למנהלי חברות יהיה קושי רב בתיאום פגישות, יצירת קשר עם ספקים חיצוניים והשלמת פרויקטים בזמן ללא עזרה של עוזרי הפרויקט, אשר מבצעים רבות של פונקציות הפקידות ומעקב של פרויקטים. מסייעים אלה גם להבטיח כי כל מסמכי הפרויקט להפיץ משתמשי הקצה המתאימים, כולל מנהלים, ראשי מחלקות ובעלי המניות. למרות הרווחים משתנים לפי אזור גיאוגרפי וניסיון, עוזרי הפרויקט הרוויחו משכורות שנתיות ממוצעת של 36,000 $ נכון לשנת 2014, על פי אתר המשאבים עבודה Glassdoor.
$config[code] not foundאחריות ראשית
עוזר הפרויקט יוצר קשר עם כל המעורבים בפרויקט ומייצג אותם על פגישות ומיקומים. היא גם מאבטח את חדרי ישיבות ומכתבים דוא"ל על פגישה סדר היום. עוזרי הפרויקט לרשום הערות בפגישות, לסייע למנהלי הפרויקט להקצות משימות לכל המשתתפים ולעדכן את המצב של משימות שהושלמו ביומני הפרויקט. תפקידים חיוניים אחרים כוללים הזמנה והפצה של חומרי הדרכה וחומרי הדרכה, בדיקת מסדי נתונים ואיסוף נתונים, ארגון ושמירה של קבצים והקלדת דוחות וסיפורי תצוגה.
סביבת עבודה
רוב עוזרי הפרויקט עובדים במשרדים בשעות העבודה הרגילות בין השעות 8: 00-15: 00, בימים שני עד שישי. חלקם עשויים לעבוד שעות נוספות כדי לשמור על פרויקטים על לוח הזמנים של תאריכי היעד ממוקד. בגלל מועדים אלה ואת הבעיות שעשויות להתעורר להביא פרויקטים למימוש, עוזרי הפרויקט חייב לעתים קרובות להתמודד עם מתח הקשור לעבודה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילחינוך והכשרה
הדרישות החינוכיות המינימליות לעוזר הפרויקט הן תעודת בגרות או תעודת פיתוח חינוכית כללית. חברות מסוימות עשויות להעדיף להעסיק עובדים עם ניסיון של שנה עד שלוש שנות ניסיון במשרד. תכונות חשובות אחרות הן תשומת לב לפרטים ולארגון, הקשבה, דיבור, פתרון בעיות וכישורי מחשב.
הזדמנויות לקידום
עוזרי הפרויקט יכולים להיות רכזי פרויקטים על ידי קבלת תואר ראשון בעסקים, שיווק, ניהול או מגמות הקשורות, יחד עם ניסיון של שנה עד שלוש כעוזר הפרויקט. עם שלוש שנות ניסיון או יותר ותואר ראשון, הם יכולים להתקדם לתפקידי מנהל פרויקטים. משרות ברמה גבוהה יותר, ברצף, כוללות מנהלי פרויקטים ומנהלים. שתי העמדות דורשות לפחות חמש שנות ניסיון בניהול פרויקטים. תאגידים רבים מעדיפים כי מנהלי הפרויקט שלהם יש גם תואר שני בעסקים, שיווק או ניהול.
התחזה עבודה
הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה של ארצות הברית אינה כוללת תחום עבודה ספציפי עבור עוזרי הפרויקט, אלא מקבצת אותם לקטגוריה רחבה יותר של מזכירות ועוזרים מנהליים. התעסוקה בתחום זה צפויה לגדול 12 אחוזים מ 2012 עד 2022, שהוא מעט מהר יותר מאשר הממוצע עבור כל העיסוקים.
