הודעה בכתב יד ללקוחות נאמנים שלך - מגע נחמד!
חשבונית בכתב יד שרבטה על פיסת נייר - לא כל כך.
אבל חשבוניות בכתב יד הן רק אחד תהליכים פיננסיים קריטיים רבים עסקים קטנים רבים עדיין עושים באופן ידני.
עדיין באמצעות תהליך ידני
על פי נתונים חדשים של מחקר Wakefield ו Concur, 84 אחוזים של עסקים קטנים להסתמך על איזושהי תהליך ידני מדי יום.
$config[code] not foundבתקופה שבה מערכות אוטומטיות הן בדרך כלל חינם וזמין, זה דמות מזעזעת.
בואו נלך דרך עיוות זמן - חזרה המאה ה -20 - כדי לראות מה הטכנולוגיות הישן הספר עדיין בשימוש כיום.
גיליונות אלקטרוניים
יישומים כמו Excel הם עדיין טובים עבור עסקים קטנים כמה מקצועות. בעל העסק הקטן הממוצע, שאינו מוקדש לחשבונאות, אינו אחד מהם.
עם זאת, 69 אחוזים של עסקים קטנים להשתמש גיליונות אלקטרוניים לתכנן תקציבים שלהם לעקוב אחר ההוצאות שלהם.
במקום Excel, שירות מלא חשבונאות יישומים זמינים באופן נרחב. הם לעתים קרובות אידיאלי עבור עסקים קטנים שבהם הנהלת חשבונות לשים על מבער האחורי.
יישומים אלה הולכים צעד נוסף מעבר לגיליונות אלקטרוניים רגילים.רבים מצוידים לספק בזמן אמת, קל לקריאה מידע פיננסי שהופך קבלת ההחלטות קל וחכם יותר. הם עושים את רוב הנתונים שאתה מזין.
ארונות תיוק
היה זמן שהכל נדפס על נייר. ניירות אלה היו מאורגנים לתוך תיקיות מנילה ו שכותרתו. חשבונות גדולים יותר יש תיקיית סגנון אקורדיון.
תיקיות אלה היו מאוחסנות - לעתים קרובות אלפביתי - במה שמכונה ארון תיוק. הן ערימות של מגירות הזזה שנעלמות לעתים קרובות.
אתה יכול לשפוט כמה גדול היה העסק - או כמה ניירת זה נדרש - לפי כמות ארונות תיוק עסק היה.
אבל הם לא יוצאים. שישים אחוזים של עסקים קטנים עדיין לשמור קבצים חשובים שלהם בארון תיוק.
ספר ספר חשבונות וגרף נייר
נתונים אלה מצאו כי 49 אחוזים מהעסקים הקטנים משתמשים ב"רשומה בכתב יד כדי לעקוב, לנהל ולנתח את ההוצאה ".
אם הגיליונות האלקטרוניים של המחשב עדיין באופנה בין עסקים קטנים, סביר להניח שהנתונים בכתב יד נאספים עדיין בספרי החשבונות.
ונתונים שניתחו על נייר עשויים להיות משורטטים על נייר גרף. אחרת איך היית לצייר תרשים בר מדויק? האחרונה תוכנת עיצוב גרפי, אולי?
אם זה לא שבור - לא, זה שבור
בעל עסק קטן עיקש נצמד אלה "טכנולוגיות" יטענו שהם לא נכשל.
רוב הסיכויים הם, הם טועים.
הסתמכות על נתונים בכתב יד היא, לכל הפחות, גרימת עיכובים מיותרים.
מחקר וייקפילד ו קונקור הראה כי 42 אחוזים של עסקים קטנים שנסקרו יש שגיאות בחשבוניות התאמה ללקוחות.
עוד 42 אחוזים אומרים שהם חוו שגיאות פיוס חשבוניות.
עיכוב עלות כסף
עיכובים הם בעיה והם יקרים. בקרב העסקים שנסקרו, 47% אמרו כי הם חוו עיכובים בעיבוד הזמנות של ספקים.
ארבעים ואחד אחוזים אמרו כי הם גבו דמי מאוחר על תשלומים שאבדו בלגן בכתב יד שלהם.
תמונה: מגמות עסקיות קטנות
6 תגובות ▼
