כיצד לקבל שליטה על עומס העבודה שלך

עומס עבודה גובר יכול להפוך למפולת מתסכלת לפני שתוכל אפילו למצמץ. אם אתה מקבל קבור בעבודה שלך, הלחץ וכתוצאה מכך החמרה יגרום המצב אפילו יותר גרוע. ללחץ יש השפעה שלילית על פריון העבודה, על פי האגודה הפסיכולוגית האמריקנית, ועלול לגרום לך ליפול עוד יותר מאחור. איך להתמודד עם עומס העבודה שלך עלול לקחת קצת זמן, אבל זה שווה את התוצאות.

$config[code] not found

ארגן

ארגון חיוני אם אתה רוצה לקבל את עומס העבודה שלך תחת שליטה. כאשר אתה disorganized, אתה מבזבז זמן מחפש את הדברים שאתה צריך לעשות את העבודה שלך. חוסר ארגון מוסיף ללחץ מיותר גם למצב שלך. רמת הארגון וכלים שאתה צריך כדי לקבל את הדברים שלך ביחד תלוי בעבודתך. אם אתה כל הזמן הולך לפגישות, מארגן אלקטרוני עושה שמירה על לוח הזמנים שלך ישר יותר. להשקיע כלים ארגוניים השולחן, כגון נייר מגשי מיון, אם אתה דוחף הרבה עפרונות ליד השולחן שלך.

לנתח

עומס העבודה שלך עשוי לכלול עבודות שאינן שלך או משימות שאינן אמורות להיות העדיפות שלך. ברגע שיש לך את עצמך מאורגן, אתה יכול לנתח את עומס העבודה הנוכחי שלך ולהשוות אותו חובות בפועל שלך אז אתה יודע מה העבודה הוא חיוני ומה יכול לחכות. סקור את תיאור התפקיד שלך, סקירות ביצועים קודמות ומערכת התגמול הנוכחית של העבודה שלך כדי לקבל מושג לגבי סדר העדיפויות שלך. אם אתה מוצא שאין לך את הזכות תמיכה וכלים עבור העבודה שלך, לעבוד על מקבל אותם, ואל תפחד לדבר עם הבוס שלך אם אתה לא ברור על התפקיד שלך.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

ניהול זמן

השתמש ניהול זמן כדי למקסם את כמות העבודה שאתה יכול לעשות בזמן שיש לך זמין בכל יום. כולם שונים, אז תצטרך להתאים את התוכנית שלך כדי לנצל את הזמן שלך בצורה יעילה יותר. התחל להבין כיצד אתה משתמש כעת בזמנך. תוכל ליצור יומן זמן ולרשום את כל הפעילויות שלך במהלך שעות העבודה במשך פרק זמן מסוים, כגון שבוע. בסיום, בדוק את הערכים כדי לקבוע כמה זמן אתה בעצם שולט ולזהות אזורים בעייתיים, כגון הפרעות מיותרות. לחסל כמו הרבה זמן מנקז כפי שאתה יכול.אם אתה מוצא שיש לך בעיה רצינית עם הפרעות מיותרות, כגון עמיתים לעבודה כל הזמן נכנס למשרד שלך, ליצור תוכנית כדי למזער אותם. לדוגמה, בתרחיש עם עמיתים לעבודה, אתה יכול להתחיל לשמור על הדלת שלך סגור ולשים סימן המציין שאתה צריך שקט בזמנים מסוימים של היום.

האציל

אל תהיה ביישן על האצלת אם יש לך עומס עבודה כבד צוות התמיכה. אם אתה מאציל, תוכל להפיץ חלק מהעבודה שלך ולעשות את תאריכי היעד שלך. האצלת עבודה לעובדים שיכולים לטפל במשימה. אם אתה הקצאת משימות לעובדים שאינם מתאימים לעשות את העבודה, תוכל ליצור עבודה מיותרת יותר תסכול עבור עצמך מאוחר יותר, כאשר אתה לתקן טעויות.