מה זה E- אימות וכיצד זה עובד?

תוכן עניינים:

Anonim

אז מה זה E- אימות וכיצד זה עובד?

E-Verify היא מערכת מקוונת המסייעת לך לאמת אם עובד פוטנציאלי כשיר לעבוד בארה"ב.

כיצד להשתמש E- אימות

אתה שולח מידע מטופס טופס I-9 של עובד, טופס אימות זכאות לתעסוקה, ל- E-Verify, המשמש מעין פורטל. המידע החדש של השוכר נבדק אז מול מסדי נתונים המופעלים על ידי מינהל הביטוח הלאומי ויחידה של המחלקה לביטחון המולדת.

$config[code] not found

E-Verify ואז מודיע לך אם לשכור החדש מורשה לעבוד באופן חוקי בארצות הברית.

האתר שלה טוען E-Verify הוא שירות ללא תשלום שיכול לספק תוצאות קטנה כמו חמש שניות. זמין ארצית, הוא משמש כעת על ידי כמעט 569,000 מעסיקים, כולל בעלי עסקים קטנים.

למעלה מ -1.4 מיליון אתרי תעסוקה משתמשים בו, וכ -1,400 חברות מצטרפות אליו מדי שבוע. נכון לעכשיו, יש 18 מדינות כי יש E-Verify חוקי שימוש במקום. שימוש זה נדרש גם על ידי גופים ציבוריים וקבלנים, על פי המידע שסופק (PDF) על ידי ארה"ב אזרחות והגירה שירותים (USCIS). USCIS הוא הסניף של המולדת אבטחה מעורב עם E-Verify.

כדי לרשום את החברה שלך ב- E-Verify, אתה נדרש לספק מידע בסיסי. מידע זה כולל את שם החברה, את שם העסק שלה, כמו (DBA) שם, כתובת למשלוח דואר ומספר עובדים. לאחר מכן, אתה מסכים לציית לכללים של E-Verify.

Webinars זמינים המספקים מידע על נושאים שונים, כולל ההרשמה.

לגבי כללים של E-Verify, מפתח אחד הוא שתזין את טופס 1-9 של העובד בתוך שלושה ימי עסקים ממועד ההתחלה.

איך זה עובד

E-Verify מציג לפעמים תמונה שתשווה לתמונה במסמך העובד. הדבר מסייע במניעת הונאה. לא ניתן לבקש באופן ספציפי השוואה של תמונות. כאשר אתה מורשה לעשות זאת, אתה משווה את זה לתמונה של השוכר החדש מודבק על אחד המסמכים האלה: כרטיס תושב קבע או "גרין קארד", דרכון ארה"ב או כרטיס דרכון.

בדרך כלל, 98.81 אחוזים מהמקרים, המידע שאתה מזין תואם את מה שבסיסי הנתונים של הממשלה, וכתוצאה מכך אישור. לפעמים, E-Verify לא יכול לאשר באופן מיידי אישור כי בדיקה ידנית של רשומות במאגרי המידע של הממשלה נדרשת. E-Verify נועד להזהיר אותך בתוך 24 עד 48 שעות אם זה המקרה, ואז שולח את התוצאות. אם המידע אינו תואם, ניתנים לך הליכים.

עם זאת, על פי אפריל 2014 נייר שהוכן עבור המחלקה לביטחון המולדת על ידי וסטאט, רוב החברות לא עושים את זה. הדו"ח, שכותרתו "ממצאי סקר E-Verify", קובע כי רוב המעסיקים המשתמשים ב- E-Verify פשוט מסתיימים בהעסקת העובדים ללא אישור סופי. הדו"ח מציין:

"בשנת 2013, רוב החברות E עם חברות שקיבלו FNCs דיווחו כי החברות שלהם סיימו את העסקתם של העובדים באופן מיידי (83%), בעוד שכמה (8%) הצביעו על כך שהם מפסיקים להעסיק עובדים באופן מיידי".

טיפול בבעיות עם המערכת

בהתייחסות לביקורת מוקדמת על E-Verify - עקומת הלמידה המהותית שלה דורשת הקצאת זמן ומאמץ לא מציאותיים לעסקים קטנים - האתר מספק כעת הדרכות מקוונות, מדריכי עזר ומדריכים. E-Verify מציע גם שירות לקוחות ייעודי.

בנוסף, היא תנחה אותך לקבל החלטות עוד לפני שתירשם, כגון מי בחברה שלך יגיע ל- E-Verify. דרישות מערכת הדפדפן הן Firefox (גרסה 3.0 ומעלה), Chrome (גרסה 7.0 ומעלה) או Safari (גירסה 4.0 ומעלה).

E-Verify פותחה בעקבות חוק ההגירה הבלתי חוקית ורפורמת ההגירה של 1996 (IIRIRA). חקיקה זו נחתמה על-ידי הנשיא ביל קלינטון. המטרה היתה להטיל הגבלות חמורות יותר על ההגירה תוך הרחבת שטחים לגירוש מהגרים בלתי חוקיים, כולל אלה שהורשעו בעבירות.

דאגות נותרו

יש עדיין חששות לגבי ההשפעה הפוטנציאלית על עסקים קטנים אם E-Verify בוצעו חובה בארצות הברית. זה נראה עכשיו אפשרות ברורה.

בתחילת מארס, ועדת בית המשפט של ארצות הברית עברה את ה - 1147, הידוע גם בשם חוק כוח העבודה החוקי. אם נעשה חוק, זה דורש כל חדש לשכור בארצות הברית להיות מאומת אלקטרונית. (ייתכן ש- E-Verify לא תהיה המערכת שמשמשת בסופו של דבר, אם החוק יתקבל, אולם כל מערכת המשמשת תהיה דומה לאימות).

שימו לב לשפת החשבון:

"מתקן את חוק ההגירה והאזרחות כדי לכוון את מזכיר המולדת לביטחון (DHS) להקים מערכת אימות זכאות תעסוקה (EEVS), בדוגמת לאחר E-Verify המערכת. (מבטלת את מערכת I-9 הנוכחית מבוססת נייר). "

על פי דו"ח ווסטאט מאפריל 2014, חלק מהמעסיקים מדווחים על חוויות שליליות:

"לדוגמה, אחוז קטן של מעסיקים E-Verify בשנת 2013 הסכים כי לפעמים זה היה בלתי אפשרי למלא את חובות התהליך E-Verification (11 אחוזים) או לשלוח מידע על מקרה בתוך מועדים (14 אחוזים). בנוסף, כמה מעסיקים E-Verify (בטווח שבין 2 ל -6%) הסכימו כי השימוש ב- E-Verify מקשה על משיכת מועמדים לעבודה מוסמכים ומועסקים, הביא לכך שכמה עובדים קיימים בוחרים לעזוב את המעסיק או הפסקת העסקת עובדים קיימים או צמצום כושר התחרות של המעביד ".

כמו כן,

"לעומת חברות גדולות, חברות קטנות היו פחות סביר להסכים כי E-Verify הוא מדויק מאוד וכלי יעיל. חברות קטנות היו גם פחות סביר להסכים כי מספר העובדים הלא מורשים שפנו לקבלת משרות ירד בגלל E-Verify שימש, להסכים כי באמצעות E-Verify הביא לירי של כמה עובדים קיימים, וכן להסכים שזה היה לפעמים בלתי אפשרי לשלוח פרטי מקרה לפי המועד הדרוש. בין חברות שהיו להן אי פעם עובדים שקיבלו חברת TNC, החברות הקטנות היו גם בעלות סיכוי גבוה יותר מאשר חברות בינוניות וגדולות לציין כי סיוע לעובדים עם חברות בינלאומיות הוא נטל ".

עלות הקמת E-Verify "נותרה יציבה למדי", עם עלות חציון peged ב 100 $ בכל שלוש שנות הסקר. עם זאת, הערת שוליים להצהרה זו עולה כי: "בגלל העלויות הגבוהות שדווחו על ידי מספר קטן של מעסיקים, את החציון (ולא מתכוון) עלויות שימשו שנים הסקר".

עלות עדיין בעיה

עלות כבר ביקורת ראשית של E-Verify לאורך כל הדרך. בהתייחסו בשנת 2013 על ההשפעה האפשרית של E- אימות על עסקים קטנים, DeAnne Hilgers של Lindquist & Vennum LLP, הסביר:

"העלויות למעסיקים הן משמעותיות, במיוחד למעסיקים קטנים יותר שאין להם צוות משאבי אנוש. לעתים קרובות, כי אדם HR הוא בעל החברה אשר עד מרפקיו או עם העובדים שלהם עובד כדי להפוך את החברה מוצלחת. כאשר המעסיק מאבד עובד, הוא מפסיד פעמיים את הפרודוקטיביות הישירה - את העובד האבוד ואת עצמו ".

פיסת נתונים אחת המריצה את E-Verify במשך שנים היא ממצאי 2011 שפורסמו על ידי בלומברג, מה שמציע כי H.R 1147 יעלה למעסיקים 2.6 מיליארד דולר ליישם.

באופן כללי, התמיכה הציבורית ב- E-Verify use חזקה. סקר שנערך לאחרונה ב- Gallup מצא כי 85% מהמצביעים הפוטנציאליים סבורים כי יש לדרוש מהמערכת להשתמש במערכת זו.

תמונה: אזרחות ושירות הגירה בארה"ב / YouTube

עוד ב: מה זה 3 תגובות ▼