הדוחות הכספיים הם ציוני תיבת לספר לכולם איך העסק הקטן שלך עושה כלכלית. הם בדרך כלל מכילים שני דוחות לספר את הסיפור של הכספים שלך: מאזן דוחות רווח והפסד. הצהרה תזרים מזומנים חשוב גם כדי לקבל את כל התמונה כסף.
צריך הלוואה עבור העסק הקטן שלך? לראות אם אתה זכאי ב 60 שניות או פחות.כיצד לקרוא דוחות כספיים
Small Business Trends יצר קשר עם כמה מומחים כדי להבין טוב יותר כיצד לקרוא מסמכים חשובים אלה, החל עם דרק קרטר, קצין פתרונות ראשי עבור Ceterus:
$config[code] not foundהמאזן
"המאזן מסכם מידע פיננסי עיקרי בכל נקודת זמן. הוא מספק דרך יעילה לקבוע את בריאות הארגון ", כותב קרטר בדוא"ל.
אלה בבירור להראות לך את הנכסים וההתחייבויות - במילים אחרות מה יש לך כעסק קטן ומה אתה חייב. קרטר אומר גם כי "יחס הנוכחי" הוא אמת מידה חשובה כי זה אינדיקטור נזילות. במילים אחרות, זה אומר את מצב הנכסים הנזילים שלך שיכולים לשלם את החובות הנוכחיים שלך. סוגים אלה של נכסים נזילים הם בדרך כלל דברים שניתן להמיר במזומן מבלי לאבד כל ערך שלהם. חשבונות חייבים הוא דוגמה טובה.
קרטר מספק מספר שורה תחתונה.
"אם היחס הוא פחות מ 1, כי החברה יכולה להיות בעיות לשלם את ההתחייבויות השוטפות."
סטייסי Caprio מ פיסקל Nerd סיפק טיפ חשוב נוסף באמצעות דוא"ל כדי לעזור לך ביטחון את המספרים שאתה קורא מדויקים.
"בעת קריאת דו"ח כספי, יש תמיד להיות ספקני ולעשות בדיקת עובדה אם ההצהרה של החברה אין ביקורת חיצונית, כמו כל המספרים או מידע שגוי יכול להיות על הסדין", כותב Caprio.
היא גם מציינת שחברות ציבוריות נדרשות להשתמש במבקר חיצוני.
דוחות רווח והפסד
אתה גם צריך לקרוא את דוחות רווח והפסד כי לספר לך כמה רווחי כל עסקים קטנים הם על פני תקופה מסוימת של זמן. חשוב לא לקחת את המספרים כאן כדמויות עצמאיות. הם צריכים להיות נתונים דומים.
קרטר מסביר:
"אני מציע לבדוק גם כמה חודשים בכל פעם או שנה על פני שנה. פעולה זו תעזור לך לראות מגמות שיכולות לסייע בקבלת החלטות עסקיות בעתיד ".
הוא אומר כי תצפית מגמות אלה יעזרו לך לבצע התאמות מהר יותר. לדוגמה, אם המכירות יורדות במשך מספר חודשים ברציפות אך המשכורות לא, זה צריך להיות ברור ייתכן שיהיה עליך לעשות משהו עם מספר העובדים שלך.
הצהרת תזרים מזומנים
הצהרת תזרים מזומנים ממלאת את כל החסר. לא מאזן או דוח רווח או הפסד אומר לך כל מה שאתה צריך לדעת על יתרת המזומנים שלך.
דוח תזרים מזומנים זה מספק את החלקים החסרים בצורה של כל העסקאות בכל תקופת זמן נתונה. זה משלים הן ההתחלה ואת הסוף במזומן.
חשוב להעיף מבט על זה בכל חודש כדי לקבל את התמונה המלאה שבו הכסף שלך הולך בעסק הקטן שלך. זה מקפל דברים כמו רכישות נכס גדול או עסקאות החוב, כמו גם פחת לתוך התמונה הגדולה.
נוסף ליתרת מזומנים
אחת הסיבות לכך היא תזרים מזומנים חשוב כל כך היא כי רווח והפסד הצהרת לא אומר לך אם אתה כבר הוסיף את יתרת המזומנים או לא.
Nate Masterson הוא מנכ"ל Maple Holistic. הוא מסכם את החשיבות של הצהרת תזרים מזומנים וכיצד חשוב לקרוא אותו כראוי.
"אלה ההוצאות שלך ואת הרווחים שלך בא ביחד כדי לתת לך מספר זה בתקווה חיובי אחרת ייתכן שיהיה עליך לחשוב מחדש את התוכנית העסקית שלך," הוא כותב בדוא"ל.
תמונה דרך Shutterstock
1
