אסון טבע יכול להרים את ראשו בכל עת.
הנזק וההרס שנגרם על ידי אסונות טבע יכול להציג אתגרים רבים עבור עסקים מכל הסוגים והגדלים. להיות מוכן מספיק יכול לעזור למנוע כמה בעיות פוטנציאליות אסון טבע יכול לגרום - ולהאיץ את ההתאוששות של העסק שלך.
הכנות לאסונות טבע
כדי להבטיח את העסק שלך מוכן כראוי, לבדוק את רשימת 21 נקודות הבאות לקראת מתכוננים לאסונות טבע.
$config[code] not foundזהה צוות עזרה ראשונה
אחד העדיפויות העיקריות אם אסון טבע מתרחשת היא לסייע לשמור על העובדים והלקוחות בטוח.
לדברי הצלב האדום האמריקאי, כ 10 עד 15 אחוזים של העובדים שלך צריך להיות מאומן עזרה ראשונה החייאה. חלק מתוכנית מקיפה להכשרת אסון טבעי צריך לכלול הבטחת עובדים יש הכשרה זו מוכנים לעזור לאחרים צריך חירום להתעורר.
יש צורך בטיחות ציוד ב מוכן
מאת מטפי כיבוי ערכות עזרה ראשונה וגלאי עשן, כל עסק צריך תקציב עבור רכישת ציוד בטיחות חיוני. כמו כן, העובדים צריכים להיות מאומנים על אופן השימוש בציוד חירום.
יש מספיק נתיבי פינוי
האם במתקן שלך יש נתיבי פינוי כדי לקחת עובדים למקומות בטוחים במקרה חירום? האם הצוות שלך יודע על מסלולים אלה וכיצד הם יכולים לגשת אליהם? עכשיו זה הזמן לוודא הצוות שלך מכיר נתיבי בריחה אלה - ואפילו איך לעזור ללקוחות להשתמש בהם במידת הצורך - צריך חירום בפועל להתרחש.
שקול עובדים עם צרכים מיוחדים
בעת התקנת נתיבי חירום מחוץ לחצרים, הקפד לשקול עובדים עם צרכים מיוחדים, נכויות, ומצבים רפואיים.
להיות בטוח לעסק שלך יש ביטוח הולם
כפי ציון מייעץ שלה החורף מזג האוויר מוכנות רשימת פעולות לביצוע עבור עסקים, לפני הסערה מגיעה וגורמת נזק לעסק שלך, ודא שיש לך ביטוח במקום המספק כיסוי מפני סיכוני החורף.
ודא הביטוח שלך כולל כיסוי עבור נזק המבול
אם אסון שביתות, לא צריך את הזכות ביטוח יכול לשבש עסק. עכשיו זה הזמן להיות בטוח שאתה מבין מה מכוסה על ידי המדיניות שלך. כמו כן חשוב לזכור כי מדיניות רבים אינם מכסים נזק המבול, ולכן זה יכול להיות טוב לשקול הוספת ביטוח המבול.
המבול הוכחה הבניין שלך
ואם כבר מדברים על נזק המבול, עם גשם כבד, שיטפונות יכול להוות איום ממשי על רכוש מסחרי במהלך חודשי החורף. כמו ציון גם מייעץ ההכנות שלה המבול המבול, עסקים צריך תקעים על מוכן ולהשתמש בהם בעקבות הצפה כדי לסייע במניעת מי שיטפונות מגיבוי לתוך ביוב ביוב. פתחי הצפה או מחסומים הוכחה להציף אידיאלי צריך להיות מותקן כדי לסייע להגן על הבניין מפני הצפה.
יש אספקה ב מוכן להסיר שלג וקרח
ציון גם ממליץ אספקה שלג קרח להסיר להיות מוכן בחורף, כגון מלח סלע, חול ואתים שלג. בדרך זו, אם חירום חירום היו להתרחש בשעות העבודה, לפחות העובדים יוכלו מספיק לעזוב.
כתוב רשימת אנשי קשר לשעת חירום ושמור עליה שוטפת
בעיתון "Small Business Disaster Preparedness", הקרן הקאמרית האמריקנית מציינת את החלק החיוני של התקשורת, אם מתרחש אסון טבע. עסקים צריכים ליצור אסטרטגיה תקשורתית הכוללת רשימת אנשי קשר חירום עם כל האמצעים האפשריים להגיע לאנשים הקשורים לעסק, כולל עובדים, ספקים, ולקוחות.
הרכבת עובדים על אסטרטגיות תקשורת
אסון תקשורת אסטרטגיות צריך להיות מעודכן באופן קבוע, ועובדים צריכים להיות מאומנים עליהם.
יש גנרטור גיבוי באתר
חלק מתוכנית חירום טבעית אסון צריך לכלול בעל גנרטור גיבוי על הנחות היסוד שלך. בדרך זו, גם אם הכוח נחתך עקב מזג אוויר קשה, עדיין תהיה לך גישה לשלטון.
יש לך 'תוכנית ב' מיקום
אם המיקום של העסק שלך הוא מושלג והעובדים אינם מסוגלים להגיע אליו, זה יהיה רעיון טוב יש מקום חלופי מוכן, כך שתוכל להמשיך לפעול.
לזהות ולתעדף את התהליכים החשובים ביותר של העסק שלך
חלק ממצאי היערכות מקיפה של אסון טבע צריך לכלול זיהוי ותעדוף של הפעולות והתהליכים החשובים ביותר של העסק שלך.
להחליט מי אחראי?
התוכנית שלך צריכה לכלול גם זיהוי מי יפקח על מה צריך להתרחש במקרה חירום. העובדים החשובים יודעים את שרשרת הפיקוד בשעת חירום, כך שהם יודעים מי לפנות.
שמור על המשכיות מקוונת עם אירוח ענן
איבוד נתונים חיוניים כגון מידע על לקוחות ועובדים עלול להיות מזיק באופן בלתי הפיך לעסק קטן. שריפות ואסונות טבע אחרים יכולים למחוק נתונים המאוחסנים במקום ולמנוע הפעלה של העסק. לשמור על המשכיות מקוונת ולוודא שהנתונים נשמרים על ידי אחסון מידע בענן.
סקירה הכן שרשרת האספקה שלך
רק במקרה הספק העיקרי שלך אינו זמין במקרה של אסון, זה יהיה רעיון טוב לבניית מערכת יחסים מקצועית עם ספקים חלופיים. כמו המינהל עסקים קטנים מייעץ, זה רעיון טוב להציב הזמנות מזדמנים עם ספקים חלופיים, ולכן הם רואים בך לקוח פעיל.
לקבוע אם מחלקות שונות ידרשו נהלים שונים
חלק מתוכנית ההמשכיות העסקית שלך צריך לכלול הערכה אם מחלקות וצוותים שונים בתוך מקום העבודה דורשים נהלים שונים במקרה חירום.
כלול מערכת להזהיר עובדים על מצבי חירום
בעת ביצוע תוכנית כיצד להגיב במצבי חירום, להיות בטוח שהיא כוללת מערכת להזהיר עובדים על מצבי חירום וכיצד לתקשר עם גורמים מקומיים וניהול חירום.
יש תוכנית סיוע לעובדים (EAP)
בנוסף, הקרן הקאמרית של ארה"ב ממליצה לקיים תכנית סיוע לעובדים. זה יעזור לעובדים שלך להתמודד עם בעקבות אסון טבע לעזור להחזיר את העסק שלך לפריון מלא.
תשאיר את זה פשוט
כמו ארה"ב קאמרית קרן מדגיש את Top 10 היערכות טיפים, תוכנית עסקית אסון צריך להישמר פשוט. זה צריך להיות קל להבין וליישם.
לבדוק ולעדכן את התוכנית שלך - באופן קבוע
ולבסוף, פשוט שלך ליישם תוכנית מקיפה כדי לעזור למזער את הנזק ואת ההפרעה אסונות טבע יכול להיות על העסק שלך צריך להיבדק ומעודכן לפחות פעם בשנה.
לקבלת פרטים נוספים על איך להכין את העסק שלך מספיק עבור שיבושים פוטנציאליים של אסון טבע, לבדוק את המשאבים הללו אסון המוכנות מ קונסטלציה.
תמונה דרך Shutterstock
עוד ב: Sponsored 1
