איך להתמודד עם עומס העבודה עם צוות קצר הידיים

תוכן עניינים:

Anonim

סוגיות סביב היעדר כוח אדם נאות המגפה תעשיות רבות. עומסי עבודה בלתי צפויים גורמים לארגונים להיות קצרים, גם כאשר הם מוכנים לשכור עובדים נוספים. רישות ותכנון אסטרטגי מעורבים ביישום אסטרטגיות לטיפול בעומסי עבודה בתקופות שבהן חברות חסרות טיפול. אי ספיקה כרונית גורמת ללחץ ניכר עבור אנשי הצוות, אשר עוד יותר מקטין את הייצור. לכן, זה מועיל ביותר עבור חברה כדי לענות על בעיה זו על הראש.

$config[code] not found

קודם כל

כאשר יש עבודה יותר מאשר חברי הצוות, חשוב לתעדף. באופן בלתי נמנע כמה עבודה לא מקבל הושלמה בזמנים כאלה וזה חיוני כדי לדעת מה חובות לתת שקופיות. כאשר הלקוחות מעורבים, הבעיות שלהם יש לטפל תחילה. צרכי הלקוחות של הלקוח עשויים להיות פתקים לניירת למחרת או שיחות טלפון שהוחזרו מתעכבות. אמנם אולי לא הדרך הטובה ביותר לעשות עסקים, בטווח הקצר היא אחת הדרכים להתמודד עם לא מספיק אנשי צוות.

לעבוד כצוות

להיות מאויש קצר פירושו כי כל הידיים על הסיפון. צוות העובדים יעיל יותר צריך להיות אחראי על המשימות הקריטיות ביותר ואולי אפילו לצפות על עובדים אחרים. כאשר ארגון מקוצר, לא ניתן לבזבז את המשאבים האנושיים הזמינים. העובדים צריכים לקפוץ ולבצע משימות שאינן בדרך כלל חלק מתפקידיהם. לדוגמה, בזמן עסוק קמעונאי, כולם עשויים לתלות בגדים או להפעיל את הקופה.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

להיות גלגל חורק

כדי לטפל בעומס העבודה כאשר אתה קצר, ודא כי ההנהלה העליונה מודעת לבעיה. כאשר העובדים ממשיכים להיות פרודוקטיביים ללא קשר לנסיבות מקילות, סביר להניח כי המשך המחסור הוא להמשיך כי חומרת הבעיה נעלמת מעיניו. ליידע את ההנהלה העליונה כי העסק יסבול אם תמשיך להיות קצר. בקש משאבים חלופיים כדי לטפל בעומס העבודה, כגון שכירת עובדים זמניים.

לחפור לתוך העבר

עבור בעיות לטווח קצר הצוות, להסתכל על העבר לעזרה. העובדים שהיו בעבר חלק מהמחלקה הם משאבים מרכזיים לטיפול בעומסי עבודה מוגזמים. במהלך פעמים קראנץ ', לנסות להגיע אל חברי הצוות לשעבר ולראות אם הם זמינים כדי לעזור. אמנם סביר להניח שזה לא ישמש פתרון לטווח ארוך, אלה עובדים קודמים יהיה יקר במהלך קמצוץ.