איך לכתוב מכתב איכות המלצה

בשלב מסוים במהלך הקריירה שלך בעבודה, ייתכן שתתבקש לכתוב מכתב המלצה עבור מישהו. הבקשה יכולה לבוא מחברה קרובה, עמית לעבודה או אפילו אדם צעיר בראשותו למכללה או תלמיד תיכון המבקש עבודה. בכל מקרה, אל תקבל את האתגר אלא אם כן אתה מרגיש שאתה יודע מספיק על הרגלי העבודה הנוכחיים של האדם או על ההווה ועל היכולת לבצע באופן ויכולת לתפקיד שהוא מבקש.

$config[code] not found

סוג באמצעות פורמט מכתב עסקי על אחד 8.5 על ידי 11 אינץ 'דף עם שולי שמאל מוגדר 1.5 אינץ' ואת השוליים הימניים להגדיר 1 אינץ '. הגדר את השוליים העליון ב 1.5 אינץ 'והתחתית ב 1 אינץ'.

השתמש בתבנית סגנון בלוק - שבה כל שורה מתחילה בצד השמאלי הרחוק - החל מלמעלה עם התאריך הנוכחי, את השם והכתובת של האדם שאליו מופנית האות ומתחתיה שורת נושא עם את המילים "Re: מכתב המלצה על ג 'ון סמית'."

התחל את המכתב עם שם האדם שאליו אתה כותב, כגון "גברת ויילי היקרה"; אם אתה כותב מכתב המלצה כללי, הקלד את המילים: "למי זה עשוי לחשוש". בצע את ההחלמה עם נקודתיים.

דלג על שני קווים והתחל את הפסקה הראשונה, שאמורה להיות ברווח יחיד. הסבר את הקשר שלך לאדם שאתה כותב עליו, כולל כמה זמן אתה מכיר אותו. המדינה בבירור כי אתה ממליץ לו על המיקום שבו הוא החלים.

כתוב על מה אתה מרגיש שהאדם הוא הבחירה הנכונה עבור העבודה או המיקום בפסקה השנייה. השתמש במילים וביטויים כגון מוטיבציה עצמית, כנה, עבודה קשה, בעל אופי מוסרי גבוה, מסתדר היטב עם אחרים, עובד באופן עצמאי, אמין, אדיב, מכובד ואמין.

תאר את המאפיינים של האדם ללא קישוט או רגש. אל תהיה אישי מדי בהמלצה שלך. במקום זאת, להיות פשוט ולא פורמלי מדי.

צור פסקה שלישית וסופית המדגישה את ההמלצה שלך כנה. השתמש ביטויים כגון "ללא הזמנה" או "אני מאוד ממליץ ג 'ון על המיקום." כלול הצהרה המזמינה את הקורא ליצור איתך קשר לצורך הבהרה או כל מידע נוסף.

השאירו חדר אחרי התוכן העיקרי של המכתב לחתימה המודפסת והכתובה בכתב יד ומידע ליצירת קשר.

הקלד את המילה "בכבוד רב", דלג על ארבעה רווחים ולאחר מכן הקלד את שמך עם מספר הטלפון שלך ופרטים רלוונטיים אחרים ליצירת קשר מתחת.

לחתום על המכתב באמצעות עט שחור. דיו כחול אינו מופיע גם אם מועתקים או נשלחים על ידי פקסימיליה.