רכזי לבצע מגוון רחב של חובות ברחבי סוגים רבים של ארגונים. המתאם הוא קצת כמו עוזר אדמיניסטרטיבי ותזמון. לעתים קרובות הם עובדים עבור חברי צוות מנהלים, מנהלים או מחלקות. קואורדינטות הן קריטיות לשמירה על הארגון פועל בצורה חלקה ללא כאוס. אנשי מקצוע אלה יכולים להיות חברים בעלי ערך רב בכל צוות כאשר הם יעילים וממומנים במלואם על ידי ההנהלה.
$config[code] not foundחובות משותפות
ישנם סוגים רבים של רכזים, כולל רכזי שיווק, רכזי אירועים, רכזי תוכניות, רכזי מכירות ורכזי מדיה או פרסום. עם זאת, כל עמדות רכז יש כמה דברים משותפים. דרוש רכז לתכנן פגישות, להסדיר נסיעות ארגוניות לסייע בחומרים המצגת, דפי מידע ולוחות זמנים.
רכזי שיווק
רכזי שיווק הם אנשי מקצוע המסייעים בשיווק מוצרים ושירותים. הם מספקים תמיכה ארגונית ותקשורתית לצוות השיווק. רכזת השיווק מרכזת ומכינה פגישות מהירות לשוק, שהן אלה העוסקות בהעברת מוצר או שירות חדש לשוק במהירות האפשרית. המתאם הוא הקשר בין ההפקה לבין צוות השיווק בכל הנוגע לשאלות המהירות בשוק. המתאם מארגן ומפיץ אג'נדות לפגישות, הודעות דוא"ל ומסמכים לכל פעילות הפגישה ומנהל את המידע לצוות השיווק, כולל חומרי הצגה, דפי מידע ודוחות סיכום פגישה. שכר ממוצע רכז שיווק הוא 43,000 $, על פי Indeed.com.
רכזי משאבי אנוש
רכזי משאבי אנוש אחראים לסיוע למנהל משאבי אנוש ולכללי המחלקה. הם מספקים תמיכה ניהולית יומיומית, כולל מענה לטלפון, תזמון פגישות, תיאום נסיעות, תיאום מצגות ושמירה על לוח השנה של המחלקה. רכז משאבי אנוש מסייע בפונקציות הניהול של מחלקת משאבי אנוש ושומר על ציות למדיניות ולתקנות. רכזת משאבי אנוש היא הקשר בין HR לבין כל המחלקות האחרות. הם לוקחים הזמנות רכש להחלפות כוח אדם ומתאמים את לוחות הזמנים של הראיונות עם מנהלי מחלקות. המשכורת הממוצעת של משאבי אנוש היא 45,000 $, על פי Indeed.com.
מארגני אירועים
מתכנני האירוע נשכרים על ידי חברות האירוע, מתכנני החתונה, אוניברסיטאות, סוכנויות גיוס, עיריות ותעשיות רבות אחרות. רכזת האירוע אחראית על הכנת תקשורת וחומרים לאורחי האירוע, והיא אחראית על הזמנת משתתפים, קבוצות וארגונים. רכזת האירועים אחראית על ארגון סדר היום של האירוע, הדוברים האורחים ומסייעת בהסדרי הישיבה. שמירה על המשך התקשורת עם מנהל האירוע ומתכננים הוא גם חיוני לתפקיד. המתאם מבקר ומפקח על הגדרת מיקום האירוע ופרטים קשורים. משכורת האירוע הממוצע הוא 38,000 $, על פי Indeed.com.
גיוס רכזי
רכזי הגיוס אחראים על מתן תמיכה ניהולית למחלקת הגיוס של הארגון. המתאם מארגן ראיונות ונסע למועמדים ויוצר לוחות זמנים לראיון וחדרי ישיבות לכנסים לגיוס פגישות ולגיוס מטרות. רכז מכין, מנהל, וקבצים מציעים מכתבים ומטפל תקשורת המועמד כולל הודעות דוא"ל ומכתבים. המתאם מתחיל בקובץ עובדים חדשים, כולל כל החומרים הקשורים לגיוס, ומפנה אותו למחלקת משאבי אנוש בעת שכירת אדם חדש. שכר ממוצע מתאם גיוס הוא 37,000 $, על פי Indeed.com.
