עוזר אדמיניסטרטיבי אינו רק עוזר אדמיניסטרטיבי. עוזרי המינהל שהוקצו עם כיתה ג 'לבצע סוגיות ניהוליות מורכבות מאוד וקשה יותר, לפעמים אפילו בימוי עוזרי ניהול I ו- II. העוזר האדמיניסטרטיבי השלישי עובד בדרך כלל ישירות עם ראשי המחלקה. מיומנויות ניהוליות ברמה גבוהה מטופלות באופן המקצועי ביותר על ידי אנשים אלה.
$config[code] not foundחובות
העוזר האדמיניסטרטיבי השלישי מנתח הנחיות ארגוניות ופרוצדורליות מורכבות. היא בדרך כלל מחזיקה עמדה פיקוחית על צוות פקידות נמוך סוף. זה כולל הכשרה, בדיקת עבודה הייצור ואת ההתאמה של צוות פקידים. עוזר זה מציין, משווה ומפקח על נתונים שיש להזין בדוחות הניהול. היא מסבירה ולפעמים תרופות בעיות תקציב טכני. היא עורכת מחקרים מורכבים, מכינה דוחות סטטיסטיים ומטפלת בבקשות סודיות לקבלת מידע. באופן כללי, עוזר המינהל השלישי מכין התכתבויות, מארגן שיחות ועידה וישיבות פגישות.
חינוך
אנשים המבקשים להיכנס לשדה המינהל עוזר להפיק קורסים תיכון הקשורים מיומנויות המשרד לרשום תוכניות חינוך מקצועי לפתח מיומנויות המשרד והמנהל. קורסים במינהל המשרד מלמדים מקלדת, תקשורת אוראלית ודקדוק פונקציונלי, פיסוק ואיות. לעוזר אדמיניסטרטיבי שלישי, בעל תואר ראשון במינהל משרדי, יש סיכוי גדול עוד יותר להשיג משרות בתחום זה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיליכולות
עוזר מנהלי השלישי צריך להראות את היכולת להיות מוכשר בתחומים רבים. מקצועי בתחום זה יש ידע של מומחיות טכנית ופונקציונלית. היא מבינה את העסק שבו היא מבצעת תפקידים מנהליים. מעוגנת בהשגת תוצאות ומשרתים את הלקוח היא יכולת חזקה להציג את העוזר. מאז עוזרת אדמיניסטרטיבית יש עובדים עובדים תחת אותה, יש לה תחושה חזקה של עבודת צוות ומפגין מיומנויות בינאישית ותקשורת עם צוות לקוחות. יש לה יעילות אישית על הצוות ומפגין יכולת מנהיגות מעולה.
מיומנויות
העוזר האדמיניסטרטיבי השלישי מנהל את הזמן האישי ואת הזמן של אחרים היטב. הקשבה בתשומת לב היא מיומנות עוזר מינהלי חייב לרכוש כפי שהוא עוסק בנושאים שצריך לפתור על בסיס יומי. הקשבה בתשומת לב מאפשרת לעוזר לפתור את הבעיה במהירות בפעם הראשונה. הוא מסוגל להשתמש במתמטיקה כדי לפתור בעיות. עוזר אדמיניסטרטיבי השלישי יש גם את הידע של שימוש בעקרונות כוח האדם וניהול המשרד.
שכר ותרחיש תעסוקתי
על פי השכר, נכון לחודש מאי 2010 עוזר מנהלי ברמה III מרוויח בטווח השכר של 34,507 $ ל $ 55,118. משכורות אלה משתנות בהתאם למדינה, ניסיון ואישורים. הלשכה לסטטיסטיקה העבודה אומר צמיחה תעסוקתית עבור עוזרי המינהל באופן כללי יגדל 11 אחוזים עד שנת 2018. עוזרי ניהול בענפי הבריאות והסיוע החברתי הם בין הצמיחה המהירה ביותר.
2016 פרטי שכר עבור מזכירות ועוזרי ניהול
מזכירות ועוזרים מנהליים הרוויחו משכורת שנתית ממוצעת של 38,730 $ ב -2016, לפי נתוני משרד העבודה האמריקני. בקצה הנמוך, מזכירות ועוזרים מנהליים הרוויחו משכורת של 25 אחוזים של 30,500 $, כלומר 75 אחוז הרוויח יותר מסכום זה. השכר באחוזים ה -75 הוא 48,680 $, כלומר 25% מרוויחים יותר. בשנת 2016 הועסקו בארה"ב כ - 3,990,400 מועסקים כמזכירות ועוזרים מנהליים.
