מה הם חובות של קצין שכר?

קצינים השכר יש את החובה החשובה של טיפול בזמן עיבוד התשלום בתוך חברות גדולות וקטנות. "הם מבטיחים כי העובדים ישולמו בזמן וכי המשכורות שלהם מדויקים", מוסיף הלשכה לסטטיסטיקה של העבודה. תשומת לב לפרטים ולדיוק נדרשת לאורך כל העמדה. קצינים שכר להתמודד עם עובדי החברה ואת מס הכנסה כדי לוודא כי רשומות ומידע המס מדויקים. הקצין יכול לעבוד בסביבת צוות או להיות מעבד שכר יחיד.

$config[code] not found

שמירת זמן

קצינים שכר הם אחראים על שמירת כל הזמן רשומות של עובדים. הם אחראים על איסוף גיליונות זמן או שיש להם נשלחו למחשב שלהם אלקטרונית. לאחר מכן הם מבטיחים כי כל שעות העובדים הם מלאים ומדויקים. קצינים לבדוק רשומות עבור פערים ובקשות חופשה תהליך. אם נמצאו אי דיוקים, קצין השכר יוצר קשר עם העובדים כדי שניתן יהיה לתקן אותם.

עיבוד תשלומים

לאחר גיליונות זמן נאספים קצינים שכר לעבד משכורות העובד. הם לחשב את כל הרווחים ולוודא ניכויים, דמי מחלה, ופיקדונות ישיר מטופלים ומדויקים. קצינים לטפל garnishments שכר, פיצויים של העובד, ועליות. הם גם מטפלים בחבילות פירוק. ביום המשכורת, קצינים שכר לעבד את המחאות ולשלם בדלי לעובדים.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

רשומות ודוחות

פקידי השכר צריך לשמור רשומות מצוינות, כמו הרשומות ניתן לקרוא מאוחר יותר. קצינים לאחסן קבצים פיזיים או אלקטרוניים של כל גליונות עבודה, ימי מחלה וזמני חופשה. הם קובץ דוחות שכר ולמשוך קבצים לביקורות. קצינים שכר גם לבצע דוחות רבים עבור המחלקה שלהם ואת החברה. הם מושכים רשומות לדוחות שנתיים, רבעוניים וחודשיים. קצינים גם להדפיס דוחות עבור המפקחים. בנוסף, קצינים לעקוב אחר הוצאות לבדוק את תקציבי מחלקת עבור דיוק.

מסים

קצינים שכר לעבד מסים על הכנסות העובדים לאורך כל השנה. הם לחשב ניכויי מס ופיקדונות. אם ישנם שינויים במגע של העובד, קצינים להזין את הנתונים ולבדוק את הדיוק לפני סוף השנה. הם לעבד ניכוי כמו ביטוח לאומי, Medicare ו 401ks. הם לשמור על כל ההליכים המס והחוקים, כך שהחברה שולחת מידע נכון למס הכנסה. "לבסוף, הם מכינים ורווחים והודעות ניכוי מס במקור עבור השימוש של העובדים בהכנת תשואות מס הכנסה", אומר הלשכה לסטטיסטיקה של העבודה.