הגדלת הפרודוקטיביות חשובה כי זה יכול להוסיף דולר לשורה התחתונה שלך. בעלי עסקים קטנים ואת האנשים שעובדים בעסק קטן לעתים קרובות מרגיש לחץ מיוחד כי יש כל כך מעט ידיים ללכת מסביב לעשות את העבודה. לנסות את הדברים החדשים הוא לא גבוה ברשימה. אחרי הכל, זה לוקח יותר זמן למצוא כלי פרודוקטיביות להתנסות עם דרכים חדשות לעשות דברים.
$config[code] not foundאם אתה עושה הרבה עבודה עם מידע, ולהשתמש במחשב, אז אתה עלול לסבול ממידע עומס ואפילו לא יודע איפה להתחיל. תן לנו להקל עליך. להלן 7 עצות פשוטות לגבי פרודוקטיביות והצעות לכלים שיעזרו לך להשיג אותן:
1. צור מקום כדי לקבל הערות
ראשית, אתה צריך מקום לקחת ולשמור הערות. הדבר החשוב הוא לקבל את המוח שלך מסודר. יהיה לך יותר מקום שנותר לפתרון בעיות, אם אתה לא צריך להעמיס את דעתך עם לזכור הרבה פרטים - או לדאוג שאתה יכול לשכוח משהו.
תוכל להיות מסוגל יותר להתמקד במשימה בהישג יד. לעשות דבר אחד בכל פעם.
ישנן מספר אפשרויות לקבלת הערות כולל Evernote, Zoho Notebook ו- Google Keep. באופן אידיאלי, כאשר אתה מקבל מחשבה או בהשראת משהו, אתה צריך לקבל את הרגל של שימוש בטלפון שלך כדי ללכוד צילומי מסך או להקליט את הקול שלך לכתוב אותו אחד המחשבים הניידים מבוססי ענן.
אני משתמש Evernote בהרחבה - במיוחד את האפשרות להקלטת שמע כאשר אני לא יכול להקליד הערה. יש תשלום מבוסס מבוסס שעתוק היישום שאתה יכול לקבל אם אתה עושה הרבה הקלטה. Voice2Note, Quicktate, ואת עוזר נייד הם שלושה שראיתי.
תמונה: זכור את חלב
2. הפוך קצר יותר רשימת מטלות
זה אולי נראה מנוגד, אבל עושה קצר יותר רשימת מטלות יכול לעזור לך לעשות יותר. שמעתי אפילו על מספר מומחים המצדדים ב "לא לעשות"רשימות שבו להימנע מלהיכנס למצוץ דברים שלא עושים לך פרודוקטיבי בכלל.
רשימה ארוכה של מטלות היא יותר מ -5 פריטים ליום. כשיש לך רשימה ארוכה של מטלות, אתה יכול ללכת לאיבוד בכל מה שאתה צריך לעשות המום. אתה מבלה יותר זמן לחשוב על איזה פריט תוכל לסמן הבא או לדאוג לכל העבודה שאתה צריך לעשות, במקום לעבוד ממש. ברגע שיש לך חמישה פריטים, להפסיק.
זה גם עוזר רשימה שלך פריטים לעשות סדר חשיבות כדי לצמצם עוד יותר זמן המחשבה לאורך כל היום. כמה טוב לעשות רשימת כלים הם Toodledo, Teuxdeux, ואת הכיף האהוב: זכור את חלב. מי לא אוהב את הפרה מציץ החוצה לך לשמור לך על המשימה!
3. למד להקליד מהר יותר
כן, אתה צריך ללמוד מיומנויות הקלדת טוב יותר להיות פרודוקטיביים יותר. זה אולי נראה טיפ טיפשי, אבל לשמוע אותי. אני רואה לעתים קרובות בעלי עסקים ומנהלים שמקלידים בשתי אצבעות. לא יעיל מאוד - או מהר!
כל מי שעובד במחשב (והיום כולל את רוב עובדי הידע) צריך לקחת בכיתה הקלדה כדי לשפר את המהירות שלהם. היכולת להקליד במהירות וביעילות בלי להסתכל על המקלדת הוא מאוד חשוב ומאפשר לך לערוך בזמן שאתה הולך.
בדוק Keybr.com אם אתה לא רוצה להשקיע בתוכנה או הקלדת שיעורים לעשות טוב יותר. הוא כולל מבחן מסודר - ללא הקלדת מהירות, כמו גם עצות כיצד לשפר את כישורי ההקלדה שלך. על ידי תרגול שוב ושוב באמצעות Keybr.com, תוכלו לשפר בהדרגה.
4. השתמש קובץ Tickler אז אתה עומד לוחות זמנים
יצירת קובץ tickler עבור הפרויקטים שלך. קובץ מדגדג כולל באופן מסורתי 43 מחלקות - אחת לכל אחת מ -31 הימים בחודש (מסומנת בתאריכים 31 - 31) ו -12 עבור חודשי השנה. (לא משנה כמה חודשים יש פחות ימים!)
אתה לוקח את הפרויקטים שלך ולשים תזכורת בכתב עליהם בקובץ לפי מתי הם צפויים. עבור החודש הנוכחי, פרוייקט הולך לתוך מספר קבצים עבור כל יום זה נובע. כאשר פרויקט או תוצר הוא בשל חודשים אחרים, זה הולך באחד הקבצים חודש.
כל יום, אתה שולף את התוכן של התיקייה המסומנת לתאריך של אותו יום ולעבוד על הדברים בו. ואז פעם בחודש הבא מתגלגל מסביב, אתה מעביר את תזכורות חודש לתוך ימים, וחזור.
עכשיו, אתה יכול לקחת ערימה של 43 תיקיות מנילה ותווית ידנית כל אחד. אבל זה יותר קל לשמור הכל מאורגן בצורה מסודרת אם אתה משתמש בתיקיה שנוצרה למטרה זו. הנה כמה דוגמאות פיזיות של תיקיות מדגדג על אמזון (אחד הוא בתמונה לעיל). תוכל לעשות זאת גם ב- Microsoft Excel. להלן הוראות ליצירת תאריכי דיגום ב- Excel.
5. לא להמציא מחדש את הגלגל - מצא App במקום
השתמש באפליקציות הנכונות כדי לבצע את העבודה. כן אתה יכול ליצור גיליון אלקטרוני משלך עוקב אחר הוצאות וקבלות, אבל למה לבזבז את כל המאמץ ואת הזמן כאשר יש הרבה אפשרויות בחוץ כדי לחסוך לך את זמן ההתקנה? לדוגמה, Shoeboxed מגיע בראש כמו יישום טוב עבור קבלות. או אולי יישומים מבוססי חומרה כמו קבלות מסודר יותר לטעמך. כך או כך, להתחיל עם מערכת שהופכת את העסק שלך פרודוקטיבי יותר.
אחרי הכל, זה על להיות פרודוקטיבי ויעיל - כך להשתמש בכל היתרון שאתה יכול. אתה לא מקבל נקודות נוספות עבור reinventing את הגלגל! להיפך - אם אתה מחדש את ההגה אתה תהיה עובד קשה יותר, אבל לא חכם יותר.
אז אילו משימות אתה צריך למצוא יישומים עבור? התחל על ידי זיהוי המשימות שאתה והצוות שלך שונא לעשות, או אלה חוזרים כי לקחת כמה שעות בכל שבוע או חודש. אלה מועמדים לאפליקציה כדי להפוך את העסק שלך פרודוקטיבי יותר - כך שתוכל להשיג יותר בפחות זמן עם פחות הוצאות.
אל תשכח לבדוק את רשימת היישומים העסקיים הטובים ביותר שלנו כאן ב- Small Business Trends עבור יותר - הכל החל מכלי תצוגה ועד אפליקציות לנייד.
6. השתמש קיצורי מקשים, כלי דפדפן ו "Hacks"
לאחר תרגול ולקבל מהר יותר על הקלדת, ללמד את עצמך כמה קיצורי מקשים.
דרך מהירה וקלה לשפר את המהירות של העבודה שאתה עושה היא להשתמש בקיצורי דרך של Windows או קיצורי דרך של Apple בלוח המקשים.
אני משתמש בכל מיני קיצורי דרך, ובנוסף אני ממנף כלי דפדפן אם הם יכולים לעזור.
כמו כן, חפש או מצא "פריצות" (כלומר, טריקים וטכניקות קטנות) שפועלים ישירות משורת הכתובת של הדפדפן. יש כל כך הרבה שימושי hacks זה יכול להגביר את הפרודוקטיביות רק כדי ללמוד כמה.
תמונה: כיס
7. צור מקום לאחסן השראה
השתמש בכלים כדי לאחסן השראה מאוחר יותר. כאשר אתה נתקל במאמר זה נשמע מעניין אבל לא קשור המחקר הנוכחי שאתה עושה, אתה יכול לאחסן אותו לקריאה מאוחר יותר.
Pocket (הכלי האהוב הנוכחי שלי) מאפשר לך לשמור פריטים מאוחר יותר, קריאה לא מקוונת, וגם משמש רוצח אינטרנט סימניות App. החיסרון היחיד של Pocket הוא שאתה לא יכול באמת להוסיף הרבה מלבד תגים. חלופה היא Instapaper.
לאחר שתסיים לקרוא את הסימניות שלך באמצעות אחד הכלים האלה, אתה יכול ארכיון או לבדוק אותם. שני האפליקציות ישתלבו עם ה- iPhone, הדפדפן וכלים אחרים של פרודוקטיביות. אתה שומר חשבון מאסטר אחד ויכול לסמן דפים בכל המכשירים שלך (עם Evernote ועם כלים שיתופיים אחרים).
* * * *
מה הם הסודות שלך להישאר רווחי פרודוקטיבי? שתף את עצות התפוקה שלך בהערות הבאות, בבקשה.
תמונה פרודוקטיביות דרך Shutterstock
23 תגובות ▼
