עוזרי פקידות מבצעים משימות ניהוליות בסיסיות המסייעות למשרדים לתפקד ביעילות. האחריות הספציפית של עוזר פקיד עשויה להשתנות בהתאם לרמה של ניסיון ומקום עבודה.
קבלה
עוזרי פקידות יכולים לברך ולהכריז על מבקרים במקום עבודתם. הם יכולים גם לענות לטלפון, להעביר שיחות ולקחת הודעות למפקחים ולאנשי צוות אחרים.
ציוד משרדי
עוזרי פקידות רשאים להפעיל ציוד משרדי רגיל, כולל מכונות צילום, מכשירי פקס, סורקים ומדפסות.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילעיבוד תכתובת
עוזרי פקידות רשאים לרשום דואר נכנס ותכתובת מסלול לצדדים המתאימים. הם עשויים גם לסייע בהכנת דיוור המוני להישלח ללקוחות של החברה שלהם. פקידים בכירים עשויים להידרש להפיץ תזכירים בין משרדיים ברחבי החברה.
הזנת נתונים
עוזרי פקידות רשאים להשתמש בגליונות אלקטרוניים או בספרי נייר כדי ליצור נתונים סטטיסטיים בסיסיים עבור מעסיקם, כגון מספר ההזמנות שקיבלו או מעובדות על ידי החברה על בסיס יומי, שבועי או חודשי.
ניהול מערכות תיוק
חברות רבות משתמשות עוזרי פקידות לשמור על מערכות תיוק שלהם. עוזרי פקידות רשאים להקים מערכות תיוק מבוססות נייר המתעדות את עסקאות החברה עם הלקוחות. עוזרי פקידים רשאים לעדכן ולטהר קבצים אלה כנדרש על ידי המעסיק שלהם.
משכורת משכורת ו
השכר השנתי החציוני עבור עוזרי פקידות הוא 22,770 $, על פי הלשכה האמריקני לסטטיסטיקה של העבודה. בשל ההתקדמות הטכנולוגית ואיחוד העבודה, הביקוש למעסיקים לכירים לא צפוי להפגין צמיחה משמעותית בעשור הקרוב. אנשים המעוניינים להפוך לעוזרי פקידות יכולים לשפר את תפקידיהם בעבודה על ידי שדרוג מיומנויות המשרד שלהם.
