כיצד לכתוב מכתב התנצלות למפקח על היעדר פגישה

תוכן עניינים:

Anonim

אם הבוס שלך קורא לפגישה הדורשת נוכחות שלך, זה כי יש לה משהו רלוונטי לומר. ההיעדרות הבלתי מסודרת שלך מהפגישה עשויה לשקף אותה בצורה גרועה, במיוחד אם היא סומכת על הקלט שלך. כתיבת הבוס שלך מכתב התנצלות מאפשר לך לקחת אחריות על העדר שלך מראה ענווה שלך.

להכיר את הפעולות שלך

אחרי ההצדעה שלך, אומרים שאתה מצטער על החמצת הפגישה. כלול את תאריך הפגישה ואת הזמן ואת התפקיד הנדרש. לדוגמה: "אנא קבל את התנצלותי על החמצת צוות העובדים ביום שלישי, 8 באוקטובר, 2013. בפגישה, הייתי אמור להפיץ את השמות של לקוחות רדומים של המחלקה שלנו לכל הנוכחים. אני מצטערת על היעדרותי, שאני יודעת שלא איכפת לך".

$config[code] not found

סיבה להיעדר

תגיד למה אתה נעדר, בפסקה הבאה. שמור על ההסבר שלך קצר ואמיתיים ולהימנע מאשים אחרים. אתה יכול לכתוב: "כפי שאמרתי כאשר התקשרתי, הבן שלי חלה בבוקר של הפגישה ואני הייתי צריך לקחת אותו לרופא." או, "בזמן שבדרכי לעבודה, המכונית שלי נשבר. הייתי צריך להזמין משאית גרר, שלקחה את המכונית שלי למכונאי ". או" לא הבנתי שהפגישה היתה אמורה להגיע לשמונה בבוקר. חשבתי בטעות שזה יקרה ב -9: 00 ".

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

בקרת נזקים

בפסקה השלישית שלך, נניח שאתה מקווה שהיא מבינה מה קרה ואיך תתקן, או תיקח, את המצב. אתה יכול לומר: "מסרתי לכולם בפגישה גיליון אלקטרוני עם שמות של חברות רדומות שלנו. הסברתי גם את ההיעדרות שלי לכל אחד מהם ואמרתי להם שיידעו אותי אם יש להם שאלות בנוגע לגליון העבודה ". או" בעתיד, אני אבדוק פעמיים את לוח השנה שלי כדי לוודא שהמועדים והמועדים המתוזמנים שלו נכונים ". לאחר מכן הזמן את המנחה שלך כדי להודיע ​​לך אם היא צריכה משהו אחר ממך או יש שאלות או חששות.

שיקולים

ברגע שאתה מבין שאתה לא יכול לעשות פגישה, להתקשר למנהל שלך להסביר, ולאחר מכן מעקב מיד בכתב. למסור לה את המכתב במקום לשלוח אותו בדוא"ל. תלוי מדוע החמצת את הפגישה, לעשות מאמץ מודע לא לחזור על זה. כישלון ללמוד מן הטעויות שלך עלול לגרום הבוס שלך לחשוב שאתה פשוט לא אכפת לי. היא עשויה לראות את התנצלויותיך ככנות, ועלולה להיות פחות סלחנית.