורה ביותר משרות הנהלת חשבונות. מנהלי חשבונות להבטיח כי הזנת נתונים הקשורים עסקאות פיננסיות מוזן כראוי לתוך מערכת טכנולוגיית המידע בשימוש על ידי המעסיק או לקוחות במועד מדויק ומדויק.
חובות מס
מנהלי חשבונות הם בדרך כלל מעורבים עם להבטיח כי החברות שלהם לשמור על חובות המס, החל ביצוע הכנסה רבעונית הפקדות מס שכר לעיבוד שנתי W-9 ו 1099 טפסים הגשת המדינה השנתי, פדרלי עירוני המס חוזר. בארגונים מסוימים, מנהלי החשבונות אחראים לשמירה על רשומות מדויקות כדי לספק לרואה חשבון או משרד רואי חשבון לסיום, ואילו באחרים הם מטפלים בכל ההיבטים של הכנה והגשת החזרי מס חברות.
