עוזר בכיר המועסק על ידי ארגון ללא כוונת רווח חייב להיות בעל תשוקה עזה לעבודה המתקיימת בארגון, כמו גם ידע מעשי של הפעילות היומיומית של ההנהגה וההנהגה. זוהי עמדה חיונית התומכת בקצינים בכירים ובמשימות התפקיד החיוניות שלהם. אלה עם תשוקה עבור סנגור עבודה קהילתית מתנה לארגון הסתגלות עשוי להיות מתאים היטב לעמדה זו.
$config[code] not foundהתחייבות לארגון
כל אנשי הצוות של ארגון ללא מטרות רווח צפויים להפגין מחויבות למשימה, לפילוסופיה ולחזון של הארגון. העוזר הבכיר חייב לפתח אמון הדדי ולבנות סביבת צוות אדיבה, מכובדת ורחומה עם אנשי צוות אחרים, מנהיגים ארגוניים ולקוחות. עוזר המבצעת צריך להיות גם תומך חזק של הארגון חייב להיות נוח בשיתוף פעולה עם סוכנויות אחרות לטובת הקהילה.
סודיות ופיתוח
במהלך העבודה, עוזר בכיר יהיה שותף למידע סודי ורגיש. זה הכרחי כי אדם זה לדבוק בקוד האתי של הארגון לשמור על סודיות בכל עת. אמינות ורגישות הן תכונות חיוניות לעובד זה. בהתאם הארגון, עוזר המבצעת עשויים להידרש להשלים פיתוח צוות מתמשך כדי לשפר את הכישורים האישיים והמקצועיים הדרושים לתפקיד. זה יכול להיעשות על ידי קריאה קבועה של הספרות המקצועית, השתתפות בפגישות צוותים והדרכות במהלך שירות וחומרי שיתוף ומידע עם עמיתים.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילמשימות ניהוליות
עוזר המבצעת הוא לעתים קרובות נקודת המגע הראשונה של שותפים, משתפי פעולה ו / או לקוחות ומשמש עו"ד מתמשך שלהם. אינטראקציות חיוביות נחוצים כדי לתקשר עם המגעים האלה מגוונים. אדם זה אחראי גם על מתן תמיכה ברמה גבוהה לחברי ההנהלה, למנהל ולאנשי התכנות האחרים. בהתאם לגודל הארגון ולתפקידו של חבר צוות אחר, יועברו מנהלים בסיום משימות ניהוליות מגוונות, כולל הכנת התכתבות; ברכה מבקרים; מענה לקו הטלפון ולקבלת הודעות; הכנת דוחות ופרסומים פנימיים; ניטור דוא"ל; תזמון וביצוע פגישות ופגישות; מעקב מידע במאגרי מידע; תמיכה צוות התכנות עם ניירת ותיעוד; ויצירה ותחזוקה של מערכות על מנת להבטיח סביבת משרד מאורגנת.
זיוף יחסים חיוביים
אחד המיקודים המרכזיים למנכ"ל ולדירקטוריון הוא לעסוק בקהילה, מתנדבים, בעלי עסקים ופילנתרופים במשימת הארגון. עוזר המבצעת אחראי על סיוע במאמץ זה. הוא חייב להיות מחויב לספק חוויה חיובית עבור שותפים פוטנציאליים על ידי להיות אדיב ו אדיב באופן אישי, בטלפון באמצעות מכתבים בכתב.
עוזר בכיר יכול גם להיות מואשם בתקשורת את האופי המהותי של הארגון לאנשים אלה באמצעות הכנת מצגות, דוחות, ערעורים, עלונים ודואר מיוחד אחרים. זה צריך להיות באחריות של כל חברי הצוות להפגין מדי יום את התשוקה שלהם ואת המחויבות לעבודה של הארגון, אבל אפילו יותר עבור עוזר המבצעת כי היא צפויה יש יותר תקשורת עם אנשים אלה, אשר יכול לעשות השפעה חיובית על הארגון.
כישורים
ארגונים מסוימים דורשים מועמדים להחזיק כמה המכללה העסקית ניסיון עסקי, בעוד אחרים מעדיפים המועמדים שלהם עוזר המבצעת להחזיק בוגר תואר ראשון עם ניסיון בעבודה או התנדבות בתוך סוכנות ללא מטרות רווח. תארים והתמחויות הנדרשים משתנים בהתאם לארגון. לדוגמה, ארגון למען הילד יכול לקבל מועמדים של עוזר בכיר בעלי תארים בחינוך יסודי או בפסיכולוגיה של מתבגרים. ללא קשר לחוויה החינוכית, על כל המועמדים להיות בעלי התנהגות נלהבת, גישה גמישה וניתנת להתאמה, מיומנויות ארגוניות חזקות, רצון להשתלב בהיבטים אחרים של הארגון ואישיות שנהנה לעבוד עם אחרים. מקצועי כישורי תקשורת בכתב ובעל פה הם חובה, יחד עם מיומנות בתוכנות מחשב בסיסיים.
