החברה שלי, Journyx, כבר בסביבה במשך שש עשרה שנים, ובמהלך הזמן הזה, יש לנו מזג האוויר אחד ההאטה הכלכלית הגדולה ביותר בהיסטוריה, את הופעתה של מדיה מרגש ומפחיד בו זמנית בתחום המדיה החברתית, ומעברים העיקריים איך התוכנה נרכש ו נמסר. עם זאת, לא היינו תמיד כל כך קשה.
בהתחלה התקרבנו לכישלון מוחלט כמה פעמים.זה לא היה שום קשר עם המוצר שלנו; הלקוחות מצאו את זה נמסר על הפונקציונליות המובטחת שלה ולאחר מכן כמה. זה גם לא היה קשור לצוות שלנו, או כל פוליטיקה פנימית רעועה.
הסיבה שאני מספרת לך את הסיפור האחורי הזה היא שיש כאן לקח ללמוד: לא היה לנו חזון ברור של הצינור שלנו ושל תזרים המזומנים שלנו. היה לנו קושי לנבא כמה כסף יהיה לנו בבנק כמה שבועות בעתיד. זו היתה בעיה רצינית, ולרוע המזל, בעיה משותפת. אולי אפילו אחד שחווית בחברה שלך.
זה קל, במיוחד עבור עסקים קטנים startups, להתמקד ההתרגשות של כאן ועכשיו. העתיד הוא מושג מופשט עבור עסקים ברמת הארגון, עד שזה לא. אתה צריך להתמקד בצמיחה מההתחלה. הצלחה היא לא חלום צינור, אבל באופן פרדוקסלי זה יכול להרוס אותך אם אתה לא מוכן לזה.
לא היינו החברה הראשונה שעמדה בפני תקופות של צמיחה שלא הצלחנו להתמודד איתן ולא נהיה האחרונים. למרבה המזל, זה פשוט ליישם מערכת המאפשרת חיזוי נבון.
להלן חמישה שלבים שניתן לנקוט כדי לוודא שהעסק שלך אינו עומד באותן בעיות:
1. מסלול פרויקטים בנפרד
מעקב אחר זמן העבודה שהושקע על פרויקטים הוא נהדר, אבל תוכל להפיק תועלת מקסימלית כאשר אתה עוקב אחר כל פרויקט בנפרד. זה מאפשר לך להציג את כל הפרוייקט כמרכיב ייחודי ברווחיות החברה. תובנה זו היא בעלת ערך רב כאשר הקצאת משאבים כי אתה תדע את הפרמטרים עבור כל פרויקט ביחס לזמינות הנוכחי של החברה.
2. מעקב אחר משימות עובדים ושינויים בפרודוקטיביות
בכל ארגון, היתרונות של לדעת מה העובדים שלך עושים בכל נקודה נתונה הם ברורים: אתה רוצה שהם עובדים על משימות שהן למעשה מועיל לחברה. אבל חשוב גם לשקול אילו משרות הם היעילים ביותר ב. יישום מערכת המאפשרת לעובדים לעקוב אחר זמן נגד משימות ספציפיות יאפשר לך לראות היכן הם השימושיים ביותר. רוב הסיכויים שזה מה שהם נהנים לעשות הכי טוב. אין צורך לשנות את תפקידי העבודה של העובדים מדי יום, אך לשקול שינוי כאשר הראיות מצביעות על כך שהם שיפרו מיומנויות בתחום חדש, ויכולים להיות שימושיים יותר במקומות אחרים.
3. בניית מסד נתונים של פרויקטים קודמים
לאחר צבר של הפרויקטים שלך יהיה יקר מאוד, אם כי זה לוקח קצת זמן לבנות. עם מידע זה, אתה יכול לקבוע כמה אנשים זה בדרך כלל לוקח כדי לסיים את הפרויקט; לשפר את הדיוק של התקציבים שלך בהתבסס על היקף; ואת ציר הזמן המושלם מבוסס על פרמטרים הפרויקט הכולל. אפילו הפרויקטים הכי פחות יעיל להיות יקר, כי אתה יכול ללקט בדיוק כמו מידע מהם. אתה תדע מה לא עובד, אילו גורמים גרמו לך לעבור על התקציב, וללמוד מן הטעויות.
4. תמיד לדעת את המשאבים הזמינים
חלק קריטי של כל תוכנית הפרויקט הוא יצירת הצוות שלך. משימה זו קלה יותר כאשר אתה יודע בדיוק מי זמין (עם הכישורים שאתה צריך), ומה לוח הזמנים שלהם יהיה למשך הפרויקט. אם יש לך מערכת אוטומטית לניהול פרויקטים, לוחות הזמנים של העובד הם ברורים בקלות וכל בקשות לחופשה יצוין. תוכלו גם לדעת את המשימות כי עובדים אחרים עובדים על כך שתוכל למנוע מתיחה משאבים רזה מדי או הקצאת אדם למשימות שעבורן הם אינם מתאימים.
5. כל הזמן צג משאבים להשתמש יחסית תקציב ולוח זמנים
אם תשווה זמן ומשאבים שהושקעו בפרויקט לעומת אחוז באחוזים, תוכל לראות אילו פרויקטים סופגים משאבים רבים מדי כדי להישאר רווחיים. זה מאפשר לך להפיץ נכסים לפרויקטים לפי הצורך או אפילו להרוג פרויקטים כי הם הלכו רחוק מדי לטובת החברה שלך. זה תמיד טוב יותר כדי לקבוע בעיות בשלב מוקדם, ומעקב דינמי המערכת מספקת את התובנה. לפעמים עדיף לחתוך את ההפסדים שלך ולהמשיך הלאה; עלויות יכול ספירלית במהירות מתוך שליטה, גורם למצב שלך להחמיר.
אמנם ניתן לעקוב אחר מערכות אלה באמצעות תוכניות עסקיות בסיסיות (השתמשנו Excel ו QuickBooks מוקדם), אוטומטיות, מערכות לתכנות יהיה לצמצם באופן משמעותי זמן קיטלוג שגיאות. לא משנה מה השיטה תבחר להשתמש, להתחיל בהקדם האפשרי אם אתה לא כבר. צמיחה צריכה להיות סיבה של התרגשות, לא דאגה.
1
