מכתבי התפטרות מדגם צריכים לספק מסגרת המזכירה לאנשים לכלול פרטים ליצירת קשר, הודעת התפטרות פשוטה ותאריכים חשובים על כל המכתבים המודיעים שהם עוזבים את החברה. כתיבת מכתב התפטרות מדגם נותן לאנשים מתווה של מה לכלול - וזה לא מידע רב ככל שאתה עשוי לחשוב.
למה יש אחד
אם אתה מנהל משאבי אנוש, מגייס או מישהו אחר שעוזר עובדי המאמן, לאחר מכתב ההתפטרות מדגם משלך יכול לעזור לך לחסוך זמן. האנשים שאתה עובד איתם עשויים להתפתות לכלול הרבה מידע רקע על למה הם עוזבים - משהו זה לא ממש הכרחי. אז לחסוך לעצמך צורך להסביר את אותו דבר בכל פעם לכתוב מכתב לדוגמה באתר העסק שלך, או לשמור קובץ לעריכה - כגון מסמך Word - שימושי, כך שאתה יכול לשלוח אותו לאנשים לפי הצורך. זה עשוי אפילו להיות שימושי אם אתה נאלץ לכתוב מכתב ההתפטרות שלך יום אחד.
$config[code] not foundהמסר הבסיסי
מכתבי התפטרות הם בדרך כלל קצר מאוד והם באמת רק פורמלי, מזכיר אליסון גרין של הבלוג שאל מנהל. הם יש לכלול רק את הודעת ההתפטרות ואת המועד שבו ההתפטרות תיכנס לתוקף. אמנם לא הכרחי, זה גם משותף לכלול "תודה" למעסיק, וכמה מידע על איך האדם מתכנן לעזור עם המעבר עצמו מתוך התפקיד. לדוגמה, עובד מתפטר יכול לתאר כיצד הוא יעזור לאמן את האדם החדש, כפי שהומלץ במאמר באתר האינטרנט של פורבס.
בדוק את מדיניות החברה
לפני שתכתוב את המכתב לדוגמה, גם לבדוק על כל מדיניות החברה שעלולה להשפיע על איך עובד כותב את המכתב. לדוגמה, כמה מדיניות החברה להכתיב כי אדם חייב לעזוב את החברה מיד עם התפטר, מזכיר את סוכנות התעסוקה העולמית קלי שירותים. אם מדיניות החברה אינה אומרת דבר כזה, זה רגיל עבור התפטר עובדים לתת הודעה של שבועיים.
פוליסות אחרות של החברה עשויות לדרוש מכתבי התפטרות להיות מופנים לאדם מסוים בחברה, ולכן כולל שם האדם על המכתב המדגם יחסוך לאנשים את הזמן לברר למי לכתוב את המכתב.
יצירת הפורמט
אלא אם כן יש לך דרישות ספציפיות החברה, מכתבים לדוגמה צריך להיראות משהו כזה:
תאריך
שם הנמען כתובת נאום כתובת נאום כתובת עיר, מדינה, מיקוד
יקר (שם מנהל), הודעת התפטרות מדגם, כגון "מכתב זה משמש התפטרות שלי מ X עמדה X החברה". ואז שורה כמו "היום האחרון שלי בחברה יהיה X."
פסקה שנייה עם טקסט לדוגמה כגון "אני רוצה להודות לך על ההזדמנות לעבוד איתך", "ואני אשמח לעזור לאמן את היורש שלי", או משהו אחר כדי לציין כיצד העובד יעזור המעבר.
בכנות, חתימתך השם שלך כתובת
במקום מידע כללי כגון "השם שלך", אתה יכול גם לספק מידע מזויף כגון "ג 'ון סמית'" כדי לעזור למנוע בלבול ולתת לקוראים תחושה של איך מכתב אמיתי נראה.
