בתור משתמש נלהב של עו"ד QuickBooks Pro (גירסה 2002), זינקתי על ההזדמנות כאשר נשאל על ידי אניטה, לשים QuickBooks Premier Edition 2008 באמצעות צעדים. למען התקליט, אני לא איש IT ואני לא רואה חשבון. הסקירה שלי באה באופן ישיר מנקודת המבט של יזם שעבד יותר מדי בניסיון למזער את הזמן ואת המשימות הקשורות אחראית חשבונאות חשבונאות (מה שאני מכנה "עבודה אדומה"), ובכך לשחרר את הזמן למכור ולשווק את העסק. ללא שם: עם זאת, בואו להגיע אליו.
$config[code] not foundסקירה של
QuickBooks על ידי Intuit התפתח מלהיות אחראית חבילת חשבונאות, כדי להפוך שותף לעסק שלך, מתן פתרונות מעבר חשבונאות כדי לעזור לך לנהל את העסק שלך טוב יותר. כל היסודות החשבונאיים קיימים, כגון חיסכון בזמן במשימות יומיומיות כגון: חשבונות תשלום, מעקב אחר הוצאות, בדיקות הדפסה, יצירת אומדנים וחשבוניות. אתה יכול ליצור 100 + דוחות להתאמה אישית לפי סוג התעשייה, להרכיב תוכניות עסקיות ותחזיות המכירות וההוצאות, לעקוב אחר עלויות המלאי, ולהגדיר את שיעורי החיוב על ידי העובד ואת סוג השירות.
QuickBooks באמת זורחת בדרכים אלה:
- כתב-עת ותכנון כללי: QuickBooks מציעה הספציפיים כללי הספרייה הכללית וכלים לתכנון. בעת התקנת QuickBooks Premier Edition 2008, אתה מתבקש לבחור אחד מתוך שבעה (7) תעשיות ספציפיות: חשבונאות מקצוענים, קבלנים, יצרנים, Wholesales & מפיצים, מלכ"רים, חברות שירות מקצועי, קמעונאים. תכונה זו חוסכת זמן כאשר אתה מגדיר את הספרים שלך ומשפר את הדיוק, מכיוון שבקרות נפוצות רבות ותכונות כניסה מותאמות כבר עבור התעשייה שלך.
- דיווח משופר ומרכז השליטה: כאשר אתה מתחבר, במקום לעמוד במסך מורכב דמוי חשבונאות, אתה רואה לוח מחוונים פשוט יותר המבוסס על סמלים (ראה תמונה למטה) המאפשר לך לבחור פעילויות שברצונך לבצע, כגון יצירת אומדנים, יצירת חשבוניות, הזנת תשלומים קיבל, וכן הלאה. QuickBooks Premier גם מארגן נתונים על פי: לקוח, ספק, עובד, דוח (ים). זה מאפשר לך להציג במהירות את כל המידע והעסקאות על לקוח מסוים, למשל, או ספק, על מסך אחד.
לחץ על תמונה גדולה יותר
- יכולת לבצע פונקציות מכירה, שיווק וניהול קשר: QuickBooks Premier 2008 מאפשר למשתמשים לתקשר עם לקוחות, ספקים ועובדים מבלי לעזוב את ספר החשבונות הראשי. לדוגמה, בעת בדיקת חשבוניות תוכל להחליף שלושה קישורים נפרדים לגישה: כיוונים במפה, הוראות נסיעה ודוא"ל. אם אתה צריך מעקב עם הלקוח על חשבונית, אתה יכול לשלוח דוא"ל שם בלי לעזוב QuickBooks. אותן תכונות זמינות עבור נציגי מכירות הקוראים על לקוחות מוביל שבו אתה יכול לגשת מפות Google / כיוונים. ניתן גם ללכוד שעות לחיוב מתוך לוח השנה של Outlook.
שירותים נוספים
QuickBooks מציעה גם מוצרים אופציונליים להוספת שירותים. עבור עמלות נוספות, המשתמש QuickBooks יכול לנצל את: שירותי שכר, עיבוד כרטיס אשראי, ואם אתה מבצע מלאי, שירותי סוחר עבור חנויות אינטרנט, כמו גם פתרונות חיוב.
בואו נסתכל על שכר כדי לראות דוגמה כיצד QuickBooks מסייע לך לנהל את העסק שלך טוב יותר. שכר נושך את בעל העסק בדרכים שבעל העסק לעתים רחוקות שוקלת. תאימות מס שכר הוא עדין ולא אזור אתה אי פעם רוצה להתעסק עם. רבים בעלי עסקים קטנים כי חייבים לעשות את שכר לבחור לנהל את התהליך באופן פנימי. זה לא יוצא דופן, שכן החוק הנוכחי עובד על מערכת "כבוד" ומספק לבעל העסק כמה ימים "להתיישב" עם הפד, המדינה והרשויות המקומיות על התחייבויות המס. הנה שוכב לשפשף … הרבה חברות לשלם לעובדיהם, אך לא לעשות את החיכוך הנדרש (מס שכר) תשלומים החובה.
כל עוד הפד קורא את היריות, נכשל להישאר הנוכחי עם מס שכר נדרש משפיע על בעל העסק הקטן באופן פיננסי (קנסות וריבית) דומה לשימוש הלוואה כריש כמו הבנקאי היומיומי שלך. ניצול QuickBooks שכר שירותי מבטלת את הפיתוי לעכב לשלם את החבות של החברה מס שכר על ידי "impounding" נדרש קרנות המס באותו זמן כמו הפקדות שכר. QuickBooks ואז מעביר את ההכנסות המס לרשויות המס המתאימים (s), קבצים כל הרבעונים הנדרשים סוף שנה דוחות וחושב את כל W-2s.
עבודה עם החשב שלך
לא משנה כמה שיפורים מיומן QuickBooks מפתחת עם כל מהדורה חדשה, כל בעלי עסקים קטנים צריכים להיות רואה חשבון מסתכל על הספרים שלהם - לפחות פעם בשנה. משתמשים של QuickBooks Premier 2008 יכולים כעת לקבל את העורך של העותק נוצר באופן אוטומטי, אבטחה מוצפן ו נטען לשרת מאובטח. רואה החשבון יכול לסקור ולשנות רשומות חברתיות היסטוריות החברה בזמן שהמשתמש ממשיך לבצע משימות היום יום ההזמנה. מאפיין עיקרי לתהליך הוא "שביל הביקורת תמיד". תכונה זו מקלה על רואה החשבון ובעל העסק לעקוב ולעקוב אחר תקופות הפעלה קודמות ולהבין מה השתנה. בנוסף, תכונה זו במהירות משטחים שגיאות ועסקאות הונאה.
סיכום
QuickBooks Premier 2008 עשה עבודה קנס של שיפור הקלות והיעילות של עבודה על הספרים שלך ולהפעיל את העסק שלך. הייתי מרחיק לכת לומר כי התוכנה יכולה לשלם עבור עצמה רק לעזור לך לאסוף על החייבים שלך מהר יותר. עבור כל מה שאתה בעל עסקים לקרוא את זה לשאת חובות, אתה יודע על מה אני מדבר.
QuickBooks Premier הוא לא זול - אבל אז האיכות לא מגיע זול. במחיר הנוכחי של $ 449.95 עבור משתמש אחד, אני בטוח שחלקכם תשקול את QuickBooks במחיר נמוך יותר, או פשוט התחלה (יש גם כלי מקוון המסייע לך לבחור איזו גירסה QuickBooks מתאים לך). אבל כאשר העסק שלך הוא גדול מספיק או גדל מהר מספיק ואתה חושב שאתה מוכן "enchilada כולו" - QuickBooks Premier באופן אוטומטי לייבא את הנתונים החשבונאיים שלך, ובכך למנוע כניסה כפולה וכל הסיכונים הקשורים בתהליך זה.
אני כבר נחשף ושימש כ 4 עד 5 חבילות GL שונים בכל הרמות של גודל העסק. להערכתי, Intuit מציעה מוצר טוב מאוד QuickBooks Premier 2008 מגיע שיקול רציני שלך.
* * * * *
