כמעסיק, זה חכם יש מדיניות במקום המציין בדיוק מה הציפיות הנוכחות שלך עבור עובדים. מטרת מדיניות הנפקדים היא לא "לורד" על הצוות שלך; זה פשוט אמצעי כדי להגן על החברה שלך, ככל האפשר, מפס הייצור. סעיפי המדויק לשלב במדיניות נוכחות משתנה על ידי המעסיק, אולם מעסיקים רבים בוחרים להתמקד בכמה נקודות ספציפיות.
$config[code] not foundהודעה מתקדמת
ליישם מדיניות הדורשת מעובד למסור הודעה מוקדמת על היעדרותו או איחורו. ציין בדיוק מה מהווה הודעה מתקדמת. לדוגמה, לדרוש העובד להודיע לך על היעדרותו 30 דקות עד שעה אחת לפני המשמרת שלו אמור להתחיל. אם אתה לא מצביע על מה מהווה הודעה מוקדמת, העובד יכול להתקשר חמש דקות לפני המשמרת שלו צפוי להתחיל. על ידי יישום מדיניות הודעה מתקדמת, יש לך זמן למצוא עובד אחר לעבוד במקומו. זה מגן על החברה שלך מפני אובדן של פרודוקטיביות.
מי להתקשר
מדיניות הנפקד במקום העבודה שלך צריכה לכלול נקודת מגע. זה האדם שעליו צריך להתקשר כשהוא מצפה להיעדר. נקודת המגע עשויה להיות הממונה המיידי של העובד, מחלקת תזמון, מוקד תזמון או מרכז תמיכה תפעולית. כלול מספר טלפון במדיניות אחרת העובד יכול לומר שהוא לא ידע למי להתקשר. ציין איזה מידע העובד נדרש לתת כאשר מתקשר. לדוגמה, הוא עשוי לספק את שמו, מספר הזיהוי של העובד, שם הממונה והמשמרת המתוזמנת.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילללא שיחה, ללא הופעה
צור סעיף במדיניות הנפקדים שלך, המציין כיצד מטפלים ללא קריאה, ללא תכנית. A-no-call, no-show הוא כאשר עובד נכשל להודיע לך כי הוא לא יופיע על משמרת מתוזמנת שלו. אתה יכול לשקול אותו לא להתקשר, לא להראות אם אתה לא שומע ממנו בתוך 15 דקות לאחר המשמרת שלו מתחיל. עבור חלק מהחברות אין להתקשר, לא להראות תוצאות פעולה מיידית משמעתית, כולל סיום. כאשר העובד מבין את חומרתו של אי-התקשרות, אי-הופעה, יש סיכוי נמוך יותר שיפר את המדיניות.
ימי מחלה ואבל
אם החברה שלך מציעה ימי מחלה בתשלום או שלא שולמו לעובד, צור דרכים למנוע מעובד להתעלל בימים אלה. אחת הדרכים לעשות זאת היא לחייב עובדים להביא פתק של רופא כאשר חסר שלושה ימים רצופים או יותר מהעבודה. ללא מדיניות זו במקום, אתה מפעיל את הסיכון של עובדים כבדרך אגב באמצעות ימי מחלה כאשר הם לא ממש חולה. כלול סעיף שכול המציין כאשר עובד יכול לקחת פסק זמן עבור שכול. מקובל להניח כמה ימי שכול כאשר יש מוות במשפחה הקרובה של העובד, כולל הורה, בן זוג או ילדים. ציין כמה ימים מותרים לשכול ואיזה תיעוד נדרש כאשר העובד חוזר. דוגמאות של תיעוד כוללים הספד או גזיר העיתון.
פעולות משמעת
ציין את הפעולות המשמעתיות שעובד יכול לצפות אם הוא מפר את מדיניות הנוכחות. למשל, הוא עשוי לקבל אזהרה מילולית על עבירות ראשונות ושניות. העבירה השלישית עלולה לגרום לאזהרה בכתב. העבירה הבאה עלולה לגרום לסיום. לדרוש מהעובד לחתום על מדיניות הנפקדים, המציינת שקרא והסכים לציית למדיניות. שמור עותק של המדיניות החתומה בקובץ העובד למקרה שיטען אי-פעם שהוא לא הודיע על מדיניות החברה.
