שמירה על העסק הקטן שלך או שטח המשרד הביתה מאורגן יכול להיות משימה שבה אתה תענוג - או אחד זה מבצע "bugaboo".
כך או כך, הארגון הוא חיוני. אז למה לא לעשות את זה כך התוצאה הסופית היא משהו מהנה לראות על בסיס יומי? צבע קידוד העסק הקטן שלך הוא עינוג ויעיל פירושו של ארגון המשרד.
צבעים מפעילים תגובות מסוימות במוח כאשר אנו רואים אותם. ואם מערכת קידוד צבע טוב מיושם בתוך העסק שלך, זה יעזור לשמור על עצמך מאורגן, במיוחד כאשר העסק שלך גדל. להלן מגוון של דרכים כדי צבע קוד המשרד שלך שיכולים לעזור לך לשמור על העסק הקטן שלך מאורגן.
$config[code] not foundכיצד צבע קוד המשרד שלך
הקצה משמעות לצבע
פרויקט הארגון שלך ידרוש צעדים התינוק. הצעד הראשון והקל ביותר הוא להקצות צבע לנושא הרחב ביותר כאשר אתה מקודד את הקוד שלך במשרד.
בראש ובראשונה הוא כנראה העסק שלך עסקים קטנים. וכמובן, צבע טוב עבור זה ירוק. גם אם זה סימן מעטפה עם נקודה ירוקה ושמירה על כל המעטפות עם נקודות ירוקות במיכל אחד, זה התחלה טובה.
המשך זאת לאורך כל מאמצי הארגון שלך. סמן את כל הפריטים הרפואיים כחול. שמורה אדום עבור פריטים חירום, וכן הלאה.
להאיר את הקבינט תיוק
אתה יכול ללכת עד כדי להזמין תיקיות קבצים בקשת צבעים כדי להקצות לקוחות מסוימים. אבל אם אתה לא מוכן לעכל את זה עמוק לתוך המשרד שלך ארגון הפרויקט, להתחיל עם כרטיסיות. אתה יכול להשתמש עטים צבעוניים כמו חבילת 14 חדש של נייר Mate InkJoy ג'ל Pens להבדיל קבצים. (זמין כעת ב- Staples.com, ונמכר בחנויות באפריל).
השתמש בצבע מתכנן יום שלך
יש אנשים - מאמינים או לא - עדיין נוהגים לרשום את כל הפגישות, הפגישות והתזכורות שלהם. הם עדיין מתכננים מתכנני יום.
אם אתה בעל עסק קטן יותר ויותר עסוק, מתכנן יום זה הוא התייעץ לעתים קרובות. השתמש במספר צבעי דיו שונים כדי לארגן פגישות ופגישות לפי סוג.
המשך את ערכת הנושא על לוח השנה של שולחן העבודה שלך
לאחר שהוקמה מערכת עבור קידוד צבעים פגישות מתכנן היום שלך, להמשיך את הנושא על שולחן או לוח השנה הקיר גם כן. החלק החשוב ביותר של המשרד שלך מאמצי הארגון יהיה עקביות שלך דבקות בו.
השתמש צבע יומן ענן שלך גם כן
לשמור על תחושה עקבית עם לוחות שנה וירטואליים שלך, גם. כמעט כל היומנים ביומן מאפשרים לך לסמן לוחות שנה שונים בצבעים שונים. כדי לעשות זאת צעד נוסף, מצא אפליקציה לנייד שנושאת תיוג זה בהודעות שלה. זכור, עקביות היא המפתח לשמירה על ארגון המשרד.
גלישת צבעים סביב חיווט
למרות המאמצים שלנו ללכת אלחוטית כמו היבטים רבים של הפעלת עסקים קטנים ככל האפשר שלנו, נראה חוטים יהיה אי הנוחות הכרחית גם בעתיד הנראה לעין. וכל עוד הם בסביבה, הם חייבים לקבל מעוותים וסבוכים. כאשר אתה צבע קוד המשרד שלך, להחיל קלטת צבעונית כדי מיתרי לשמור אותם מסודרים או לסמן קלטת שאינם צבעוניים עם דיו צבעוני כדי להבדיל מיתרי אחד מהשני.
הקצאת צבעי המחלקה
חנויות קטנות עם מחלקות רבות יכול לשמור על כרטיסיות טוב יותר על המוצרים שלהם באמצעות צבע מקודד תיוג המערכת. נסה להשתמש בצבעים בכל מקום אפשרי כדי לציין פריטים למחלקה מסוימת. תיבות של overstock, קבצים, תגי מחיר, חשבונות, וכל דבר אחר … למצוא כמה דרכים להחיל צבע המחלקה אליו.
לקדם מכירות עם מחיר צבעוני Tags
מבצעים והנחות יכול להיות מאורגן בקלות רבה יותר אם אתה משתמש במערכת צבע מקודד עבור זה. מקל אדום תגים או צהוב נקודות על סחורה אתה רוצה הנחה או נכללים במסגרת מכירה מיוחדת.
$config[code] not foundזוהי דרך מצוינת להזהיר את הלקוחות שלך מוצרים במחיר מיוחד וגם מבטלת כל בלבול הצוות שלך כאשר הם מצלצלים את המכירות במרשם.
בחר את הצבע האהוב עליך ולהחיל אותו על כל תזכירים שאינם עסקיים
כאשר אתה שולח תזכירים עסקיים או חתימת מסמכים, כחול או שחור דיו הוא העדיף בדרך כלל. וזה נראה רק על נייר לבן.
אבל אז יש הערות מזכרים שאינם רציניים באמת צריך להיות מובחן. בחר את הצבע האהוב עליך ולכתוב את כל אור הלב בתקשורת בו. הדפסת תזכירים אלה על נייר צבעוני שונה גורמת להם להתבלט גם מהשאר.
צבע קוד סביבת העבודה של Office
אם הצוות שלך מופרד בתוך שטח המשרד שלך על ידי המשימות הם שהוקצו להשלים, לתת לכל אזור עבודה המראה שלה והתחושה. זה יכול לנוע בין ציור הקירות לתיאום ריהוט משרדי. אם אתה מפיץ את תגי זיהוי העובד, לשאת על זה צבע מקודד על הסף גם אותם.
השתמש בהצללה ובטקסט צבע על גיליונות אלקטרוניים
דפים אינסופיים של גיליונות אלקטרוניים יכולים להיות מטומטמים, במיוחד אם הם כולם מונוכרומטיים, למעט מספרים מודגשים מדי פעם או אולי כותרות עמודות. ג 'אז את אלה גיליונות מספר משעמם על ידי הוספת כתמי צבע.
אולי כדאי להימנע משימוש בצבעים על המספרים שלך - שמירה על המשמעות מאחורי שחור ו אדום - אבל לשקול הוספת הצללה על הסדינים עצמם. השתמש בצבעים שיצרת עבור מחלקות בתוך העסק שלך בגליונות אלקטרוניים כדי לשמור על מראה עקבי חשוב זה.
צוות נפרד עם מדים צבע שונים
אם אתה מארח אירוע מיוחד ורוצה הצוות להתבלט מן הקהל, לתת להם בצבע דומה חולצות או מדים אחרים כדי להפוך אותם לזיהוי בקלות.
כאשר אתה רוצה קהל לחפש את הצוות שלך לעזרה, זה הרבה יותר קל להודיע לחפש אנשים לובשים אדום חולצות או צהוב כובעים או החזקה ירוק מטריות.
קח הערות בצבע
בין אם אתה בפגישה שבה אתה לוקח הערות או להפיץ אותם, החלת מערכת מקודד צבע הערות אלה עושה אותם קריא יותר ארצי פחות לעכל. אבל היזהר. כמה צבעים - במיוחד אלה קל - יכול להיות קשה לקריאה. מקל על צבעים נועזים ובהירים, כך שאתה לא מאמץ את העיניים שלך או אלה של אנשים לקרוא את ההערות שלך.
אל תשכחו אחסון פחי
פחי אחסון שמורים לעתים קרובות לשמירה על דברים שלדעתך לעולם לא תשתמש בהם שוב. ואז, יום אחד, אתה מבין שמשהו חשוב מאוחסן בסל. הבעיה היא, יש לך יותר פחים ממה שאתה יכול לספור. כאשר אתה צבע קוד המשרד שלך, להחיל מערכות תווית צבע שכבר יש לך מקום לאחסון, יותר מדי. זה יחסוך לך הרבה זמן אם אי פעם יש לבצע אחד החיפושים האלה בעתיד.
עכשיו, את צבע קידוד מאמץ בתוך העסק הקטן שלך או שטח המשרד האישי לא צריך להיות גדול, עבודה אינטנסיבית הפרויקט, במיוחד בהתחלה. המטרה, אחרי הכל, היא להפוך את חיי העבודה שלך לקלים יותר.
התחלה מצוינת לקבל צבע מקודד מערכת ארגון המשרד היא קבוצה טובה של דיו צבע pens. רבים של הארגון טיפים המוצעים כאן ניתן להשלים באמצעות כמה ציוד משרדי פשוט כגון נייר חדש Mate דיו דיו ג'ל Pens. עטים זמינים כעת ב Staples.com וימכרו בחנויות סטייפלס באפריל.
צבע באמצעות תמונה Shutterstock
עוד ב: Sponsored, דברים שאתה לא יודע 2 הערות ▼
