פקידי קבלה לשמור על החברות שלהם פועל בצורה חלקה, מתנהג כמו חיץ בין מקום העבודה לבין העולם החיצון.
אם אתה פקידת קבלה, יש לך הרבה על הכתפיים שלך - אתה לקוחות הפנים הראשון לראות כאשר הם הולכים דרך דלת המשרד ואת האדם הראשון הם אינטראקציה כאשר הם קוראים את החברה שלך. ככזה, הקפד לקבוע את היעדים השנתיים בביצועים עבור עצמך, כדי להבטיח שאתה גדל במצב שלך עם כל שנה חולפת.
$config[code] not foundוידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילכאשר אתה תרשימים המטרות שלך לשנה הבאה, לשקול כמה תחומים חשובים של ביצועים עבור פקידת הקבלה.
לשפר את הארגון
פקידות הקבלה ללבוש כמה כובעים, כך הארגון על העבודה הוא המפתח. הפוך אותו למטרה מדי שנה כדי לייעל את האסטרטגיות הארגוניות שלך, אשר יסייעו הכוללת עם ניהול משימות ופרודוקטיביות. זה יכול להיות ארגון מחדש של מערכת תיוק שלך, לנקות את השולחן שלך, צבע קידוד לוח השנה שלך או התחייבות לאפליקציית הטלפון החכם המסייע לך לנהל את רשימת המטלות שלך בצורה יעילה יותר.
צור קשר עם לקוחות
אתה מכסה את דלפק הקבלה ואת מערכת הטלפון, אשר במובנים רבים עושה לך את הפנים של החברה שלך. מסיבה זו, סיוע ללקוח חשוב ביותר לתפקידך כקבלן קבלה. שלב את זה לתוך המטרות השנתיות שלך. אולי אתה יכול להתחייב לשנן כמה מידע על כמה לקוחות של החברה שלך או הרגיל ביותר, אשר יסייע לגרום להם להרגיש מוכר ומוערך על ידי העסק שלך. לחזק את קשרי הלקוחות על ידי הולך עוד קילומטר עכשיו, כאשר זה נקרא, אשר יהפכו את כל החברה שלך נראה טוב.
יצירת זרימת עבודה יעילה
כפקידת קבלה, אתה עלול לעמוד בפני השבתה פוטנציאלית בחלקים מסוימים של היום, כאשר נפח השיחה נמוך או עמיתיך נמצאים בפגישות. הפוך את זמן ההשבתה לעבוד בשבילך על ידי הקצאת אותו פרויקטים מתמשכים או משימות פקידותיות. שמור רשימה של דברים שאתה יכול לעבוד על, ופנה לרשימה זו בכל פעם הרגיעה בשעות הצהריים. אתה יכול לעבוד את זה לתוך מטרות שנתיות שלך על ידי רשימת פרויקטים שברצונך להשלים עד סוף השנה, ועובדים על פרויקטים אלה במהלך חלקים איטיים של היום.
פוסטר משרד מורל
אתה לא רק הפנים הראשונה הלקוחות של החברה שלך לראות - אתה לעתים קרובות האדם הראשון שלך לעבודה עם אינטראקציה עם ההגעה לעבודה בכל בוקר. של כל אחד במשרד, אתה יכול להיות מודע ביותר של ימי הולדת עמיתים שלך, אירועים חיים גדולים לוחות זמנים, אשר נותן לך את הכוח לעזור לשפר את המורל במשרד כאשר זה נחוץ. אולי אתה יכול לעשות את זה במטרה לארגן ארוחת צהריים במשרד כל חודש, או להביא פינוקים כרטיס עבור כל אחד מהעובדים שלך ימי ההולדת לאורך כל השנה.
