לעולם אל תזלזל בכוחו של מכתב משכנע כדי לקדם סיבה. בין אם אתה שדולה לשינוי חוק המדינה או מכונת קפה בחדר הפסקה בעבודה, מילים שנבחרו כהלכה יכולה להיות השפעה חזקה על אנשים עם הכוח לשנות דברים. כדי להתבלט משאר, מכתב השכנוע שלך צריך להיות פתח חזק, לכידת תשומת הלב של הקורא מספיק שהם מרגישים חובה לסיים את הקריאה.
$config[code] not foundכתוב בפורמט מכתב עסקי. הכתובת שלך צריכה להיכתב בצד השמאלי העליון של הדף, ולאחר מכן את הכתובת של האדם שאליו אתה כותב. מתחת לזה כתוב את קו ההבראה. פנה אל האדם שאתה כותב רשמית, כגון "מר היקר / Ms. שם מלא:" אם לאדם יש כותרת מקצועית, כגון שופט, סנטור או נשיא ארצות הברית, מתייחסים לאדם עם זה כותרת. לדוגמה, אם אתה כותב לשופט לכתוב, "כבוד כבוד השופט ג 'ון דו".
הצג את עצמך. זה יכול להיות פשוט כמו, "שמי שרה בנקים ואני עובד במחלקת השיווק ב ABC, Inc" גם אם מקבל המכתב יודע בדיוק מי אתה, אתה עדיין צריך להציג את עצמך.
מדינה בדיוק מה שאתה כותב על ולמה. ברור המדינה ההגיון שלך לכתוב את המכתב בפתיחה. אם אתה כותב כי אתה מאמין חדר הפסקה צריך מכונת קפה עבור המשרד כולו, לעשות את זה מאוד ברור. דוגמה לכך יכולה להיות: "אני כותב כדי לדון בצורך במכונת קפה בחדר ההפסקה כמו רבים מעמיתי הביעו רצון עז לאחד". אם יש לך חשש לפארק השכונה שלך, אתה יכול לכתוב, "אני כותב על הצורך אבטחה נוסף בסוף השבוע בפארק טאון עקב ונדליזם חמור המתרחשת.
כלול מילים חזקות באז הקשורות למה שאתה כותב. מילים תיאורי מסוימות יש השפעה חזקה יותר מאחרים אם נעשה שימוש נכון. הוספת, "חזק" מול "ממליץ" מבהיר כי אתה תומך מלא של המלצה זו, למשל. "חמור" מול המילה ונדליזם, מדגיש כמה רע ונדליזם עשוי להיות. כלול כמה מילים חזקות בפתיחה לאורך המאמר כדי להראות את התשוקה בטיעון שלך. זו התחלה חזקה למכתב שלך צריך לשכנע את הנמען להמשיך לקרוא את המכתב.
עצה
המשך את המכתב עם ההנמקה עבור המיקום שלך בנושא, יחד עם דוגמאות עובדות אימות כדי לתמוך בעמדה זו. להציע לפחות אחד או שניים פתרונות לבעיה ואיך אתה יכול להיות סיוע לסיכום עם פרטים נוספים ליצירת קשר כגון מספר הטלפון שלך ואת כתובת הדוא"ל. סיים את המכתב עם סגירת כגון "בכבוד רב", ולחתום את שמך.
