תחת חוק ניידות ביטוח בריאות וחשבון, ארגוני הבריאות נדרשים לייעד קצין פרטיות HIPAA. זה מנהיג החברה אחראי על הקמת ומעקב אחר בקרות תאימות כדי לשמור על מידע על בריאות המטופל. הקצין מפקח על פעילויות ותהליכים הקשורים ביצירת, הצגת ושמירה על מדיניות הפרטיות במקום העבודה העומדות בדרישות החוק הפדרליות של המדינה.
$config[code] not foundמדיניות ותיעוד
קצין הפרטיות מוביל יוזמות לקביעת מדיניות, נהלים ומסמכי מפתח המתייחסים לדרישות הסודיות והפרטיות. בארגוני הבריאות, תיעוד המפתח כולל הסכמת סודיות וטופסי הרשאה, וכן הודעות מידע וחומרים אחרים המתארים מדיניות ודרישות. הקצין יכול לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם משאבי אנוש, משאבי אנוש ומנהיגות צוות כדי להבטיח את כל המדינה הפדרלית דרישות HIPAA זוהו ו נפגשו.
הכשרת עובדים
לאחר יישום המדיניות והתיעוד הנדרשים, הקצין תומך בפעולות לקידום המודעות של העובדים לחובות אישיות וארגוניות. דרישות הפרטיות של HIPAA חלות על מידע בריאותי שניתן להשתמש בו, לצפות בו או לשתף אותו. לכן, כל אחד עם כל מידה של גישה למידע זה חייב לדעת את חובותיו כדי להגן על זה. הכשרת העובדים צריכה להגיע הן לצוות קבוע והן זמני או חוזה עובדים, כמו גם מתנדבים.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילמודעות מתמשכת
אימון הוא לא אירוע חד פעמי. קצין הפרטיות מטפח את מודעות הפרטיות של HIPAA באופן שוטף לכל העובדים. כדי לקדם תרבות של מודעות, הקצין נשאר מעודכן של עדכונים לדרישות הן ברמת המדינה והן ברמה הפדרלית, ושומר על העובדים הודיע. הקצין משמש גם כנציג הארגון במחלקת הבריאות ושירותי האנוש בארה"ב, וכן בארגונים משפטיים אחרים הנוגעים לבדיקות ציות או חקירות כלשהן.
ניטור וחקירה
קצין הפרטיות מפקח על מעקב אחר גישה לנתונים וחקירות על הפרות ותלונות. בעבודה צמודה עם חברי צוות טכנולוגיית המידע, הקצין מוודא כי קיימים בקרות נאותות כדי לעמוד בדרישות הפרטיות. הבקרות נע בין הצפנת נתונים לביקורת של מערכות לרמת בקרת גישה נאותה. החקירה של כל הפרות חשד הוא עדיף על כל שאר החובות. במידה ויאומתה הפרה שמשפיעה על 500 חולים או יותר, על הקצין להודיע הן על התקשורת והן על מחלקת הבריאות ושירותי האנוש בארה"ב.
