כנסיית ישוע המשיח של קדושים מאוחרים יותר מארגנת את חבריה לקהילות, או "מחלקות", הנקבעות על פי המיקום הגיאוגרפי של בתי החברים. "בישופרי", המורכב מבישוף ושני יועצים, עומד בראש כל מחלקה. מזכיר אגף החטיבה משמש כעוזר הבישוף הזה.
רקע כללי
תפקידי מנהיגות בכנסיית LDS אינם משולמים; לכן, כמעט כל המנהיגים ללהטט משרות במשרה מלאה עם אחריות הכנסייה שלהם. הבישוף אחראי לרווחתה של המחלקה כולה; לכן, הוא מבלה את רוב הזמן שלו הכנסייה להתמודד ישירות עם חברים. כתוצאה מכך, מזכיר המזכירות האחראי נושא באחריות לעזור לנהל את הזמן של הבישוף. תפקיד זה דומה לזה של עוזר בכיר בסביבה ארגונית.
$config[code] not foundמנהיגי הכנסיות ממנים חברים לכל תפקידי ההנהגה של LDS, או "שיחות". לשיחה מסוימת זו, הבישוף הוא שממנה את המזכירה המבצעת. בנוסף, רק גברים זכרים של הכנסייה עשוי לשמש הבישוף, כך חבר זכר גם ממלא את תפקיד מזכיר המבצעת.
פגישות ומפגשים
תפקידו העיקרי של המזכיר המבצעת הוא שמירה על לוח השנה של הבישוף.זה כולל תזמון פגישות עם חברי המחלקה אשר ביקשו פגישה או מי הבישוף ביקש להיפגש. תזמון ותיאום פגישות קבוצתיות, כמו גם סיוע בהגדרת סדר היום, הוא גם באחריות העיקרית. כמעט כל המפגשים מתייחסים לשירות חברי המחלקה, בין אם אנשים או קבוצות, כגון בני נוער, נשים או אפילו את המחלקה כולה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילתיאום עם מנהיגים אחרים
המזכיר המנהל של המחלקה מתקשר גם עם מנהיגים אחרים במחלקה, המוקד, המורכב ממספר אזורי שטח. מנהיגות וורד כוללת נשיאות עבור קבוצות ספציפיות, כולל חברת הקלה (נשים) ו ראשוני (ילדים). המזכיר משתף מידע עם קבוצות אלה, מרכז את הקואורדינטות ביניהם ומסייע למצוא הזדמנויות לקבוצות אלו לעבוד יחד במשרתים. המזכירה המבצעת שומרת על קשר עם הנהגת האחזקות בעניינים ברמה גבוהה.
חברים משרתים
מזכירה בחצר LDS עושה אחריות רבה; עם זאת, החובה הבסיסית היא לשרת את חברי המחלקה שלו. הבישוף ומדריכיו מנסים להתאים את כל הצרכים, והמזכיר הוא לעתים קרובות נקודת המגע הראשונה של חברי אגף רבים הזקוקים לעצה או לסיוע. העבודה הלא רשמית שלו היא לעתים קרובות להקשיב, להיות רחום, ולקחת אלה חששות של חברי הבישוף כך המנהיגים האלה מוכנים עם המידע שהם צריכים לעשות את עבודתם ביעילות.
