פקידות הקבלה ממלאות תפקיד חשוב בכל סביבה משרדית, כולל זו של משרד מס. Receptionists אחראים על ביצוע רושם ראשוני חיובי ולהפוך לקוחות חדשים או פוטנציאליים להרגיש רצוי. פקידים רשמיים יכולים לעשות או לשבור עסקה. למרות פקידים רבים לתפוס להיות בחלק התחתון של מוט הטוטם פתגמים, הם ממלאים תפקיד חיוני בניהול המשרד ואבטחת לקוחות חדשים.
$config[code] not foundתיאור משרה
פקידים משמשים כנקודת המגע הראשונה עבור לקוחות חדשים, פוטנציאליים או קבועים. הם חייבים להיות אדיב ומועיל על מנת לספק רושם טוב של משרד המס. פקידי קבלה במשרדי המס אחראים ללקוחות ברכה כשהם באים ולוודא שהם נוחים בזמן ההמתנה לראות את רואה החשבון או עורך דין יש להם פגישה עם. פקידת הקבלה תאפשר לרואה החשבון או לעורך הדין לדעת שהלקוח הגיע.
חובות
פקידי קבלה במשרדי המס אחראים גם לענות על הטלפון ועל הודעות דוא"ל, והם לוקחים ומעבירים הודעות לאנשים המתאימים. פקידת קבלה במשרד המס אחראית גם היא להשיב לשאלות הציבור הרחב ולתזמון המינויים של רואי החשבון ואחרים העובדים שם. בנוסף, פקידים רבים במשרדי המס משלוחים ומקבלים חבילות ופותחים ומפיצים דואר.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילתנאי עבודה
פקידות הקבלה במשרדי המס בדרך כלל יש שולחן משלהם במשרד בהיר, נוח או לובי. הם מבלים את רוב יומם או יושב מאחורי השולחן, באמצעות המחשב ומענה לטלפון, או באמצעות ציוד משרדי אחרים, כגון מכונת הפקס ואת מכונת צילום. פקידי קבלה במשרדי מס בדרך כלל עבודה שמונה שעות ביום, חמישה ימים בשבוע, אם כי זה יכול להשתנות כמו גישות אפריל 15, שעות נוספות עשוי להיות נחוץ אם המשרד פתוח במשך שעות ארוכות.
רווחים
פקידים הקבלה במשרד המס יכול לצפות להרוויח בכל מקום בין $ 17,000 ל $ 50,000 בשנה, בהתאם לגודל של משרד המס, את המיקום ואת רמת הקבלה של רמת ניסיון. פקידים רבים במשרד המס זכאים לשלם ימי מחלה, שילם זמן חופשה וביטוח בריאות, ויש להם גישה 401k.
חינוך
כדי לעבוד בתור פקידת קבלה במשרד המס, מינימום של תעודת בגרות נדרש. עם זאת, פקידים רבים במשרד המס השתתפו במכללה הקהילה כדי להרוויח תעודה או תעודה. מכללות קהילתיות ברחבי הארץ מציעים תעודה ותעודה תוכניות במשרד הממשל, המשרד והעסקים הטכנולוגיה, ומנהל המשרד המבצעת. בנוסף, משרדי מס רבים מוצאים את זה מועיל מאוד יש פקידת קבלה שמדבר ספרדית. פקידי קבלה במשרדי מס צריך להיות מאורגן מאוד, מנומס, ידידותי, אדיב ויש להם את היכולת להישאר רגוע תחת לחץ.
