הגדרת מטרות ויעדים בכתב טכני

תוכן עניינים:

Anonim

סופרים טכניים יוצרים תיעוד טכני לחברות בטכנולוגיות מידע, אדריכלות, הנדסה, רפואה ומחקר מדעי. כמה סופרים טכניים עובדים כעובדים במשרה מלאה עבור חברות עם דרישות תיעוד מקיפות, ואחרים הם עצמאיים, יצירת תיעוד עבור לקוחות על בסיס אד הוק או חוזה. כאשר הגדרת מטרות ויעדים, סופרים טכניים צריך לקחת הן אישיות ופרספקטיבה עסקית.

$config[code] not found

מטרות קריירה אישית

כדי להתקדם בקריירה שלהם, סופרים טכניים צריכים לקבוע מטרות ברורות. מטרות חשובות עבור סופרים העובדים בחברות הם לעבוד על פרויקטים מורכבים יותר או להשיג עמדות ניהול שבו הם מובילים או להכשיר צוות זוטר, על פי הלשכה לסטטיסטיקה העבודה. כותב טכני יכול, למשל, לשאוף להיות סופר בכיר או ראש צוות על תוכנית תיעוד מלאה עבור מוצר חדש. סופרים טכניים עצמאיים עשויים להגדיר מטרות פיתוח עסקי, כגון זכייה חוזים ארוכי טווח עם יצרנים הדורשים עדכון שוטף של מדריכים מוצר או מדריכים הפעלה.

מטרות פיתוח אישי

קשורה קשר הדוק מטרות הקריירה הן מטרות הפיתוח האישי. על ידי שיפור הכישורים האישיים והמקצועיים שלהם, סופרים טכניים יכולים לקדם את הקריירות שלהם או לזכות בכתיבת כתיבה גדולה יותר. סופרים עשויים להגדיר את מטרת הפיתוח כגון קבלת הסמכה באמצעות ארגון כמו החברה לתקשורת טכנית, אשר מציעה קורסים מקוונים.

כתיבת מטרות לשיפור

כדי לפתח תיעוד איכותי, על הכותבים הטכניים לקבוע יעדים שישפרו את הבהירות, הקיצוניות והדיוק של עבודתם, על פי המו"ל Pearson Prentice Hall. על ידי שיפור בהירות, למשל, סופרים יכולים להשיג את המטרה של הפיכת המסמכים שלהם קל יותר להבין. הם עשויים לעבוד על הוראות הפעלה עבור מוצר חדש. הוראות ברורות מסייעות ללקוחות להשתמש במוצר ביעילות ולעמוד ביעדים העסקיים של היצרן, על מנת למקסם את שביעות רצון הלקוחות או לצמצם את נפח בקשות התמיכה במוצר. כתיבה תמציתית יותר יכולה גם לסייע להם להשיג יעדי פרודוקטיביות, כגון השלמת מסמכים במסגרות זמן קצרות יותר.

מטרות הפרויקט ואבני דרך

סופרים טכניים יכולים גם להגדיר מטרות בתוך פרויקטים בודדים. כדי להתקדם על פרויקטים ביעילות, סופרים להגדיר מטרות ומסגרות זמן עבור כל שלב. מטרה חשובה עשויה להיות להשלים את הטיוטה הראשונה של מדריך בתוך שישה שבועות או להשלים סט מלא של הוראות טווח מוצרים חדש בתוך תשעה חודשים.