כאשר מנהל מייצג חובות לאחרים, זה בדרך כלל כדי לחסוך זמן, להגביר את הפרודוקטיביות ולחזק את צוותי העבודה. כל מנהל טוב יודע, עם זאת, כי אסטרטגיה זו יש החסרונות שלה כמו גם היתרונות שלה. המפתח הוא לדעת מה להאציל, מי לבחור איך לפקוח עין על התקדמות. כאשר מנהלים מודעים כיצד להאציל ביעילות הם יכולים להתמקד יותר מזמנם על הביצועים הכוללים של החברה או הצוות.
$config[code] not foundאובדן שליטה על משימות קריטיות
חסרון אחד של האצלת העובדים הוא לוותר על שליטה על משימות כי צריך להיות תחת תשלום ישיר שלך. אמנם יש אחריות רבים המתאימים לחלוק, ישנם אחרים כי החברה מצפה לך לבד להתחייב. דוגמאות כוללות ביצוע ביצועים ושכר חוות דעת, כמו גם הכשרה, נזיפה וסיום עובדים. בנוסף, בעת הקצאת משימות הנוגעות לאזורים רגישים ביותר - כמו ארגון מחדש של חברות - אתה מסתכן בכך שמפקחים ישאלו את שיקול דעתך ויש להם השפעה בלתי ראויה. לפני שתאציל פריט, החלט אם זה משהו שעליך להשלים כדי לוודא שהוא נעשה כהלכה.
שורות לא ברורות של סמכות
באופן אידיאלי, האצלת כרוכה ניתוח העבודה בהישג יד ולאחר מכן לקבוע היכן העובדים יכולים ולא יכולים לקבל החלטות משלהם. לדוגמה, בתור מנהל overextended, אתה יכול לזהות עובד בתור "ללכת" אדם לנהל את השלמת פרויקט מענק בכתב. אתה לסקור את המתווה עמו של מועדים פנימיים, תפקידים ואחריות, ואז לסמוך עליו כדי לתאם את החלקים נעים. הוא מבטיח לך כי לוח הזמנים יישאר על המסלול. עם זאת, הוא ניגש אליו כל הזמן על ידי עמיתים עם שאלות על תקציב המענק המוצע. כי לא הורה לו כי עמיתיו צריך לגשת אליך עם שאלות, הוא בטעות מעל את גבולותיו ומספק את המידע הלא נכון לעמיתיו. כדי למנוע אי הבנות מסוג זה, חשוב שתספק הנחיות ברורות לגבי מי צריך להיות מורשה לקבל החלטות מסוימות.
תוצאות השלמה או נמוכה יותר
כאשר מנהלים להאציל עבודה, הם בדרך כלל מנסים לזהות את הכפופים אשר מביאים את העמדות הטובות ביותר ואת הכישורים כדי להבטיח את העבודה נעשה. מנהלים גם מנסים לאזן את הדברים על ידי ציון מה צריך לעשות ואיך לעשות את זה. אבל גם עם תוכניות הניח הכי טוב, אתה תמיד מול האפשרות כי העבודה לא ייעשה כראוי, או בזמן. עובד עשוי לפגוש את המועד האחרון שלך אבל היבטים מסוימים של עבודתה אינם עומדים בציפיות האיכות. לחלופין, היא עשויה למלא את ציפיות האיכות, אך עדיין לא תיגמר. זה תמיד סיכון כאשר אתה האצלת עבודה לאלה שלא הוכשרו רשמית על איך לנהל פרויקטים לעבודה, או אין להם את החוויה היומיומית של מנהל מביא לעבודה. הדרך הטובה ביותר להימנע מתוצאות שליליות היא לבדוק את ההתקדמות באופן קבוע.
פחות זמן לעבודה שלך
מנהלים אשר נציג לעתים קרובות להאט את ההתקדמות שלהם על מנת לחלוק אחריות. ראשית, הם מנתחים משימות ומחליטים מי צריך לקחת אותם. הם גם חייבים לקחת זמן כדי לקבוע את הדרך הטובה ביותר להשיג מטרות. לאחר מכן, הם נפגשים עם העובדים כדי להסביר את העבודה ואת פרוטוקולים ייעודיים. במקרים מסוימים הם חייבים גם לספק הכשרה. לבסוף, הם עוקבים אחר ההתקדמות לאורך הדרך ומעריכים תוצאות. בגלל דרישות אלה על הזמן שלך, אתה צריך להאציל לא יותר מאשר כמה פריטים בכל פעם. אתה צריך גם לכסות פריט בעצמך אם זה קל או מהיר יותר בשבילך פשוט להתמודד עם זה מאשר לאמן מישהו אחר לעשות את זה.
