כמה מקומות עבודה יש מדיניות דלת פתוחה המאפשרת העובדים להישמע על החששות שלהם בכל פעם הבוס זמין. בעסקים מסוימים, עם זאת, הדרך היחידה להשמיע את הקול שלך היא לעצב מכתב או דוא"ל. אם אתה עובד במקום השני של המקום, לקחת קצת זמן כדי להבטיח את המכתב הוא כתוב היטב, דקדוקי נכונה מכה טון מקצועי משכיל.
האם זה ילך בכל מקום?
לפני שאתם יושבים לעצב את המכתב הזה, שאלו את עצמכם אם זה הולך להיות שווה את הבעיה, מייעצת מארי קריירה מארינטייר, Ph.D., על אתר האינטרנט שלך מאמן Office. תחשוב אם הבוס שלך הולך להיות מסוגל לעשות משהו על הבעיה שאתה פונה. אם החששות שלך לגבי העבודה כרוכים בעמית לעבודה מעצבן, למשל, זה אולי לא שווה את זה ואתה עדיף להזמין את התלונות שלך למשהו כדאי יותר בעתיד.
$config[code] not foundלהחליט מה אתה רוצה
עכשיו שיש לך נקבע שיש משהו הבוס שלך יכול לעשות לגבי החששות שלך, להגדיר את זה "משהו" בבירור ככל האפשר. זה הולך להיות תמצית המכתב שלך. ללא בקשה לפעולה, המכתב שלך ייראה כמו מייללת. הפתרון עשוי להיות ברור לך, אבל הבוס שלך לא חי בנעליים שלך לא בהכרח לבוא עם אותם פתרונות כמו שאתה עושה. לפני שתכתוב מכתב זה, תרגול כתיבת בקשה פשוטה שאתה רוצה לראות, או אחד מוגדר בבירור. לדוגמה, אתה יכול לומר "אני מבקש לשנות את הסדר של שולחנות". אם יש לך מספר בקשות, סמן אותן לפי עדיפות ברשימת קליעים קצרה, עם הבקשה החשובה ביותר.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילהמדינה הבעיה
עכשיו הגיע הזמן להתחיל לעצב את המכתב. כתובת זה בלבביות ולאחר מכן להציג את עצמך, אם יהיה צורך. בחברה גדולה הבוס שלך עשוי להזכיר לך את המיקום או המחלקה. לאחר מכן בצע הצהרה ישירה על הבעיה, כגון "אני כותב כדי ליידע אותך על מצב קורה X המחלקה." לאחר מכן, ציין את העובדות כפי שהבחנת בהם. המדינה עובדות אלה מבלי להאשים או מקבל רגשית. הם יישאו יותר משקל ככה.
למה הבוס שלך
בפסקה השנייה, לציין בבירור כיצד בעיה זו משפיעה על הפרודוקטיביות, המורל המשרד, השורה התחתונה של החברה או כל גורם אחר שעליו הבוס עשוי להיות מודאג. תגיד שאתה מודאג לגבי איכות האוויר במשרד, למשל. הבוס שלך לא יכול להיות הבחור מודאג באופן אוטומטי עם הנוחות האישית שלך - גם אם הוא צריך - אבל כאשר אתה מספק לו נתונים ברורים המראים כיצד הבעיה משפיעה על הפרודוקטיביות העבודה שלך, הוא עשוי לשים לב.
לעטוף את כל זה
השתמש בפסקה הסופית כדי לציין את הפתרונות לבעיה שאתה בא עם לפני שהתחלת לעצב את המכתב. אם הפתרון שלך כולל יותר מאמץ מצידך, זה לא מזיק לשמן את הגלגלים קצת ולתת לו לדעת מה ההשקעה האישית שלך עשוי להיות. אם יש עוד נושאים מעקב לדון, תן הבוס שלך יודע מתי אתה יכול להיות זמין. בסוף המכתב, תודה לבוס שלך על ההזדמנות לעבוד עם החברה, ולחתום על זה. השאר את מספר הטלפון ואת כתובת הדוא"ל שלך בתחתית המכתב, אם אתה לא בטוח אם הבוס שלך יש את זה.
