משרות של עוזרי אדמיניסטרציה במקום העבודה צפויות לגדול ב -12% מ -2010 ל -2020, לפי נתוני משרד העבודה האמריקני (BLS). מיומנויות ארגוניות, התנהגות ידידותית ואת היכולת להשלים משימות על המועד האחרון לתמיכה במשרד. כאשר מראיין עבור עוזר עוזר מנהל, הקפד לשאול במיוחד מה התפקיד כרוך. משרות מנהל נע בין מענה לטלפונים, תזמון פגישות והגדרת חדרי ישיבות וירטואליים לתרשימים תקציבים, רכישת סחורה ובעיות תוכנה לצרות. בהתאם לתעשייה ומיקום, שכר של מנהל אדמיניסטרטיבי ואת היקף העבודה להשתנות מאוד.
$config[code] not foundהצג מקצוענות
התפקיד העיקרי של עוזר מנהל הוא לתקשר. בין אם בטלפון, באופן אישי או באמצעות דואר אלקטרוני, עוזר מנהל חייב להיות מנומס היטב לבטא בכתב ובאופן אישי. בגלל זה, את עצמי הטוב ביותר חייב להיות מוצג במהלך הראיון. להגיע בזמן, לשבת ישר, לחייך, להיות מטופח לכבות את הטלפון הסלולרי שלך. להקשיב מקרוב ולעסוק בשיחה תוססת ודינמית. המראיין מתבונן לראות איך עונים על שאלות, איך תהליך המחשבה שלך עובד ואם אתה מסתכל לה בעיניים כאשר מדברים. דברים אלה חושפים כנות, רמת עניין ויכולת לחשוב במהירות תחת לחץ. תוך 24 שעות מהראיון, יש לשלוח מכתב תודה אלקטרוני לכל המראיינים.
תתלבש כראוי
בעוד כמה חברות יש פקידים, אחרים מסתמכים על עוזר מנהלי לענות טלפונים לברך לקוחות. כי העוזר המינהלי של החברה עשוי להיות נקודת הקשר הראשונה, זה חיוני להתלבש מקצועית כדי להראות כבוד לחברה ולקוחותיה.נשים צריכות ללבוש חצאית מחויטת (לא צמודה) או חליפת מכנסיים, חולצה חדה ונעליים צמודות. גברים נראים הכי טוב בחיל הים או בחליפה אפורה, חולצה לבנה ועניבה שמרנית. לדברי רינגו Nishioka, 20 שנה ותיקי משאבי אנוש ומנהל התפעול הראשי של ביגדור מבוסס בסיאטל, תמיד לכסות קעקועים להוציא פירסינג. "אתה רוצה למקסם את הסיכוי שלך לקבל שכר. אל תיקח את הסיכון של פגיעה באף אחד."
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיללדעת את שווה
השכר השנתי החציוני עבור מזכירות ועוזרים מנהליים היה 34,660 $ בחודש מאי 2010, דוחות BLS. כדי להגדיר באופן הדוק יותר שכר מנהל אדמיניסטרטיבי בעיר שלך, להתייעץ עם אתר אינטרנט כגון Payscale. בהתאם לתעשייה, מיקום, תפקידים ניהוליים ואחריות, השכר שלך יכול להשתנות מאוד. לדברי LA-Glassdoor, Inc., עוזר מינהלי בקליפורניה מרוויח 41,575 $ בשנה; בוושינגטון, 39,500 $; ובקנטקי השכר השנתי הוא 24,200 דולר. דרכים נוספות לקבלת מידע שכר טרי כולל ברשת ברשת מפגשים מקצועיים, חיבור עם מחפשי עבודה אחרים באינטרנט וקוראים מגייסים מקומיים לשאול על שיעור הולך.
לדבר עד מיומנויות המחשב
במשרדי היום, זה חיוני כדי לקבל ידע נרחב של יישומי תוכנה למחשב. לדבר על גיליון התפשטות, ניהול נתונים ומערכת תיוק אלקטרונית ידע. אם התעשייה מפרסמת, חשוב לדבר על הדרכים שבהן התקשורת החברתית מסייעת ללקוחות, ואיזה תפקיד עוזר המינהל מסייע בעזרה לנוכחות המקוונת של החברה. כאשר מתראיין לעבודה מנהלתית בבית הספר, לדון בתפקיד של תקשורת דוא"ל עם ההורים, פרסום ציונים מקוונים והודעות, ושילם אלקטרונית.
להיות מוכן ומאורגן
לחקור את החברה לפני הראיון. בקר באתר האינטרנט של החברה וסקור מאמרים שדנים בארגון או בלקוחותיו. בראיון, שאל שאלות מודגשות על פי מה שאתה קורא: "אני מבין שאתה פשוט מיושם תוכנית גיוון חדש, איך עוזר הנוכחי המינהלי לעזור עם זה?" או "מי מבין לקוחותיך בתחום הבריאות יסייע לי?" בנוסף, הצג את כישורי הארגון שלך על ידי צורך עותקים נוספים של קורות שלך מראה מקצועי, פנקס כדי לרשום פרטים חשובים וקל לזכור דוגמאות של פרויקטים עוזר מנהליים שהשלים בהצלחה.
2016 פרטי שכר עבור מזכירות ועוזרי ניהול
מזכירות ועוזרים מנהליים הרוויחו משכורת שנתית ממוצעת של 38,730 $ ב -2016, לפי נתוני משרד העבודה האמריקני. בקצה הנמוך, מזכירות ועוזרים מנהליים הרוויחו משכורת של 25 אחוזים של 30,500 $, כלומר 75 אחוז הרוויח יותר מסכום זה. השכר באחוזים ה -75 הוא 48,680 $, כלומר 25% מרוויחים יותר. בשנת 2016 הועסקו בארה"ב כ - 3,990,400 מועסקים כמזכירות ועוזרים מנהליים.
