11 דרכים לקבל משימות מייגע כבוי לוח שלך

"מהי הדרך הטובה ביותר להעביר את המשימות של זמן רב (כמו הזנת נתונים) כך שהם נעשים כראוי אבל לא לשבור את חברי הצוות שלי?"

הנה מה חברי הקהילה YEC היה אומר:

1. לשכור עוזר וירטואלי לפצות אותם טוב

"אף אחד לא אוהב לעשות הזנת נתונים וחברות לעתים קרובות לשכור עוזר וירטואלי עבור משימות אלה רק כדי להתלונן כי הם לא עושים עבודה טובה. במקום רק שכירת האפשרות הזולה ביותר, להשקיע בהם כמו שאתה עובד רגיל. לאמן אותם כראוי ולשלם אותם היטב. כאשר אתה הרכבת VA כראוי לפצות אותם יותר מהצפוי, הם יהפכו לעובדים הכי קשה שלך. "~ ג 'ונתן לונג, שוק שליטה מדיה

2. לשכור סטודנטים מקומיים

"לפעמים אתה צריך להעסיק עובדים זמניים או במשרה חלקית כדי לעבור את המשימות המייגעות האלה, בהתאם לאופי שלהם. אני מחפשת סטודנטים מקומיים שהם עובדים קשים, ואינם נדהמים ממשימות חוזרות. מסירה את המשימות האלה לתלמידים בתשלום לעומת מתמחים ללא תשלום מקבל אותם לעשות ביעילות ומאפשר לתלמיד לצבור ניסיון תוך להרוויח כסף, אז זה win-win לכולם. "~ דיאנה גודווין, AquaMobile לשחות הספר

3. צור סיבוב עבודה

"חלק מהמשימות מסובכות בכך שהן דורשות שיקול דעת מקצועי, אך הן גם מייגעות עד כדי השלמה (למשל, בדיקת דוחות באגים כאשר הם באים או עוקבים אחר התראות אבטחה). משימות אלה אינן תמיד מתאימות לעובדים ברמת הכניסה. במקום זאת, ליצור סיבוב: לסובב כל משימה לאדם אחר בכל שבוע. אף אחד לא מקבל שקוע למטה עם משימה קשה במשך זמן רב מדי העומס משותף. "~ AJ Shankar, Everlaw, Inc

4. להעצים עובדים להאצלת

"הנושא עם המשלחת הוא כאשר אף אחד לא יודע מי זה התפקיד. חשוב להקצות משימות לאנשים ספציפיים ו / או לאפשר להם לירות משימות אחרות במורד הרשת לאחרים. אם אתה עדיין המאבק, לשכור סוכנות VA עם שירותים מרובים ולתת להם האצלה בשבילך. "~ ניקול מונוז, התחל דירוג עכשיו

5. לשכור מישהו

"אתה לא רוצה בעלי ערך גבוה (וגם שכר גבוה) עובדים מבזבזים זמן על משימות מבצעיות קטין אבל חיוני. לשכור צוות אדמיניסטרטיבי כדי לטפל בדברים האלה. מנהל מוכשר יעשה עבודה טובה יושקעו במשימה. זה יקר יותר מאשר המשלחת או מיקור חוץ, אבל משתלמת בטווח הארוך כמו תפקידים החברה להיות יותר בבירור הוקמה ומדיניות משימות להכפיל. "~ Vik פאטל, אירוח בעתיד

6. השתמש ב- Fiverr

"פייבר מצוין. אתה יכול לקבל על 24 שעות אספקה ​​במשך כמה שעות של ביצוע משימה באיכות גבוהה. זה מאוד חסכוני, הרבה יותר טוב מאשר הולך כל הדרך למיקור חוץ ואתה מקבל מספר עצום של דירוגים עבור כל ספק. ודא את המשימות הן menial, אם כי. דרישות מורכבות יכול להיות קשה מאוד להעביר צריך להיעשות בתוך הבית. "~ סלייטר Victoror, אינדיקו

7. Crowdsource זה

"השתמש ב- crowdsourcing כדי להגדיל את רוחב הפס ללא מאמץ הצוות שלך. האם חבר הצוות אשר חוסך זמן לפעול כמנהל הפרויקט על ידי פיתוח הנחיות מעמיקות והנחיות לפרויקט. גם להשתמש בפרויקט crowdsourced כדי וטרינר מספר אנשים בו זמנית לעבודה חוזה בעתיד. שיטה זו תומכת בצמיחה אמורפית ומפתחת את יכולתו של חבר הצוות לנהל באותו זמן ". ~ אנתוני ג'ונסון,

8. חפש Apps לעשות את זה

"שניים מהעוזרים האהובים עלי הם איימי, או ש'אי, וצ'ארלי. איימי היא עוזרת בינה מלאכותית שמספרת לי את כל הפגישות שלי; אני פשוט להעתיק אותה לתוך שיחות דוא"ל. צ'רלי עושה מחקר על כל מי שאני פוגש על ידי מבט אוטומטי על לוח השנה שלי ושולח לי עדכונים. ביטול הזמנת פגישה ומחקר מיום שלי חוסך לי שעות בכל שבוע. "~ בריטני הודק, ZinePak

9. הקצה אדם אחד

"אתה יכול להקצות אדם אחד להתמקד רק אלה משימות ספציפיות אם יש לך את המשאבים כי תהיה התשובה הטובה ביותר. האפשרות השנייה הטובה ביותר תהיה לקבל מתמחה או גראד חדש כי הוא מחפש דרך לבנות את החוויה שלהם - רק לוודא שאתה מלמד אותם כמה שאתה יכול. "~ Jayna קוק, EVENTUP

10. השתמש Microworkers ו העוזר

"Microworkers.com מאפשר לך לעבודות crowdsource כי אתה יכול לשקול יותר menial.Sidekicks הוא גם כלי נהדר עבור עובדים במשרה מלאה, באיכות גבוהה עוזרי מנהלים. הקפד לספר לעוזר שלך כי תוכל לזהות את העבודה שלו או שלה, ולתגמל אותם על היותם חלק יקר של הצוות כאשר משימה הושלמה כראוי. "~ בריאן דוד קריין, Caller Smart Inc

11. השתמש אמזון מכונות טורק

"לעתים קרובות, במיוחד עבור משימות פשוטות מאוד חוזרים, שיש עובד קיים, מיומן לעשות עבודה מאניאלית מחוץ לתפקיד שלהם לא שווה את זה. במקום שיש להם לבזבז זמן יקר, אני ממליץ להשתמש בשירות כמו אמזון מכני טורק. זה שירות שאתה יכול לסמוך עליו כדי לצמד אותך עם עבודה זולה, אמין עצמאי עבור משימות חוזרות ונשנות זמן זה לא יכול להיות אוטומטי לחלוטין. "בריאן הוניגמן, הוניגמן מדיה

עבודה מייגע צילום דרך Shutterstock