עם כל הרעש של דוא"ל, טקסטים, דואר קולי, פגישות אישיות, והסחות דעת אחרות, זה רחוק מלהיות קל לעשות עבודה עם הטכנולוגיה.
יישומי אינטרנט מבוססי מבטיח לעשות את זה יותר ויותר זול עבור בעלי עסקים קטנים כדי לעשות דברים. Smartsheet אולי פיצחו את הקוד על איך לעשות יותר עם שירות שיתוף פעולה מקוון הפרויקט שלה.
ייתכן שאתה שואל את אותה שאלה היה לי: מה שיתוף פעולה מקוון הפרויקט מתכוון, באמת? האם זה פשוט כמו שיתוף קובץ או האם יש יותר את זה ולמה אני, בתור בעל עסק קטן, רוצה לעשות את זה? תמשיך לקרוא.
$config[code] not found
אני בדרך כלל להתחיל עם סקירה כללית של המוצר כמו המסך דף הבית לעיל היה לרמוז, אבל הפעם, אני רוצה להציע לך ללחוץ על הכרטיסייה השלישית "עדויות" כדי לקרוא מה הלקוחות חושבים על Smartsheet. למען האמת, לעתים קרובות אני רואה עדויות בחשדנות, אבל במקרה זה מחקרים ענו מדוע וכיצד משתמשים אחרים בשירות.
קטע זה ענה במהירות על השאלות שלי לגבי האופן שבו אוכל להשתמש ב- Smartsheet. לא מצאתי מכירות. לקוחות מדברים על האופן שבו הם משתמשים ב- Smartsheet כדי לנהל את הפרויקטים שלהם ואפילו את פעולות החברה שלהם. הדוגמאות היו כל כך טוב כי זה המניע אותי ללחוץ על דרך ללא תשלום המשפט. אהבתי במיוחד את אחד על עוזר וירטואלי (VA) רשת האגודה עם 10,000 עוזריו.
חסוך זמן (אשר מתורגם באותה מידה כמו לחסוך כסף)
רבים SaaS (תוכנה כשירות שירות) יישומים שואפים להפוך את חווית המשתמש ירידה מת פשוט ואלגנטי. Smartsheet עושה את זה, אבל הם לקחו את זה צעד אחד קדימה בספר שלי, וכלל אלה תיבות טיפים קטנים (שבו אתה יכול לכבות) ומצביעים כדי לעזור לך להבין מה לעשות.
מיד לאחר ההרשמה, אתה נשלח לדף לדוגמה עם תיבות עזרה קטנות בכל רחבי המסך. במבט ראשון, צילום מסך זה הוא עסוק, אבל אחרי לוקח רק שנייה כדי לקבל את המסבים שלך, תוכל למצוא במהירות כי רוב זה הוא סטטי ואת "הבא" השלבים לקרות בתיבה "ברוך הבא אל Smartsheet" בצד ימין. מתוך מסך אחד היכרות, אתה יכול לנווט ולהתחיל. לחצתי על "ראה תבניות לדוגמה" כי רציתי לראות את מגוון הדברים שאני יכול לעשות. ישנם 119 תבניות בגלריה ומשם אתה יכול kickstart כמעט כל סוג של פרויקט או תהליך.
בתור הצידה מהירה, אני מעריך כאשר חברה עושה מה שהיא אומרת שלה הולך לעשות. בדף ההרשמה, Smartsheet מבטיח "60 שניות הרשמה" כי בכנות רק לקח 15 שניות ואני הייתי והפעלה.
יחד עם זאת, אין כרטיס אשראי נדרש לעשות את המשפט ללא תשלום. רוב החברות מנסה ללכוד את פרטי כרטיס האשראי שלך.
משהו אחר שאהבתי באמת: Smartsheet מאפשר לך כבעלים / מנהל של "גיליון" לערב תורמים מבלי לדרוש מהם להתחבר אל היישום. במהלך הבדיקה שלי, הלקוחות שלי וחברים לא היה צריך להירשם, אם כי כמה מהם אולי פעם הם רואים את זה.
ניהול הכל
עם Smartsheet, אני יכול להקצות משימה למישהו בצוות שלי ולבקש שיעדכנו את הסטטוס של פריט זה ב- Smartsheet. בחלק המבחן שלי, ביקשתי חבר צוות לשנות את "שם המשימה". אדם זה קיבל הודעת דוא"ל ממני ולאחר מכן, כאשר הם משלימים את הפריט, אני מקבל הודעת דוא"ל מראה את זה הושלם ומה שהוזנו (אשר מודגשת בצהוב). אני יכול לבחור לקבל את כל העדכונים האלה או לא.
אני יכול לצרף קבצים לשורה מסוימת בגיליון אשר נותן לי מקום אחד להפסיק לנהל את הפרויקט שלי מהאינטרנט עבור הצוות שלי כדי לקבל גישה אליו גם כן. אם אתה רוצה שמישהו יקבל את המסמך הזה, לא תשלח להם את הקובץ בפועל ותמתין בזמן שהם מבצעים שינויים. אתה שולח להם קישור להורדה למיקום Smartsheet שבו נמצאת הגרסה העדכנית ביותר. כאשר אתה משנה ומעדכן את המסמך, אתה מאחסן את הגרסה העדכנית ביותר, כמו גם גרסאות קודמות, במיקום זה.
מה זה יכול לעשות יותר טוב
אין יישום מושלם ו Smartsheet חסר כמה דברים. אין פונקציית חיפוש, אבל שמעתי שזה מגיע בקרוב מאוד. זה יהיה גם אידיאלי לראות דרך לאסוף תוכן אינטרנט באמצעות טופס אינטרנט לתוך היישום, מתוך סקר, למשל.
האתגר האחרון שאני רואה הוא עומס פונקציה / תכונה עבור המשתמש. זה דבר טוב ורע. היישום עשיר בתכונות, אבל זה יכול להיות מפחיד להשתמש כי אתה לא יודע מה לעשות קודם. תבניות שנבנו מראש לפתור חלק זה, תודה.
מה שאתה מנסה לעשות עם שירות כמו Smartsheet הוא לחסוך זמן עובר מידע בין העובדים שלך צוותי ולשמור אותו במקום אחד במקום. מבחינה מושגית, זה צריך להקל על העסק. כמנהל, עכשיו אני יכול להגדיר התראות להודיע לי כאשר מישהו עושה שינוי או מוסיף מידע חדש או מקבל את העבודה. זה יכול להיות יותר מידע ודוא"ל לנהל, אבל הם עושים את זה ידידותי למשתמש ואני יכול להגדיר כמה פעמים ומה אני רוצה לראות בהתראה.
בעוד רבים להשוות Smartsheet לגיליון אלקטרוני, זה הרבה יותר מזה. זהו מיקום מקוון מרכזי ליצור ולנהל פרויקטים ותהליכים. למידע נוסף על Smartsheet.
21 תגובות ▼
