ניירות בכל מקום, כוסות קפה ריקות, תזכורות נכנסות, ושום דבר לא יוצא, יום טיפוסי בעבודה אצל רוב האנשים. חוסר הארגון הוא אשם בתרחיש נפוץ זה. תכנון וארגון הם מיומנויות חיוניות במקום העבודה. בעולם העמוס של היום, ניהול זמן יעיל הוא המפתח בהשגת הפוטנציאל המלא שלך. בצע את השלבים הפשוטים הבאים כדי לתכנן ולארגן את העבודה שלך, ולצפות עלייה ברמת התפוקה שלך.
$config[code] not foundאתה יכול להתחיל לארגן את מקום העבודה שלך לאחר ניקה את השולחן שלך. צור תיבת כניסה / כיבוי. שמור רק פרויקטים שוטפים על השולחן שלך; כל דבר אחר צריך להיות מוגש משם. אם השולחן שלך עדיין עמוס, ייתכן שתרצה לשקול רכישת מדף קטן כדי לשמור בקרבת מקום.
ארגן את הקבצים שלך. ראשית, אתה צריך ליצור מערכת תיוק. הבא, לסווג ולארגן את הקבצים, להיפטר מכל דבר שאתה כבר לא צריך.
ארגן את קבצי המחשב שלך. קל לשכוח קבצים ישנים או לא גמורים על מחשבים והם יכולים להאט את המערכת שלך למטה. מחק את כל הקבצים שאינם בשימוש וליצור מערכת תיקייה יעילה יותר.
יצירת רשימת מטלות. באפשרותך להשתמש בתוכנת מחשב כגון Microsoft Outlook או סדר יום של נייר בהתאם להעדפותיך. נסו לתכנן משימות על פי עדיפות ומורכבות. השלימו את המשימות החשובות ביותר. שמור על מחברת איתך כאשר אתה רחוק מהשולחן שלך כדי לרשום משימות חדשות. הוסף אותם לרשימה שלך כאשר אתה חוזר לשולחן שלך.
להתמודד עם הניירת כמו שאתה מקבל את זה. תמסרו אותו, האצילו אותו, או תפעלו עליו מיד, כדי להימנע מערימות נייר שנצברו על שולחנו.
עצה
הגדרת מטרות יעזור לך להשיג יותר מושלם. על ידי שבירת מטרות לטווח ארוך לתוך מטרות לטווח קצר, פרויקטים נראים פחות מכריע וקל יותר להשלים. נסה מערכת גמול להשלמת היעדים. כאשר אתה משלים חמש משימות, לקחת הפסקת קפה או לגלוש באינטרנט לקחת הפסקה אלקטרוני.
