כיצד לתעד התנהגות לא נכונה במקום העבודה

תיעוד נאות יכול לעזור לך להוכיח כי עמית לעבודה, כפוף או הבוס מתנהג בצורה לא הולמת. תיעוד מספק תיעוד של האירוע וכן פרטים שיעזרו לה לחקור ולבדוק את הטענה שלך. חשוב להבין אילו פרטים יש לכלול לפני שתתחיל לתעד מקרים של התנהגות לא הולמת.

תהיה ספציפי

חברות מסוימות מספקות לעובדים טפסים לדיווחי תאונות או לתלונות. אם החברה שלך מספקת סוג זה של טופס, השתמש בו כדי לתעד את התלונה שלך. אם טופס זה אינו זמין, צור טופס משלך. הפעל את הדוח עם התאריך, השעה והמקום שבהם התרחשה התקרית. כתוב את שמות כל הנוכחים באותה עת. מידע זה חשוב מאוד, שכן עדים יכולים לסייע לאשש את החשבון שלך על האירוע. כתוב כותרת המסכמת את הבעיה, כגון "גניבת עובדים", "הטרדה מינית" או "אי-ביצוע הליכים".

$config[code] not found

פרטים הפוך את התיק שלך

לספק תיאור מפורט של התנהגות בלתי הולמת. לדוגמה, אם ראית עובד לגנוב ציוד החברה, אתה יכול לכתוב, "ראיתי את ג 'יין דו להיכנס לחדר הפסקה לקחת את מכונת הקפה. היא החביאה את מכונת הקפה מתחת למעילה ולקחה אותה למכוניתה, "אם הכפיף שלך לא היה עומד בהוראה, אתה יכול לכתוב," אמרתי לג'ון סמית לעזוב את קומת המכירות בשעה 11:05 ולפתוח מזומנים נוספים הירשם. הוא סירב. אמרתי לו שוב, והוא השיב, "לא. אני הולך על הפסקה. "אתר כלי הקהילה מציע לך להשתמש רצף צעד אחר צעד של אירועים בעת כתיבת תיאור האירוע.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

לספק חומרים תומכים

חומרים תומכים יכולים לעזור לחזק את התלונה שלך. כלול הודעות אימייל, תזכירים או מסמכים אחרים המגבים את גרסת האירועים שלך. עותק של כרטיס הזמן של ג 'ון סמית עבור התאריך המדובר עשוי להראות כי הוא השעון החוצה לשבור בשעה 11:10, חמש דקות לאחר שביקשת ממנו לדווח לקופה.הודעות טלפון וטקסטים גם יכול להיות חשוב. אם מישהו עושה תגובה פוגענית, פוגעת, מינית או גזעית, הודעה או טקסט שנשמרו יכולים להציע ראיות תומכות חזקות מאוד לתלונתך.

שלח את הדוח שלך

גלה מי אמור לקבל את הדוח שלך. אם התלונה שלך נוגעת לעמית לעבודה, תוכל לשלוח את התלונה לממונה עליך או למנהל שלך ולמחלקת משאבי אנוש, אם נדרש על ידי החברה שלך. תלונה על מפקח יכול ללכת HR או הבוס של המפקח שלך. התייעץ עם המדריך של העובד שלך לפני שתגיש את התלונה שלך כדי לוודא שאתה מבצע את ההליך הנכון. שמור עותק של התלונה שלך במקרה הממונה שלך או HR מאבד את זה. זה רעיון טוב לשמור עותק בבית, במיוחד אם אתה חושש עובד עמית נקמני או מפקח עלול להרוס את העותק של הדוח או למחוק אותו מהמחשב.